Você pode adicionar arquivos suportados do seu computador ou de um local de rede compartilhado. Quando você adiciona um arquivo, um item é criado em Meu Conteúdo que você pode compartilhar com outros para que possam baixar e usar os arquivos.
Outros motivos para adicionar arquivos como itens incluem o seguinte:
- Use a URL de um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) compartilhado publicamente (.csv) ou arquivo de imagem—Quando você adiciona um .csv ou arquivo de imagem e compartilha com todos (público), você e outras pessoas podem copiar a URL que aparece na página do item para usar o arquivo .csv como uma camada da web ou usar o arquivo de imagem em aplicativos da web e pop-ups.
- Se você tiver os privilégios de publicação apropriados, poderá publicar camadas hospedadas de tipos específicos de arquivos, como uma camada de feição hospedada de uma planilha do Microsoft Excel ou uma camada de mosaico vetorial de um pacote de mosaico vetorial.
Para obter mais informações sobre a publicação de arquivos, consulte o seguinte:
Siga estas etapas para adicionar um arquivo à sua organização:
- Verifique se você está conectado e tem o privilégio de criar, atualizar e excluir conteúdo.
- Na guia Meu Conteúdo da página de Conteúdo, e clique em Novo item.
- Clique em Seu dispositivo, vá até o local do arquivo em sua máquina local ou em um diretório em um compartilhamento de rede e clique em Abrir.
Como alternativa, arraste o arquivo para a zona de soltar na parte superior da janela Novo item.
- Se você adicionar um arquivo .zip, escolha o tipo de conteúdo no menu suspenso Tipo de item.
Dependendo do tipo de item, pode ser necessário fornecer informações adicionais. Por exemplo, se você adicionou um arquivo .zip contendo uma amostra de código, escolha o idioma da amostra.
- Escolha a opção para adicionar apenas o arquivo e clique em Avançar.
- Forneça um título.
- Escolha uma pasta em Meu conteúdo onde você deseja salvar o item.
Alternativamente, escolha Criar nova pasta no menu e forneça um nome de pasta para salvar o item em uma nova pasta.
- Se o administrador da organização configurou categorias de conteúdo, clique em Atribuir categorias e selecione até 20 categorias para ajudar usuários a encontrar o item.
Você também pode começar digitando um nome de categoria para restringir a lista de categorias.
- Opcionalmente, forneça tags que descrevam o item.
Separe os termos com vírgulas (por exemplo, Terra federal é considerado uma tag, eFederal, terra é considerado duas tags).
Conforme você digita, é possível escolher qualquer uma das tags sugeridas que aparecem; as sugestões são geradas a partir das tags que você adicionou anteriormente.
- Opcionalmente, forneça um resumo que descreva o item.
- Se o seu administrador tiver configurado um esquema de classificação, classifique o item de uma das duas maneiras em Classificação:
- Se você não tiver uma lista de classificações favoritas, classifique o item do zero. Opcionalmente, para salvar a classificação como favorita, clique em Salvar nova classificação Favorito, forneça um nome para ele e clique em Concluído.
- Se você tiver uma lista de classificações favoritas, escolha uma classificação para aplicar ao item no menu suspenso Aplicar classificação favorita. Opcionalmente, faça o seguinte:
- Para atualizar a classificação, escolha novas opções de classificação e clique em Atualizar favorito. Alternativamente, clique em Salvar novo favorito, forneça um nome e clique em Concluído para salvar a classificação atualizada como um novo favorito.
- Para excluir a classificação, clique em Gerenciar, clique em Excluir
ao lado do nome da classificação e clique em Concluído.
Se o seu administrador tiver definido um documento de ajuda do esquema, você poderá acessá-lo clicando em Informação
no topo do formulário de classificação. Consulte este documento para obter detalhes sobre as opções de classificação.Anotação:
Classificar um item não restringe o acesso a ele. A classificação que você atribui ao item, que aparece na página do item, fornece uma indicação visual da extensão de segurança e proteção que ele garante e pode ajudar os membros da organização a identificar a maneira correta de interagir com ele. Você precisa definir o nível de compartilhamento apropriado para restringir o acesso ao item.
- Clique em Salvar.
Após adicionar o arquivo, ele aparece em seu conteúdo.
Configure detalhes do item e compartilhe o item se você tiver privilégios de compartilhamento.