По умолчанию ресурсы, которые вы добавляете на портал, доступны только для вас. Ваши карты, приложения и данные недоступны для других; например, они не будут отображаться в результатах поиска и не будут частью какой-либо группы. В зависимости от ваших прав предоставления общего доступа вы можете делиться ресурсами с другими пользователями. Существует несколько опций для предоставления доступа к вашим элементам:
- Для всех – предоставление общего доступа к элементам для всех делает их общедоступными; любой, кто имеет доступ к веб-сайту портала, может найти и использовать их, а владельцы групп могут добавлять их в ресурсы своих групп.
- Ваш портал – доступ к вашим элементам предоставляется только участникам вашего портала.
- Группы – если вы являетесь участником группы, вы можете предоставить доступ к вашим элементам участникам данной группы. Предоставление доступа определенным группам ограничивает доступ только для небольшого числа определенных пользователей.
- Группы и ваш портал или для всех – вы можете предоставить доступ к вашему элементу более широкой аудитории (для всех или ваш портал), а также предоставить доступ участникам конкретной группы. Это позволяет рассматривать ваш элемент, как относящийся к определенной группе, и в то же время он остается доступным для других сотрудников вашей организации.
Вы также можете легко делиться общедоступными элементами, которые вам не принадлежат, посредством отправки ссылок и по электронной почте. Если вы владелец группы, вы можете делиться общедоступными элементами в своей группе. В следующих разделах объясняется, как предоставить доступ к вашим элементам.
Откройте доступ к элементу для группы
Вы можете сделать ваш элемент частично доступным только для группы или групп, к которым вы принадлежите. Предоставление доступа к элементу для групп – способ доступа к элементу для других участников группы.
Для некоторых групп также можно позволить другим их участникам обновлять элемент. Эта опция доступна только для групп, созданных со включенной возможностью обновления элемента. Если вы решили публиковать свой элемент таким способом, вы остаетесь его владельцем. Другие участники группы могут обновлять элемент, в том числе изменять информацию о нем и его содержимое.
Примечание:
В настоящее время возможность обновления элементов используется при работе с описанием элементов, а также с содержанием карт, настраиваемых приложений и сцен. В настоящий момент вьюер презентаций и большинство приложений ArcGIS не поддерживают функцию обновления. Например, участники группы с включенной функцией обновления могут обновлять описание элемента доступной для группы презентации из Моих ресурсов, но не могут изменить эту презентацию из вьюера. Поддержка этой опции будет добавлена в следующих релизах.
Разрешение другим участникам группы обновлять опубликованный вами элемент может во многих случаях вам пригодиться. К примеру, такая возможность облегчит группе работающих посменно процесс обновления карты - добавления и удаления слоев, изменения символов, обновления описания карты и т.д. Другим популярным сценарием является предоставление команде редакторов возможности редактирования видимого всем векторного слоя без включения редактированияслоя для всех.
Подсказка:
Для редактирования размещенного векторного слоя откройте страницу подробной информации и выберите Открыть > Добавить слой к новой карте с полным контролем редактирования.
- Убедитесь, что вы вошли и имеете соответствующие права для предоставления доступа к ресурсам для групп.
- Откройте Мои ресурсы.
- Выберите опцию рядом с названием элемента, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
Вы можете предоставить общий доступ одновременно к нескольким элементам, отметив сразу несколько названий. Вы также можете сделать общедоступными все элементы в папке, поставив отметку рядом с заголовком Название.
- Щелкните Опубликовать.
Если вы являетесь участником одной или нескольких групп со включенной возможностью обновления элемента, у вас будет две опции: Доступ и Доступ и возможность обновления. Выберите Доступ, если вы хотите опубликовать элемент без предоставления возможности его обновления участниками группы. Выберите Доступ и возможности обновления, чтобы разрешить участникам группы обновлять элемент.
- В открывшемся окне выберите опцию для группы или групп, для которых вы хотите предоставить доступ к элементу.
Примечание:
Если вы на предыдущем шаге выбрали Доступ и возможности обновления, будут перечислены только группы, созданные с возможностью обновления элементов.
Открыть общий доступ к элементу
Предоставление общего доступа к элементу делает элемент доступным любому, имеющему доступ к веб-сайту портала. Общедоступные элементы также могут быть добавлены в любую группу владельцем этой группы. Если вы хотите создать ссылку на вашу карту или встроить ее в веб-сайт, удостоверьтесь, что она является общедоступной.
- Убедитесь, что вы вошли и имеете соответствующие права для предоставления публичного доступа к ресурсам.
- Откройте Мои ресурсы.
- Выберите опцию рядом с названием элемента, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
Вы можете предоставить общий доступ одновременно к нескольким элементам, отметив сразу несколько названий. Вы также можете сделать общедоступными все элементы в папке, поставив отметку рядом с заголовком Название.
- Щелкните Общий доступ и в открывшемся окне установите отметку Общий (для всех).
Предоставление доступа к элементу на портале
Предоставьте общий доступ к вашему элементу на портале, если вы хотите, чтобы все участники организации вашего портала имели доступ к нему, но при этом вы не хотите, чтобы люди, которые не являются участниками вашего портала, имели доступ к нему.
- Убедитесь, что вы вошли и имеете соответствующие права для предоставления доступа к ресурсам на портале.
- Откройте Мои ресурсы.
- Выберите опцию рядом с названием элемента, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
Вы можете предоставить общий доступ одновременно к нескольким элементам, отметив сразу несколько названий. Вы также можете сделать общедоступными все элементы в папке, поставив отметку рядом с заголовком Название.
- Нажмите на кнопку Общий доступ.
- В появившемся окне Общий доступ, установите отметку у названия вашего портала и нажмите OK.
Откройте доступ к элементу для всех и для группы
Вы можете сделать элемент доступным для всех и для группы, когда вы хотите, чтобы каждый пользователь имел к нему доступ, и подчеркнуть принадлежность ресурса к установленной группе. Это часто применяется в ситуации, когда группа сотрудников получает доступ к отдельным данным для совместной работы и обмена результатами. Например, агентство пожарной охраны выпускает карты пожаров. Вы хотите, что карты могли найти и увидеть жители, но также вам необходимо, чтобы участники группы агентства пожарной охраны использовали эти карты в качестве шаблонов для создания собственных локальных версий карт.
Предоставьте общий доступ к вашему элементу для портала и для группы
Предоставьте общий доступ к вашему элементу для вашего портала и для группы, если вы хотите, чтобы только участники вашего портала имели доступ к нему, но вы хотите подчеркнуть связь содержания вашего элемента с определенной группой. Например, как аналитику управления рисками в страховой компании вам необходимо предоставить доступ к некоторым созданным вами элементам для всех участников вашей организации, но закрыть доступ для всех прочих. Вы также можете предоставить доступ к элементам группе, состоящей из других аналитиков управления рисками для того, чтобы им было проще найти данные элементы.
Публикация общедоступного элемента, которым вы не владеете
Вы можете делиться другими общедоступными элементами, которые вы нашли на веб-сайте. К примеру, вы можете опубликовать публичную карту, сославшись на нее на сайте социальной сети, послав ссылку на нее по электронной почте или встроив ее в веб-сайт или блог. Если вы владелец группы, вы можете открывать доступ к публичным базовым картам, приложениям и другим элементам вашей группы.