Gerenciar colaborações como convidado

Gerenciar colaborações como um participante convidado

Participantes convidados podem visualizar áreas de trabalho de colaboração e outras organizações de convidado; participar, editar ou sair de uma área de trabalho; e sair de uma colaboração. Você também pode optar por sincronizar seu conteúdo manualmente se necessário.

Visualizar participantes da colaboração

Cada participante de colaboração pode visualizar a lista de outras organizações de convidado completando as etapas seguintes:

1. Entre na organização como um administrador
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujas participantes você deseja visualizar.
4. Clique em Visualizar Convidados.

Na página Convidados da colaboração, os participantes convidados podem visualizar uma lista de outros participantes da colaboração e seus status da colaboração.

Visualizar uma área de trabalho de colaboração

Uma colaboração pode ter múltiplas áreas de trabalho. Você pode visualizar as área de trabalho em sua colaboração utilizando as seguintes etapas:

1. Entre na sua organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujas áreas de trabalho você deseja visualizar.

   Na página Áreas de Trabalho, você visualizará uma lista de áreas de trabalho na colaboração e seu grupo associado com a área de trabalho, modo de acesso e status.

   Anotação:

   Horas marcadas são exibidas no fuso horário do cliente e são convertidas no tempo universal coordenado (UTC) no servidor que executa o portal.

4. Para visualizar os detalhes de uma área de trabalho de colaboração específica, clique no nome da área de trabalho.

   Você irá visualizar uma lista de organizações de convidados com acesso à área de trabalho, como também seus modos de acesso e status.

Editar uma área de trabalho de colaboração

Você pode editar o grupo associado com uma área de trabalho de colaboração e sincronizar as configurações de uma área de trabalho, como também editar as opções de Nome e Descrição da área de trabalho utilizando as etapas seguintes.

1. Entre na sua organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujas áreas de trabalho você deseja visualizar.
4. Localize o nome da área de trabalho de colaboração que deseja editar na tabela, clique na seta suspensa do botão Ação e escolha Editar Área de Trabalho.
5. Opcionalmente crie um novo grupo ou escolha um grupo existente diferente para vincular à área de trabalho. Opcionalmente edite as configurações de sincronização da área de trabalho. Escolha a opção Sincronizar Imediatamente ou Sincronizar em intervalos agendados.
Se você escolher Sincronizar nos intervalos marcados, defina o tempo inicial para a sincronização marcada, como também quando repetir a sincronização.

Anotação:

Horas marcadas são exibidas no fuso horário do cliente e são convertidas no tempo universal coordenado (UTC) para o servidor hospedado do portal do cliente. Para mais informações, consulte Sincronizando áreas de trabalho utilizando um intervalo programado.
6. Escolha como as camadas de feição hospedadas serão enviadas para a área de trabalho de colaboração:
   • Como referências—Os participantes da colaboração receberão acesso em tempo real para camadas de feição na área de trabalho designada. Os participantes da colaboração devem ter acesso para visualizar camadas de feição a partir da sua origem.
   • Como cópias—Os participantes da colaboração receberão atualizações da camada de feição em um intervalo programado. Ao escolher esta opção, faça o seguinte:
     • Um intervalo de sincronização deve ser configurado dentro da área de trabalho de colaboração.
     • A sincronização deve ser habilitada em cada item participante na colaboração.
   • Permitir o compartilhamento bidirecional de edições de serviço da feição para participantes qualificados—Introduzido na versão 10.9, o proprietário e destinatário de uma camada de feição podem fazer e compatilhar edições entre eles. Nas versões anteriores, as edições de dados em camadas de feição podiam ser compartilhadas somente do proprietário para o destinatário. Por padrão, isto não está habilitado. Esta opção estará disponível somente se Cópias estiver selecionado em Camadas de feições e visualizações em meu portal são enviadas como ao estabelecer as configurações de sincronização da área de trabalho. Após habilitada em uma área de trabalho, esta opção não poderá ser desabilitada. Para se qualificar para o compartilhamento bidirecional de edições, todos os participantes de colaboração do ArcGIS Enterprise devem estar usando uma versão do Enterprise que seja 10.9 ou posterior, com a área de trabalho de colaboração também tendo sido criada na versão 10.9 ou posterior, e os convidados devem ter acesso de Enviar e Receber na área de trabalho da colaboração. Os serviços da feição qualificados devem ser configurados para usar o tempo de execução do serviço no ArcGIS Pro e suportar rastreamento de réplica e sincronização bidirecional.
   • Se não for possível compartilhar como cópias, compartilhe como referências—Introduzido na versão 10.9 para convidados da colaboração. Esta opção estará disponível se Cópias estiver selecionado em Camadas de feições e visualizações em meu portal são enviadas como ao estabelecer as configurações de sincronização da área de trabalho. Se ocorrer erros ao compartilhar camadas de feição como cópias, as camadas afetadas serão compartilhadas como referências. Por padrão, isto será habilitado. Sua seleção pode ser atualizada ao editar sua área de trabalho.

     Anotação:

     A capacidade de gerenciar essa opção como um host de colaboração foi introduzida em ArcGIS Enterprise 10.8.1. Para obter mais informações sobre como gerenciar um área de trabalho de colaboração e editar essa feição como host, consulte Gerenciar colaborações como host.

   Uma cópia das camadas de feição participantes será a princípio extraída e publicada como itens para cada participante com acesso recebido. Após estes itens terem sido criados, as feições são atualizadas com base no intervalo de sincronização estabelecido.

7. Clique em Salvar.

Editar uma colaboração

Edite sua colaboração para alterar a política de exclusão de conteúdo ao remover uma área de trabalho ou colaboração.

1. Entre na sua organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Localize o nome da colaboração que deseja editar na tabela, clique na seta suspensa do botão Ação e escolha Editar Colaboração.
4. Na caixa de diálogo Editar Colaboração , especifique o que acontecerá no conteúdo de colaboração ao sair de uma colaboração ou área de trabalho. Os itens enviados de sua organização para colaboração podem ser:
   • Removidos de todos os participantes após a exclusão de um área de trabalho ou colaboração.
   • Retidos para todos os participantes. Ao selecionar esta opção, você poderá manter os itens associados, desde que seja permitido pelo participante que o enviou. Esta é a configuração padrão.
5. Especifique o que acontecerá aos itens da colaboração recebidos na sua organização quando uma colaboração ou qualquer uma das áreas de trabalho for excluída. Os itens podem ser:
   • Removidos de sua organização após a exclusão de uma área de trabalho ou colaboração.
   • Retidos para todos os participantes. Ao selecionar esta opção, você poderá manter os itens associados, desde que seja permitido pelo participante que o enviou. Esta é a configuração padrão.

   Nota: A política de exclusão do conteúdo é configurada no nível de colaboração e é aplicada a todas as áreas de trabalho da colaboração associadas.

6. Clique em Salvar.

Participar de um grupo para uma área de trabalho de colaboração

Você pode participar de um grupo para uma área de trabalho de colaboração, se você não já tiver, utilizando as etapas seguintes:

1. Entre na sua organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujas áreas de trabalho você deseja participar.
4. Localize o nome da área de trabalho de colaboração que deseja participar de um grupo na tabela, clique no botão de seta suspensa Ação e escolha Participar da Área de Trabalho.
5. Escolha o grupo que será associado com a área de trabalho. Este pode ser um grupo existente ou você pode criar um grupo para este propósito. Um grupo pode somente ser associado a um área de trabalho da colaboração.
   • Se você criar um grupo na área de trabalho de colaboração, ele será um grupo privado onde todos os membros do grupo poderão contribuir com conteúdo no grupo. Você pode mudar o status e configurações da contribuição após o grupo ser criado, se necessário. Consulte Criar Grupos para mais informações sobre estas configurações. Quando você criar um grupo para uma área de trabalho de colaboração, você deve especificar tags para o grupo prosseguir.
   • Se você optar por vincular um grupo existente, o menu suspenso mostrará a uma lista de todos os grupos do portal, inclusive grupos privados, com a exceção de grupos que tenham o recurso de acesso de atualização habilitado.
6. Escolha como as camadas de feição hospedadas serão enviadas para a área de trabalho de colaboração a partir das opções seguintes:
   • Como referências: Os participantes da colaboração receberão o acesso em tempo real às camadas de feição na área de trabalho designada. Os participantes da colaboração devem ter acesso para visualizar camadas de feição a partir do portal de origem.
   • Como cópias: Os participantes da colaboração receberão as atualizações da camada de feição em um intervalo agendado.

     Anotação:

     Após configurar uma área de trabalho de colaboração para compartilhar camadas de feição como cópias, esta configuração não pode ser alterada.

   Ao escolher enviar cópias de dados da camada de feição hospedada:

   • Um intervalo de sincronização deve ser configurado dentro da área de trabalho de colaboração
   • A sincronização deve ser habilitada em cada item participante na colaboração.

   Anotação:

   Uma cópia das camadas de feição participantes será a princípio extraída e publicada como itens para cada portal participante com acesso recebido. Após estes itens terem sido criados, as feições são atualizadas com base no intervalo de sincronização estabelecido.

7. Clique em Participar da Área de Trabalho.
Por padrão, quando um portal de host ou portal de convidado participa de um grupo para uma área de trabalho de colaboração, a configuração de sincronização será configurada para sincronizar imediatamente. Você pode alterar isto editando a área de trabalho. Os participantes da colaboração irão receber uma notificação que o portal de convidado participou de um grupo na área de trabalho da colaboração.

Edite a pessoa de contato da organização de convidado

Você pode editar os detalhes de sua pessoa de contato para a colaboração utilizando as etapas seguintes:

1. Entre na sua organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujo a pessoa de contato deseja editar.
4. Clique em Visualizar Convidados.
5. Clique no nome do seu portal na lista de portais de convidado e clique em Editar Pessoa de Contato.
6. Edite as opções Nome completo da pessoa de contato e Endereço de e-mail da pessoa de contato e clique em Salvar.

Editar informações de autenticação em série da web ou de PKI de uma colaboração

Na versão 10.8.1, pode adicionar, atualizar ou excluir informações de autenticação em série da web ou de PKI para uma colaboração, utilizando as seguintes etapas:

Anotação:

Esta funcionalidade está somente disponível para ArcGIS Enterprise para colaborações do ArcGIS Enterprise .

1. Entre na sua organização como um membro com privilégios administrativos para gerenciar colaborações.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Selecione uma colaboração da página Colaborações .
4. Localize a propriedade Requer Autenticação em Série da Web na página de resumo da Colaboração. Por padrão, isto é configurado para Não. Clique em Editar .
5. Na opção Definir janela de autenticação de camada da web, selecione Sim para editar as informações de autenticação em série da web ou de PKI da colaboração:
   • Autenticação em série da web—Preencha os campos Nome de Usuário da Autenticação de Web da Organização de Host e Senha da Autenticação de Web da Organização de Host com o nome de usuário e a senha da organização de host.
   • Autenticação de PKI—Carregue um certificado de PKI de formato PKCS12 no Certificado da Autenticação de Web da Organização de Host e digite a senha do certificado na caixa de texto Senha de Certificado da Autenticação de Web da Organização de Host .
6. Clique em Salvar.
7. Na janela Aviso , clique em OK.

O formulário e as informações de autenticação podem ser atualizados a qualquer momento utilizando as etapas acima. Para excluir permanentemente o tipo e as informações de autenticação, configure a propriedade Requer Autenticação de Série da Web na página de resumo Colaboração para Não.

Anotação:

Estas informações podem ser definidas inicialmente ao aceitar um convite ou ao importar uma resposta. Para mais informações, consulte Participar de uma colaboração e Criar uma colaboração.

Adicionar credenciais de Viewer a um área de trabalho

Com início na versão 10.8.1, as credenciais de Viewer podem ser adicionadas pelo remetente a uma área de trabalho para permitir que os destinatários acessem os serviços compartilhados como referência, sem exigir credenciais do portal de origem. As credenciais adicionadas à área de trabalho devem ser um membro interno com um papel de Viewer e o membro deve ter acesso ao grupo associado à área de trabalho da colaboração. Na próxima sincronização agendada da área de trabalho, a credencial será sincronizada com todos os participantes com acesso para receber ou enviar e enviar na área de trabalho. Os serviços recebidos pelos participantes serão atualizados para utilizar a credencial do papel de Viewer de participantes que permite o acesso ao serviço sem a necessidade de inserir um nome de usuário e senha.

Anotação:

Esta funcionalidade está somente disponível para ArcGIS Enterprise para colaborações do ArcGIS Enterprise .

1. Entre na sua organização como um membro com privilégios administrativos para gerenciar colaborações.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Na página Colaborações , selecione a colaboração que tem a área de trabalho na qual você deseja adicionar as credenciais.
4. Na página de resumo Colaboração , selecione a área de trabalho apropriada.
5. Localize a propriedade Permitir aos participantes visualizar serviços sem entrar neste portal na página de resumo Área de Trabalho . Por padrão, isto é configurado para Não. Clique em Editar .
6. Na janela Definir credenciais de viewer , selecione Sim. Digite o nome de usuário e a senha de uma conta de Viewer embutida e clique em Salvar.
7. Na janela Aviso , clique em OK.

As informações de conta de Viewer podem ser atualizados a qualquer momento utilizando as etapas acima. Alterar a opção Permitir aos participantes visualizar serviços sem entrar neste portal de Sim para Não excluirá todas as credenciais armazenadas.

Anotação:

Os serviços compartilhados antes da definição de credenciais serão atualizados durante a próxima sincronização agendada.

Sair de uma área de trabalho de colaboração

Você pode sair de uma área de trabalho em uma colaboração utilizando as etapas seguintes:

1. Entre na sua organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujas áreas de trabalho você deseja sair.
4. Localize o nome da colaboração que deseja sair na tabela, clique na seta suspensa do botão Ação e escolha Sair da Área de Trabalho.
5. Após a caixa de diálogo Sair da Área de Trabalho aparecer, clique em Sair da Área de Trabalho.

   A caixa de diálogo Sair da Área de Trabalho exibirá um resumo da política de exclusão do conteúdo e indicará como o conteúdo enviado e recebido será mantido dentro da colaboração. Para alterar esta política, clique em Cancelar e utilize a ação Editar Colaboração.

Sair de uma colaboração

Você pode sair de uma colaboração utilizando as etapas seguintes:

1. Entre na sua organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração que deseja sair, clique no botão da seta suspensa Ação e escolha Sair da Colaboração.
4. Clique em Sair da Colaboração.
5. Após a caixa de diálogo Sair da Colaboração aparecer, clique em Sair da Colaboração.

   A caixa de diálogo Sair da Colaboração exibirá um resumo da política de exclusão do conteúdo e indicará como o conteúdo enviado e recebido será mantido dentro da colaboração. Para alterar esta política, clique em Cancelar e utilize a ação Editar Colaboração.

   O administrador do portal de colaboração do host receberá uma notificação que você saiu da colaboração.

Conteúdo que os membros da sua organização compartilharam com a colaboração será removido das áreas de trabalho de colaboração participantes na próxima sincronização. O administrador do portal de colaboração do host receberá uma notificação que você saiu da colaboração.

Sincronizar uma área de trabalho de colaboração sob demanda

Você pode sincronizar uma área de trabalho da colaboração sob demanda completando as seguintes etapas:

1. Entre no seu portal como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração que você deseja sincronizar.
4. Localize a área de trabalho que você deseja sincronizar. Clique no botão Ação da seta suspensa e escolha Sincronizar Área de Trabalho .

Qualquer conteúdo novo e atualizado será enviado e recebido de acordo com o acesso da sua organização a esta área de trabalho. Os resultados da sincronização podem ser visualizados na página de resumo da colaboração, em Sincronizações Programadas.

Visualizar status da sincronização

Você pode visualizar o status da sincronização de sua organização completando as seguintes etapas:

1. Entre no seu portal como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração que você deseja visualizar.
4. Clique no nome da área de trabalho da colaboração para a qual você deseja visualizar o status da sincronização.
5. Na página de resumo da área de trabalho de colaboração você pode visualizar o status de sincronização mais recente para ambas sincronizações agendadas e imediatas. Os seguintes são status possíveis:

   Sincronização Programada:

   • Última Sincronização—exibe a data e hora para a sincronização agendada mais recente.
   • Status—exibe o estado da última sincronização programada. Os seguintes são possíveis nos estados de status:
     • Bem Sucedido—indica que a sincronização de todos os itens foi concluída com sucesso.
     • Bem Sucedido com Falhas—exibe em casos onde a sincronização foi concluída, mas alguns itens falharam ao serem compartilhados.
     • Falhou—aparece quando a sincronização falhou e nenhum item foi compartilhado. Clique no link Falhou para detalhes adicionais.

   • Última Sincronização Concluída—exibe a data e hora da última sincronização onde todos os itens foram compartilhados com sucesso.

   • Próxima Sincronização—exibe a data e hora da próxima sincronização agendada. Se a sincronização marcada foi suspensa, este valor mostrará como pausou.

   Sincronizações Imediatas:

   • Última Sincronização—exibe a data e hora da última sincronização imediata.
   • Status—exibe o estado da última sincronização imediata. Os possíveis status são:
     • Bem Sucedido—indica que a sincronização de todos os itens foi concluída com sucesso.
     • Bem Sucedido com Falhas—exibe em casos onde a sincronização foi concluída, mas alguns itens falharam ao serem compartilhados.
     • Falhou—aparece quando a sincronização falhou e nenhum item foi compartilhado. Clique no link Falhou para detalhes adicionais.

Anotação:

Horas marcadas são exibidas no fuso horário do cliente e convertidas no tempo universal coordenado (UTC) para o servidor hospedado do portal. Para mais informações, consulte Sincronizando áreas de trabalho utilizando um intervalo programado.

Pause e retome a sincronização marcada

Você pode suspender e reiniciar uma sincronização marcada ao completar as etapas seguintes:

1. Entre no seu portal como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração que você deseja atualizar.
4. Localize a área de trabalho de colaboração que deseja atualizar. Clique no botão Ação da seta suspensa e escolha Pausar Sincronização .
5. Na caixa de diálogo Pausar Sincronização, clique em Pausar Sincronização. A seleção desta opção causará a suspensão da sincronização programada da área de trabalho de colaboração. Quando a sincronização marcada de uma área de trabalho de colaboração for pausada, o relatório de Status de Sincronização exibirá Próxima Sincronização como Pausada.
6. Para reiniciar a sincronização marcada, clique no botão de seta suspensa Ação no área de trabalho de colaboração e escolha Retomar Sincronização. O relatório do Status de Sincronização agora exibirá o tempo da próxima sincronização marcada e a sincronização marcada será reiniciada.