Создание групп
В этом разделе
Группы – это наборы элементов, часто относящиеся к определенной области, теме или проекту, которые создаются и управляются владельцем группы. Если у вас есть права на создание групп, вы сами решаете, кто может найти ваши группы, можно ли присылать запросы на присоединение, и кто может распространять ресурсы группы. Также, вы можете контролировать элементы, доступ к которым предоставляется в группе, и приглашать пользователей присоединиться к группе, даже если группа не принимает запросы на участие.
Администраторы также используют группы для настройки веб-сайта портала. Эти группы конфигурации сайта содержат избранные ресурсы организации, базовые карты и шаблоны.
Создание групп
- Убедитесь, что вы выполнили вход и обладаете правами для создания групп.
- Откройте Группы и щелкните Создать группу.
- Введите имя, краткую информацию, описание и теги.
- Добавьте образец. Для наилучших результатов рекомендуется изображение размером 65 пикселов в ширину и 65 пикселов в высоту. Другие размеры будут сопоставлены для соответствия. Допустимыми форматами изображения являются PNG, GIF и JPEG. Максимально допустимый размер файла 1 МБ.
- Щелкните значок
рядом с названием группы. - Выберите файл изображения на вашем компьютере.
- Щелкните OK и щёлкните Сохранить для просмотра нового эскиза.
- Щелкните значок
- Выберите статус доступа к группе:
- Общедоступная: любое лицо, имеющее доступ к порталу, может находить эту группу, даже если оно не является участником портала. Любой пользователь может подавать заявку на присоединение к группе или быть приглашен в нее. Это значение используется по умолчанию.
- Организации: только участники группы могут найти эту группу. Участники могут подавать заявку на присоединение к группе или быть приглашены в нее.
- Частная: только участники группы могут найти эту группу. Участники должны быть приглашены, чтобы присоединиться к группе.
- Выберите, сколько пользователей станут участниками группы:
-
Может присоединиться только через приглашение: Владелец группы должен явным образом приглашать участников присоединиться, чтобы они могли стать пользователями организации. Приглашения выбранным участникам рассылаются как уведомления внутри портала, на электронную почту уведомления не приходят. Участникам необходимо будет выполнить вход на портал, чтобы увидеть уведомления о приглашениях в группы. Уведомления можно увидеть рядом с именем пользователя на портале.
-
Может подавать заявку на присоединение к группе: Любой пользователь организации может подать заявку на участие в группе. Заявки могут быть подтверждены или отклонены владельцем группы. Этот параметр доступен только, если вы выбрали статус публикации Организация или Общий.
-
Из корпоративной группы: Участие контролируется вне портала корпоративной группой. Эта опция доступна только при соблюдении следующих условий:
- Вы администратор организации или имеете права для связи встроенных групп с корпоративными.
- Ваш портал был настроен с корпоративным хранилищем идентификации, в хранилище идентификации были добавлены метаданные корпоративных групп. Подробнее см. в разделе О настройке аутентификации на портале.
Для указания корпоративной группы в целях управления участием пользователей щелкните Поиск группы. После ввода критерия поиска выберите нужную группу из списка найденного и щелкните Поиск группы.
Примечание:
Если ваша группа уже содержит участников из встроенного хранилища идентификации портала, удалите их перед обновлением группы. Инструкции вы найдете в разделе Управление группами.
-
- Выберите, кто может предоставлять ресурсы для группы: все участники или только вы сами, администратор (владелец) группы.
Если выбран только владелец группы, участники могут просматривать и использовать ваши элементы, но не могут публиковать в группе свои собственные элементы. Этот тип групп подходит для предоставления общего доступа к готовым картам и данным для целевой аудитории. Вы можете управлять отображением элементов в группе, а также решать, кто может просматривать их.
- Чтобы изменить порядок сортировки элементов на странице группы, выберите поле в ниспадающем списке рядом с параметром Сортировать по.
Можно выбрать сортировку по названию, владельцу, рейтингу, числу просмотров или дате (по умолчанию). Чтобы изменить способ упорядочения элементов, установите или снимите отметку у параметра По возрастанию. Поле сортировки и порядок расположения сохраняются в группе, когда она включается в веб-сайт, публикуется в виде приложения или используется для настройки веб-сайта портала (например, как галерея базовых карт). Если вы изменили сортировку или порядок полей, отображение элементов обновляется везде, где используется эта группа.
- Щелкните Сохранить, чтобы создать свою группу.
Редактирование групп
- Убедитесь, что вы вошли в организацию и являетесь владельцем группы (или имеете права для обновления групп, принадлежащих другим участникам).
- Откройте Группы и щелкните имя группы, которую вы хотите отредактировать.
- Щелкните Редактировать и отредактируйте информацию о группе.
Вы можете изменить название, краткое и подробное описание группы, теги и эскиз. Можно также изменить статус группы (общедоступная или частная).
- Нажмите Сохранить для обновления группы.