Skip To Content

Собственные группы

Как владелец группы (или участник портала с правами администратора), вы можете управлять следующими функциями для группы:

  • Управлять запросами на участие в группе.
  • Вы можете поделиться общедоступным ресурсом с вашей группой, что удобно в случае, если вы нашли интересный ресурс, владелец которого не принадлежит к группе.
  • Удалять ресурсы, которые участники опубликовали в группе, если вы выявили, что эти ресурсы не должны быть в общем доступе для участников группы.
Подсказка:

Обрабатывать запросы на вступление, направлять приглашения для присоединения, предоставлять доступ к общедоступным ресурсам и удалять ресурсы из группы могут только владельцы группы и пользователи с правами администратора.

Если вы создали группу, для присоединения к которой необходим запрос пользователя на вступление, вы можете принять или отклонить такой запрос и направить пользователю приглашение присоединиться к группе.

Управление новыми заявками на участие

Когда пользователь обращается с запросом на вступление в принадлежащую вам группу, в ссылке Новые запросы на вступление в группе появляется новый запрос.

  1. Убедитесь, что вы выполнили вход.
  2. Перейдите в раздел Группы.
  3. Щелкните Запросы на присоединение и в открывшемся окне выберите Одобрить или Отклонить.

Если заявка вами одобрена, пользователь будет автоматически добавлен в вашу группу. Если заявка вами отклонена, пользователь не будет добавлен в вашу группу. В любом случае, пользователь может проверить состояние, открыв окно уведомлений вверху сайта.

Приглашение участников

Вы можете пригласить пользователей присоединиться к группам, которыми вы владеете. Если вы создали частную группу, пригласить пользователей присоединиться можно только таким образом.

  1. Убедитесь, что вы выполнили вход.
  2. Откройте Группы и щелкните название группы, в которую вы хотите пригласить пользователей.
  3. Щелкните Пригласить пользователей и найдите пользователей, которых вы хотите пригласить.

    Вы можете найти пользователя по имени или по информации из его профиля, например, Mike Jones Redlands GIS. Если вы приглашаете в свою группу пользователей из другой организации, будут найдены только те пользователи, которые сделали свои профили общедоступными. Однако вы все равно можете пригласить пользователей с закрытыми профилями, если введете точное имя.

  4. Щелкните имя в списке Пользователей, чтобы добавить его в Список приглашений. Повторите эти шаги для каждого пользователя, которого вы хотите пригласить в группу.

    Для удаления пользователя из Списка приглашений щелкните его имя в списке.

  5. По завершении составления списка щелкните Отправить приглашение, чтобы пригласить пользователей вступить в вашу группу.

Пользователь получит сообщение, которое отобразится во всплывающем окне Уведомления. После этого пользователь может просмотреть приглашение в разделе Группы и принять или отклонить его. Если приглашение принято, пользователь будет немедленно добавлен в вашу группу.

Удаление пользователей

Если вы не хотите, чтобы пользователь участвовал в вашей группе, вы можете удалить его. Элементы участника также будут удалены из группы.

Примечание:

Учетная запись пользователя и элементы не удаляются из портала; они удаляются только из группы.

Чтобы удалить участника, щелкните кнопку Удалить участника из группыУдалить участника из группы справа от имени пользователя.

Совместное использование общедоступного содержания

Чтобы открыть общедоступное содержание для совместной работы с участниками группы, выполните следующие шаги. Если владелец содержания заблокирует общий доступ к элементу, он будет автоматически удален из вашей группы.

  1. Найдите и откройте страницу элемента публикуемого элемента, которым вы хотите поделиться в своей группе. Элементы, к которым открыт общий доступ для всех (публичные), имеют кнопку Общий доступ на их странице сведений об элементе. Кнопка Общий доступ отображается в том случае, если вы владеете хотя бы одной группой.
  2. Щелкните Общий доступ и установите отметку слева от группы, для которой вы хотите открыть общий доступ к элементу. Можно отметить несколько групп.

Удаление ресурсов

Если участник группы разместил элемент, который, по вашему мнению, не соответствует политике группы, вы можете удалить его. Элемент больше не будет отображаться в группе, но не будет удален из учетной записи владельца. Элемент по-прежнему доступен для владельца и сохраняет остальные свойства общего доступа (например, элемент все еще общедоступен). Чтобы удалить элемент из группы, нажмите кнопку Удалить элемент из группы Удалить элемент из группы справа от имени элемента на странице группы.

Предоставьте доступ к вашей группе

Если у вас есть права доступа на публикацию, можно щелкнуть кнопку Общий доступ в верхней части страницы группы, чтобы предоставить общий доступ для группы одним из следующих способов:

  • Скопировать короткий URL-адрес для группы и вставить его в email, блог или веб-сайт.
  • Создать приложение группы при помощи настраиваемого шаблона.
  • Если группа общедоступна, можно встроить элементы группы в веб-сайт.

Примечание:

В зависимости от того, как администратор настроил ваш веб-сайт портала, не все из перечисленных опций могут быть доступны.