Если вы администратор организации или имеете соответствующие права, вы можете управлять группами, которые принадлежат участникам. Вы можете редактировать описание группы, менять статус ее просмотра и присоединения к ней, редактировать свойства общего доступа, приглашать участников, управлять запросами на участие, менять владельца, удалять участника группы и удалять всю группу.
Подсказка:
Рекомендуется создать несколько групп, к которым могут присоединиться участники, для демонстрации избранных ресурсов организации, базовых карт и шаблонов. Это поможет пользователям составить представление о ресурсах портала и способах сотрудничества с другими пользователями. Более подробно см. Группы конфигурации сайта.
- Войдите на веб-сайт портала и проверьте, что у вас есть соответствующие права для управления группами, принадлежащими пользователям.
- Щелкните Моя организация вверху сайта.
- Щелкните на стрелке ниспадающего меню рядом с кнопкой
и Просмотр групп в строке участника, чьи группы вы хотите настроить. Открывается страница Группы пользователя. - Для управления группой, принадлежащей участнику, щелкните заголовок группы и выполните одно из следующих действий. Некоторые действия могут быть недоступны, это зависит от того, как была создана группа. Например, если группа связана с корпоративной группой из корпоративного хранилища идентификаций, опция приглашения пользователей и управления запросами на участие будет не доступна.
- Для редактирования информации о группе щелкните Редактировать. Вы можете отредактировать имя группы, краткую информацию, описание, эскиз и т.д.
- Чтобы изменить статус и определить, кто может выполнять поиск, присоединяться и использовать данные, щелкните Редактировать и обновите Статус, Пользователей и Авторы. Необходимо иметь соответствующие права, чтобы изменить статус частной группы или создать корпоративную группу для управления участниками.
- Чтобы пригласить пользователей в группу, щелкните Пригласить пользователей и выберите пользователей, которым вы хотите отправить приглашение. Вы можете добавлять пользователей в группу, не отправляя им приглашение. Для этого щелкните Немедленное добавление участников организации, без запроса подтверждения во всплывающем окне Пригласить пользователей.
Примечание:
Приглашения выбранным участникам рассылаются как уведомления внутри портала, на электронную почту уведомления не приходят. Участникам необходимо будет выполнить вход на портал, чтобы увидеть уведомления о приглашениях в группы. Уведомления можно увидеть рядом с именем пользователя на портале.
- Чтобы удалить участника из группы, щелкните Удалить участника из группы
справа от имени пользователя. - Для управления запросами на присоединение к группе щелкните Запросы на участие и примите или отклоните каждый запрос.
- Чтобы сменить владельца группы, щелкните Сменить владельца и выберите нового.
Подсказка:
Если вам требуется изменить владельца групп и других элементов пакетно, воспользуйтесь инструментом командной строки TransferOwnership. Дополнительную информацию см. Управление элементами.
- Чтобы удалить группу, щелкните Удалить группу.
Примечание:
Если группа связана с корпоративной группой из корпоративного хранилища идентификаций, с портала удаляется только элемент группы. Корпоративная группа не затрагивается, т.к. она управляется из хранилища идентификаций.
Если группа удалена непосредственно из хранилища идентификаций, элемент группы остается на портале. Все участники группы удаляются из этого элемента, кроме владельца группы.
- Чтобы добавить участника в одну или несколько групп вашей организации, щелкните Добавить в группы и выберите соответствующие группы.
- Если вы видите число рядом с Приглашениями, участник был приглашен в указанное количество групп. Щелкните Приглашения и щелкните для каждой группы Присоединиться к этой группе или Отклонить.