No ArcGIS Enterprise Sites, você pode usar grupos do ArcGIS Enterprise para trabalhar como parte da equipe em sites, páginas e outros conteúdos. Além de colaboradores para editar e gerenciar conteúdo, os grupos podem incluir pessoas trabalhando juntas e são usados para alimentar catálogos de conteúdo.
Os grupos podem incluir pessoas que tenham uma conta do Enterprise na mesma organização que foi usada para configurar o site, a página ou outro item.
Usar grupos para colaborar
Os grupos permitem que os membros trabalhem juntos e visualizem o conteúdo compartilhado com o grupo. Quando um site, página ou outro conteúdo é criado, o proprietário pode configurar o modelo de colaboração usando grupos. Os proprietários também podem gerenciar o compartilhamento e a colaboração (após a criação do conteúdo) adicionando grupos na área de trabalho relevante.
Alguns exemplos de fluxos de trabalho suportados por grupos incluem:
- Compartilhe o acesso a um catálogo de sites com um grupo que já existe.
- Compartilhe conteúdo privado com um pequeno número de membros para visualização.
- Explore o conteúdo compartilhado por meio de um grupo.
- Encontre e visualize outros membros do grupo na área de trabalho do grupo.
Saiba mais sobre acesso e compartilhamento.
Usar grupos de atualização compartilhados
Grupos de atualização compartilhados também permitem que os membros de um grupo atualizem itens compartilhados com esse grupo. Dependendo do tipo de conteúdo, os grupos de atualização compartilhados permitem que os membros editem o layout, as informações da área de trabalho, o catálogo de conteúdo e assim por diante.
Os membros podem editar o conteúdo compartilhado com o grupo, mas podem adicionar e remover somente seu próprio conteúdo deste grupo. Os membros podem compartilhar um item com um grupo de atualização compartilhado existente se forem administradores da organização, criadores do item ou membros de um grupo de atualização compartilhado que contém o item.
Alguns exemplos de fluxos de trabalho suportados por grupos de atualização compartilhados (conectados a um site) incluem:
- Editar o layout de um site e todas as páginas anexadas a ele.
- Adicionar páginas a um site (criando uma página ou selecionando de uma lista de páginas existentes)
- Carregar conteúdo ou selecionar conteúdo existente para contribuir com itens para o catálogo de conteúdo do site.
- Compartilhar conteúdo, como um mapa da web ou uma história, para edição por outros membros de um grupo de atualização compartilhado.
- Criar conteúdo para adicionar ao catálogo de conteúdo do site.
- Atualizar controles de compartilhamento nos itens de sua propriedade.
Criar um grupo
Grupos criados no Enterprise Sites podem ser usados no Enterprise e vice-versa. No Enterprise Sites, você pode criar um grupo a partir do cabeçalho de navegação global. Saiba como criar grupos no Enterprise .
Para criar um grupo, complete as seguintes etapas:
- Entre no ArcGIS Enterprise Sites.
- No cabeçalho de navegação global, selecione o botão Criar e escolha Grupo.
A navegação global deve estar habilitada para criar um grupo.
- Forneça um nome para o grupo no campo Título. Escolha quem pode visualizar o grupo e, opcionalmente, escolha Capacidades.
- Selecione as configurações de Associação ao grupo: quem pode participar do grupo, como as pessoas podem participar, quem pode visualizar a lista de membros e quem pode contribuir com conteúdo.
- Selecione Criar.
Gerenciar um grupo
Na área de trabalho do grupo, administradores, proprietários de grupos e gerentes de grupos podem editar detalhes do grupo, adicionar ou remover membros, compartilhar conteúdo com o grupo e muito mais. Os gerentes e membros do grupo podem visualizar o conteúdo do grupo e compartilhar seu próprio conteúdo com o grupo. Saiba mais sobre privilégios e papéis.
Os grupos podem ser conectados aos itens na área de trabalho do grupo (painel Conteúdo). Os itens podem ser compartilhados com grupos na área de trabalho de conteúdo (Configurações, painel Compartilhamento). Na área de trabalho, selecione o botão Salvar para salvar as alterações feitas em cada painel antes de navegar para um painel diferente. Você também pode Gerenciar grupos no Enterprise.
Para gerenciar um grupo, complete as seguintes etapas:
- Entre no ArcGIS Enterprise Sites.
- Na sua área de trabalho do usuário, selecione o painel Grupos.
Se necessário, selecione seu perfil de usuário e selecione Visualizar área de trabalho para abrir sua área de trabalho de usuário.
- Selecione o botão Gerenciar
ao lado do grupo para editar e gerenciar informações na área de trabalho do grupo.Como alternativa, na visualização de um grupo, selecione o botão Gerenciar grupo
. - Selecione o painel Detalhes e adicione ou edite as seguintes informações para aparecerem na visualização de grupo (exceto informações de descoberta).
- Título
- Resumo
- Miniatura
- Selecione Inserir detalhes adicionais para adicionar uma Descrição.
- Selecione Aumentar a capacidade de descoberta para adicionar Tags e Categorias.
Dica:
Você também pode editar alguns desses detalhes no Enterprise.
- Selecione o painel Membros para visualizar, pesquisar e filtrar membros do grupo, adicionar e remover membros ou alterar o papel de um membro. Ao adicionar membros, você pode filtrar por organização.
Anotação:
As configurações do grupo permitem que você e outros gerentes de grupo adicionem membros de outras organizações. Para adicionar um membro (da sua organização a um grupo), ele deve ter o privilégio de participar de grupos organizacionais.
Se você tiver o privilégio administrativo de atribuir membros, os novos membros do grupo adicionados aparecerão automaticamente na lista de membros. Sem esse privilégio, você deve esperar que o novo membro aceite o convite para participar do grupo. Os convites são enviados por e-mail e podem ser acessados no botão de notificações ao lado do perfil do usuário. Após aceitar o convite, eles aparecem na lista de membros do grupo e podem visualizar o conteúdo compartilhado com o grupo.
- Selecione o painel Conteúdo para visualizar o conteúdo que foi compartilhado com o grupo. Selecione Adicionar conteúdo para adicionar conteúdo ao grupo.
Selecione um item e selecione Remover para remover o item do grupo (e de quaisquer catálogos configurados para incluir este grupo).
- Selecione Configurações e selecione o painel Geral para editar as configurações de Associação do grupo. Você também pode ativar a proteção contra exclusão ou excluir o grupo.
- Selecione Configurações e selecione o painel Compartilhamento para definir o Nível de compartilhamento.
Saiba mais sobre acesso e compartilhamento.