Общий доступ к элементам
В этом разделе
- Откройте доступ к элементу для группы
- Открыть общий доступ к элементу
- Предоставление доступа к элементу на портале
- Откройте доступ к элементу для всех и для группы
- Предоставьте общий доступ к вашему элементу для портала и для группы
- Поделитесь общими элементами, которыми вы не владеете
По умолчанию ресурсы, которые вы добавляете на портал, доступны только для вас. Ваши карты, приложения и данные недоступны для других; например, они не будут отображаться в результатах поиска и не будут частью какой-либо группы. В зависимости от ваших прав предоставления общего доступа вы можете делиться ресурсами с другими пользователями. У вас есть несколько вариантов публикации элемента:
- Все – публикация для всех делает ваш элемент общедоступным. Любой пользователь веб-сайта портала сможет найти и работать с ним, а участники группы – добавить его в ресурсы своей группы.
- Ваш портал – только у пользователей вашего портала есть доступ к элементу, а вы можете поделиться им только в пределах портала.
- Группы – если вы являетесь участником группы, вы можете опубликовать свой элемент в этой группе. Публикация в конкретных группах разрешает доступ лишь небольшому кругу лиц.
- Группы, портал или все – вы можете поделиться своим элементом с широкой аудиторией (например, с пользователями портала либо со всеми пользователями) и опубликовать его в конкретной группе. Это позволяет рассматривать ваш элемент, как относящийся к определенной группе, и в то же время он остается доступным для других сотрудников вашей организации.
Вы также можете легко делиться общедоступными элементами, которые вам не принадлежат, посредством отправки ссылок и по электронной почте. Если вы владелец группы, вы можете делиться общедоступными элементами в своей группе. В следующих разделах объясняется как предоставить доступ к вашим элементам.
Откройте доступ к элементу для группы
Вы можете сделать ваш элемент частично доступным только для группы или групп, к которым вы принадлежите.
- Убедитесь, что вы вошли и имеете соответствующие права для предоставления доступа к ресурсам для групп.
- Откройте Мои ресурсы.
- Выберите опцию рядом с названием элемента, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
Вы можете предоставить общий доступ одновременно к нескольким элементам, отметив сразу несколько названий. Вы также можете сделать общедоступными все элементы в папке, поставив отметку рядом с заголовком Название.
- Щелкните Общий доступ и в открывшемся окне выберите опцию для группы или групп, для которых вы хотите предоставить доступ к элементу.
Открыть общий доступ к элементу
Предоставление общего доступа к элементу делает элемент доступным любому, имеющему доступ к веб-сайту портала. Общедоступные элементы могут быть добавлены в любую группу владельцем этой группы. Если вы хотите создать ссылку на вашу карту или встроить ее в веб-сайт, удостоверьтесь, что она является общедоступной.
- Убедитесь, что вы вошли и имеете соответствующие права для предоставления публичного доступа к ресурсам.
- Откройте Мои ресурсы.
- Выберите опцию рядом с названием элемента, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
Вы можете предоставить общий доступ одновременно к нескольким элементам, отметив сразу несколько названий. Вы также можете сделать общедоступными все элементы в папке, поставив отметку рядом с заголовком Название.
- Щелкните Общий доступ и в открывшемся окне установите отметку Общий (для всех) (Everyone (public)).
Предоставление доступа к элементу на портале
Предоставьте общий доступ к вашему элементу на портале, если вы хотите, чтобы все участники организации вашего портала имели доступ к нему, но при этом вы не хотите, чтобы люди, которые не являются участниками вашего портала, имели доступ к нему.
- Убедитесь, что вы вошли и имеете соответствующие права для предоставления доступа к ресурсам на портале.
- Откройте Мои ресурсы.
- Выберите опцию рядом с названием элемента, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
Вы можете предоставить общий доступ одновременно к нескольким элементам, отметив сразу несколько названий. Вы также можете сделать общедоступными все элементы в папке, поставив отметку рядом с заголовком Название.
- Нажмите на кнопку Общий доступ.
- В появившемся окне Общий доступ, установите отметку у названия вашего портала и нажмите OK.
Откройте доступ к элементу для всех и для группы
Вы можете сделать элемент доступным для всех и для группы, когда вы хотите, чтобы каждый пользователь имел к нему доступ, и подчеркнуть принадлежность ресурса к установленной группе. Это часто применяется в ситуации, когда группа сотрудников получает доступ к отдельным данным для совместной работы и обмена результатами. Например, агентство пожарной охраны, выпускает карты пожаров, которые должны находить и видеть жители. В то же время вам также необходимо, чтобы участники группы агентства пожарной охраны использовали эти карты в качестве шаблонов для создания собственных локальных карт.
Предоставьте общий доступ к вашему элементу для портала и для группы
Предоставьте общий доступ к вашему элементу для вашего портала и для группы, если вы хотите, чтобы только участники вашего портала имели доступ к нему, но вы хотите подчеркнуть связь содержания вашего элемента с определенной группой. Например, как аналитику управления рисками в страховой компании вам необходимо предоставить доступ к некоторым созданным вами элементам для всех членов вашей организации, но закрыть доступ для всех прочих. Вы также можете предоставить доступ к элементам группе, состоящей из других аналитиков управления рисками для того, чтобы им было проще найти данные элементы.
Поделитесь общими элементами, которыми вы не владеете
Вы можете делиться другими общедоступными элементами, которые вы нашли на веб-сайте. К примеру, вы можете опубликовать публичную карту, сославшись на нее на сайте социальной сети, послав ссылку на нее по электронной почте или встроив ее в веб-сайт или блог. Если вы владелец группы, вы можете открывать доступ к публичным базовым картам, приложениям и другим элементам вашей группы.