Вы можете опубликовать блокнот для других пользователей так же, как и любой другой элемент. По умолчанию, блокнот является частным, то есть он не отображаются в результатах поиска длядругих пользователей и не являются частью любой из групп. В зависимости от ваших прав предоставления общего доступа вы можете делиться ресурсами с другими пользователями.
Примечание:
Когда вы публикуете блокнот для других пользователей, они могут открывать и запускать его. Однако любые изменения, которые они сделают в блокноте, будут сохранены в виде новой копии, принадлежащей им. Вносимые ими изменения не сохраняются в вашем блокноте.
- Для всех – предоставление общего доступа к блокнотам для всех делает их общедоступными; любой, кто имеет доступ к веб-сайту организации, может найти и использовать их, а владельцы групп могут добавлять их в ресурсы своих групп.
- Ваша организация – доступ к вашему блокноту предоставляется только участникам вашей организации (именованным пользователям).
- Группы – если вы являетесь участником группы, вы можете предоставить доступ к блокноту участникам данной группы. Предоставление доступа определенным группам ограничивает доступ только для небольшого числа определенных пользователей. Это наилучший способ безопасной публикации.
- Все и группа – если вы желаете опубликовать блокноты для определенной группы пользователей или организовать ваши ресурсы в коллекцию элементов, но вы также хотите, чтобы все пользователи могли работать с вашим элементом, то вы можете опубликовать его для группы и для всех. Часто применяется в ситуации, когда группа сотрудников получает доступ к отдельным данным для совместной работы и обмена результатами.
- Группы и ваша организация или для всех – вы можете предоставить доступ к блокнотам более широкой аудитории (для всех или ваша организация), а также предоставить доступ участникам конкретной группы. Это позволяет рассматривать ваш блокнот как относящийся к определенной группе, и в то же время он остается доступным для других сотрудников вашей организации.
Вы можете обновить параметры публикации на странице Ресурсы или из редактора блокнота. Оба способа позволяют открыть диалоговое окно Общий доступ для элемента, где можно задать и сохранить параметры.
Подготовка блокнота к публикации
Перед публикацией блокнота, убедитесь, что блокнот открывается другими пользователями и работает с сохранением целостности, доступности и безопасности.
- Старайтесь не сохранять в блокноте имена пользователей, пароли, учетные данные и другие персональные данные. Публикация блокнотов с этими данными сделает их доступными. Если необходимо подключиться к ГИС с именем пользователя и паролем, рекомендуется включать в код только имя пользователя и ждать запроса пароля в интерактивном диалоговом окне. Чтобы узнать больше о вариантах подключения к вашей ГИС без пароля, см. раздел Работа с различными схемами аутентификации.
- Любой элемент, добавленный в блокнот, также должен быть опубликован для участников, чтобы они могли видеть и использовать его в блокноте. Проверьте параметры публикации каждого элемента из блокнота перед его публикацией.
- Вы можете использовать в блокноте файлы из вашей рабочей области. Однако если вы хотите опубликовать блокнот в вашей организации, загрузите такие файлы в Мои ресурсы, затем добавьте эти элементы в ваш блокнот. Предоставьте доступ к этим файлам для участников, которые будут просматривать ваш блокнот.
- Если в блокноте используется рабочая среда Advanced, только пользователи с правами Advanced Notebook смогут открыть его. См. Задание рабочей среды блокнота, чтобы узнать, как изменить рабочую среду.
Публикация блокнота со страницы Ресурсы
Чтобы опубликовать блокнот со страницы Ресурсы, выполните следующие шаги:
- На странице Ресурсы на вкладке Мои ресурсы, найдите элемент блокнота, который вы хотите опубликовать, и щелкните кнопку публикации, которая по умолчанию имеет вид замка.
- На странице элемента блокнота щелкните кнопку Опубликовать.
В диалоговом окне будут отображены уровни публикации элемента, включая все группы вашей организации.
- Выберите способ публикации блокнота.
- Нажмите OK.
Публикация блокнота из рабочей области
Вы также можете открыть диалоговое окно Публикация из рабочей области блокнота.
- На ленте действий щелкните кнопку Опубликовать.
Откроется панель Опубликовать блокнот с текущими настройками общего доступа к блокноту.
- Щелкните кнопку Опубликовать на панели, чтобы открыть диалоговое окно.
- Измените настройки, как необходимо.
- Нажмите OK.
На панели будут отображены новые настройки общего доступа.
Работа с опубликованным блокнотом
Когда участник организации открывает блокнот, опубликованный другим пользователем, создается и открывается копия этого блокнота. Участник, для которого был опубликован блокнот, становится владельцем этой новой копии; она запускается в своем собственном контейнере и использует собственные ресурсы. Любые изменения блокнота происходят только в этой копии.
Вы можете выполнить поиск в ресурсах вашей организации, чтобы найти опубликованный блокнот, или открыть элемент блокнота из группы, в которой он опубликован. На странице описания элемента можно просмотреть содержание блокнота и открыть его.
Убедитесь, что открываете блокнот, опубликованный из доверенного источника. Любой код, запускаемый в опубликованном блокноте, работает от вашего имени и использует ваши учетные данные. Рекомендуется просмотреть все ячейки опубликованного блокнота перед запуском и не использовать опцию Запустить все при первом открытии опубликованного блокнота.
Опубликованный блокнот может ссылаться на файлы, к которым у вас нет доступа —они могут быть из элементов, которые не опубликованы для вас или ресурсы из собственной рабочей области автора. При появлении таких ошибок, свяжитесь с автором блокнота.