Skip To Content

Ключевые концепции сотрудничества

Чтобы иметь возможность делиться ресурсами между участниками сотрудничества, вам необходимо создать рабочую область сотрудничества, связать группу с рабочей областью и пригласить участников к сотрудничеству. Организация, в рамках которой создается сотрудничество, является хостом, а другие участвующие порталы – гостями. Выполнив эти шаги, вы можете создать сотрудничество с подтвержденными участниками и начать публиковать ресурсы для сотрудничества.

Хост и гости сотрудничества

Сотрудничество состоит их одного хоста и некоторого количества гостей. Сотрудничество запускается в тот момент, когда администратор хоста организации рассылает приглашения одной или более участвующим организациям. Администратор каждой участвующей организации затем принимает приглашение и и отправляет подтверждение администратору хоста, и он в свою очередь принимает подтверждение и завершает цикл принятия участника.

Сервер

Хост – это та организация, которая запустила сотрудничество. После идентификации хоста администратор должен выполнить следующее для создания сотрудничества и организации доступа к ресурсам для гостей-участников:

  • Создать сотрудничество и рабочую область
  • Привязать группы к рабочей области.
  • Пригласить гостей в сотрудничество

Гости

Гости - участвующие организации, которые приглашены хостом. После идентификации гостя администратор гостевой организации должен выполнить следующее для присоединения к сотрудничеству и публикации ресурсов для других гостей-участников:

  • Принять приглашение в сотрудничество
  • Присоединить группу к рабочей области.
  • Настроить синхронизацию для рабочей области сотрудничества

Сотрудничества и рабочие области

Каждое сотрудничество содержит одну или более рабочих областей. Рабочая область – это концептуальное пространство, в котором ресурсы, отправляемые в сотрудничество, собираются и предоставляются в общий доступ для участвующих. Рабочая область может быть связана с проектом, разделом или другой организационной единицей в сотрудничестве.

Хост и гость видят только имя и описание рабочей области; подробная информация об отдельных группах, которые присоединены к рабочей области, не видна участникам сотрудничества. Рабочая область сотрудничества скорее логическая структура, нежели физическое хранилище данных, следовательно, если в рабочей области не видна информация о группах для участников сотрудничества – они не могут поддерживать какие либо ресурсы. Рабочие области сотрудничества создаются, редактируются и удаляются администратором хоста.

Концепция рабочей области сотрудничества, и ее взаимоотношения с участниками, группами и режимами доступа к рабочей области изложены ниже.

Пример рабочей области сотрудничества с участниками, группами и режимами доступа.

Ключевые моменты для понимания схемы:

  • Внешний круг соответствует всему сотрудничеству и определяет доверенных участников.
  • Внутренний затененный круг соответствует рабочей области сотрудничества.
  • Каждый квадрат – участник сотрудничества; обозначен хост, и каждый гость имеет соответствующий номер.
  • Каждый треугольник представляет группу, принадлежащую участнику сотрудничества, и связан с рабочей областью сотрудничества.
  • Хост определил доступ к рабочей области для себя и для участника 2 Отправка и Получение.
  • Хост сотрудничества определил доступ к рабочей области для участника 1 как Получение.
  • Хост сотрудничества определил доступ к рабочей области для участника 3 как Отправка.

Рабочие области и группы

Каждый участник сотрудничества связывает группу своей организации с рабочей областью. Все опубликованные ресурсы видны напрямую в группе, которую каждый участник присоединил к рабочей области. Ресурсы из этих групп будут предоставлены в общий доступ в соответствии с расписанием, заданным гостям для каждой из рабочих областей их сотрудничества. Выход из рабочей области или удаление ее приведет к удалению группы. Доступ к любым ресурсам, отправленным в сотрудничество, должен быть отменен перед выходом из рабочей области или удалением ее.

Режимы доступа к рабочей области

Участники сотрудничества указывают определенные элементы для публикации их путем размещения в группе. Гости участвуют в сотрудничестве путем присоединения к группе с рабочими областями сотрудничества. Хост сотрудничества определяет для каждого гостя порядок отправки и получения ресурсов с помощью установки одного из следующих режимов доступа к каждой рабочей области.

Только отправка

Если на хосте для гостя выбран режим Отправка, гость может отправлять ресурсы на хост, но не может получать какие-либо ресурсы с хоста.

Режим доступа Только Отправка

Только Получение

Если на хосте для гостя выбран режим Получение, гость может отправлять получать ресурсы с хоста, но не может отправлять какие-либо ресурсы на хост.

Режим доступа Только Получение

Отправка и Получение

Если на хосте для гостя выбран режим Отправка и Получение, гость может отправлять ресурсы на хост и получать ресурсы с хоста. При каждой синхронизации рабочей области сотрудничества, ресурсы обновляются для сопоставления существующем на исходном портале. Режим доступа Отправка и Получение не поддерживает редактирование в обоих направлениях для одного набора данных между хостом и гостем.

Режим доступа Отправка и Получение

Задание рабочей области и режимов доступа

Хост сотрудничества должен определять способ обновления ресурсов для каждой участвующей группы. Каждый гость сотрудничества может настраивать свои группы на синхронизацию изменений элементов в режиме реального времени или через запланированные промежутки времени. Более подробно см. Настройка параметров синхронизации.

Хост может создать дополнительные рабочие области, выполнив следующие шаги в Управление сотрудничествами в качестве хоста. Созданная хостом, новая рабочая область становится доступной гостям как часть следующей запланированной синхронизации. После открытия доступа для гостя, администратор гостя может присоединиться к этим новым рабочим областям тем же способом, как и к исходной. Подробнее см. в разделе Управление сотрудничествами в качестве гостя.