Чтобы иметь возможность делиться ресурсами между участниками сотрудничества, вам необходимо создать рабочую область сотрудничества, связать группу с рабочей областью и пригласить участников к сотрудничеству. Организация, в рамках которой создается сотрудничество, является хостом, а другие участвующие порталы – гостями. Выполнив эти шаги, вы можете создать сотрудничество с подтвержденными участниками и начать публиковать ресурсы для сотрудничества.
Хост и гости сотрудничества
Сотрудничество состоит их одного хоста и некоторого количества гостей. Сотрудничество запускается в тот момент, когда администратор хоста организации рассылает приглашения одной или более участвующим организациям. Администратор каждой участвующей организации затем принимает приглашение и и отправляет подтверждение администратору хоста, и он в свою очередь принимает подтверждение и завершает цикл принятия участника.
Сервер
Хост – это та организация, которая запустила сотрудничество. После идентификации хоста администратор должен выполнить следующее для создания сотрудничества и организации доступа к ресурсам для гостей-участников:
- Создать сотрудничество и рабочую область
- Привязать группы к рабочей области.
- Пригласить гостей в сотрудничество
Гости
Гости - участвующие организации, которые приглашены хостом. После идентификации гостя администратор гостевой организации должен выполнить следующее для присоединения к сотрудничеству и публикации ресурсов для других гостей-участников:
- Принять приглашение в сотрудничество
- Присоединить группу к рабочей области.
- Настроить синхронизацию для рабочей области сотрудничества
Сотрудничества и рабочие области
Каждое сотрудничество содержит одну или более рабочих областей. Рабочая область – это концептуальное пространство, в котором ресурсы, отправляемые в сотрудничество, собираются и предоставляются в общий доступ для участвующих. Рабочая область может быть связана с проектом, разделом или другой организационной единицей в сотрудничестве.
Хост и гость видят только имя и описание рабочей области; подробная информация об отдельных группах, которые присоединены к рабочей области, не видна участникам сотрудничества. Рабочая область сотрудничества скорее логическая структура, нежели физическое хранилище данных, следовательно, если в рабочей области не видна информация о группах для участников сотрудничества – они не могут поддерживать какие либо ресурсы. Рабочие области сотрудничества создаются, редактируются и удаляются администратором хоста.
Концепция рабочей области сотрудничества, и ее взаимоотношения с участниками, группами и режимами доступа к рабочей области изложены ниже.
Ключевые моменты для понимания схемы:
- Внешний круг соответствует всему сотрудничеству и определяет доверенных участников.
- Внутренний затененный круг соответствует рабочей области сотрудничества.
- Каждый квадрат – участник сотрудничества; обозначен хост, и каждый гость имеет соответствующий номер.
- Каждый треугольник представляет группу, принадлежащую участнику сотрудничества, и связан с рабочей областью сотрудничества.
- Хост определил доступ к рабочей области для себя и для участника 2 Отправка и Получение.
- Хост сотрудничества определил доступ к рабочей области для участника 1 как Получение.
- Хост сотрудничества определил доступ к рабочей области для участника 3 как Отправка.
Рабочие области и группы
Каждый участник сотрудничества связывает группу своей организации с рабочей областью. Все опубликованные ресурсы видны напрямую в группе, которую каждый участник присоединил к рабочей области. Ресурсы из этих групп будут предоставлены в общий доступ в соответствии с расписанием, заданным гостям для каждой из рабочих областей их сотрудничества. Выход из рабочей области или удаление ее приведет к удалению группы. Доступ к любым ресурсам, отправленным в сотрудничество, должен быть отменен перед выходом из рабочей области или удалением ее.
Режимы доступа к рабочей области
Участники сотрудничества указывают определенные элементы для публикации их путем размещения в группе. Гости участвуют в сотрудничестве путем присоединения к группе с рабочими областями сотрудничества. Хост сотрудничества определяет для каждого гостя порядок отправки и получения ресурсов с помощью установки одного из следующих режимов доступа к каждой рабочей области.
Только отправка
Если на хосте для гостя выбран режим Отправка, гость может отправлять ресурсы на хост, но не может получать какие-либо ресурсы с хоста.
Только Получение
Если на хосте для гостя выбран режим Получение, гость может отправлять получать ресурсы с хоста, но не может отправлять какие-либо ресурсы на хост.
Отправка и Получение
Если на хосте для гостя выбран режим Отправка и Получение, гость может отправлять ресурсы на хост и получать ресурсы с хоста. При каждой синхронизации рабочей области сотрудничества, ресурсы обновляются для сопоставления существующем на исходном портале. Режим доступа Отправка и Получение не поддерживает редактирование в обоих направлениях для одного набора данных между хостом и гостем.
Задание рабочей области и режимов доступа
Хост сотрудничества должен определять способ обновления ресурсов для каждой участвующей группы. Каждый гость сотрудничества может настраивать свои группы на синхронизацию изменений элементов в режиме реального времени или через запланированные промежутки времени. Более подробно см. Настройка параметров синхронизации.
Хост может создать дополнительные рабочие области, выполнив следующие шаги в Управление сотрудничествами в качестве хоста. Созданная хостом, новая рабочая область становится доступной гостям как часть следующей запланированной синхронизации. После открытия доступа для гостя, администратор гостя может присоединиться к этим новым рабочим областям тем же способом, как и к исходной. Подробнее см. в разделе Управление сотрудничествами в качестве гостя.