Как организация-хост сотрудничества, вы можете управлять рабочими областями и гостевыми участниками и настройками сотрудничества. Хосты сотрудничества могут редактировать свойства сотрудничеств или полностью удалять сотрудничества. Хост может также добавлять дополнительные рабочие области к имеющемуся сотрудничеству. Инструкции для подобных задач находятся ниже. Также можно изменять расписание общего доступа для рабочей области сотрудничества. Более подробно см. Настройка параметров синхронизации.
Редактирование сотрудничества
Редактируйте сотрудничество для изменения любых из следующих свойств:
- Имя сотрудничества
- Описание сотрудничества
- Полное имя контактного лица для хоста сотрудничества
- Адрес электронной почты контактного лица
- Политика удаления содержимого сотрудничества при стирании рабочей области или сотрудничества
Для редактирования сотрудничества выполните следующие шаги:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Найдите имя сотрудничества, которое хотите отредактировать в таблице, нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие и выберите Редактировать сотрудничество.
- В диалоговом окне Редактировать сотрудничество выполните следующее:
- Введите Имя сотрудничества.
- Введите Описание сотрудничества.
- Введите Полное имя контактного лица хоста сотрудничества.
- Введите Адрес электронной почты контактного лица.
- ЩелкнитеДалее.
- Используйте параметр отправленные для указания, что будет происходить с элементами сотрудничества при удалении сотрудничества или любой из его рабочих областей. У вас имеются следующие две опции:
- Удаляться у всех участников при удалении рабочей области или сотрудничества.
- Оставаться у всех участников. При выборе этого варианта участники определяют, будут ли они сохранять элементы сотрудничества при удалении рабочей области или сотрудничества. Это настройка по умолчанию.
- Используйте параметр полученные, чтобы указать, что произойдет с элементами сотрудничества, которые получила ваша организация, при удалении сотрудничества или любой из его рабочих областей. У вас имеются следующие две опции:
- Удаляться у всех участников при удалении рабочей области или сотрудничества.
- Оставаться у всех участников. При выборе этого варианта можно сохранять элементы сотрудничества до тех пор, пока отправивший их участник разрешает их сохранять. Это настройка по умолчанию.
- Щелкните Сохранить.
Примечание:
Политика удаления ресурсов определяется уровнем сотрудничества и применяется ко всем связанным рабочим областям сотрудничества.
Изменение контактного лица хоста
Для редактирования контактного лица сотрудничества выполните следующие шаги:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните на имени сотрудничества, которое хотите отредактировать в таблице, нажмите кнопку Редактировать рядом с Контактным лицом в кратком описании сотрудничества.
- Отредактируйте опции Полное имя контактного лица и Адрес электронной почты контактного лица и нажмите Сохранить.
Удаление сотрудничества
Можно удалить сотрудничество, выполнив следующие шаги:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Найдите в таблице имя сотрудничества, которое хотите удалить, нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие и выберите Удалить сотрудничество.
- Когда появится диалоговое окно Удалить сотрудничество, щелкните Удалить сотрудничество, и оно будет удалено.
Примечание:
В диалоговом окне Удалить сотрудничество отображается краткая информация о политике удаления ресурсов, и описано как отправленные и полученные ресурсы будут поддерживаться в сотрудничестве. Для изменения этой политики щелкните Отмена и воспользуйтесь действием Редактировать сотрудгничество.
Администраторы гостевых участников получат уведомление, что сотрудничество удалено.
Редактирование рабочей области сотрудничества
Вы можете редактировать группу, связанную с рабочей областью сотрудничества, используя шаги, приведенные далее, а также изменять опции Имя и Описание рабочей области.
- Войдите в организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щёлкните имя сотрудничества, рабочие области которого вы хотите просмотреть.
- Найдите имя рабочей области, которую хотите отредактировать, в таблице, нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие и выберите Редактировать рабочую область.
- В диалоговом окне Редактировать рабочую область можно изменить Имя рабочей области и Описание рабочей области. ЩелкнитеДалее.
- Дополнительно создайте новую группу или выберите другую существующую группу для связывания с рабочей областью и щелкните Далее.
- Если вы являетесь администратором хоста сотрудничества, вы увидите опцию, которая позволяет изменять варианты доступа гостевых участников к рабочей области сотрудничества. Дополнительно выберите новый режим доступа из ниспадающего меню и щелкните Сохранить.
Добавление рабочей области сотрудничества
Вы можете добавить дополнительные рабочие области к сотрудничеству, выполнив следующие действия:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните имя сотрудничества, в которое хотите добавить рабочую область.
- Щелкните Создать рабочую область.
- Укажите имя и описание рабочей области сотрудничества и нажмите Далее.
- Выберите группу, которая будет связана с рабочей областью. Вы можете выбрать существующую группу или создать новую группу специально для этой цели. Группа может быть связана только с одной рабочей областью сотрудничества.
- Если вы создали новую группу, это будет частная группа, где все ее участники могут делиться ресурсами. Вы можете изменить статус и настройки участия после того, как группа была создана (если необходимо). Более подробно об этих настройках см. в разделе Создание групп. Когда вы создаете новую группу для сотрудничества, для дальнейшей работы необходимо указать теги для этой группы.
- Если вы выбрали связь с существующей группой, в ниспадающем меню будут перечислены все группы портала, включая частные группы.
- Для каждого участника сотрудничества выберите режим доступа из ниспадающего меню и щелкните Сохранить.
Администраторы гостевых участников получат уведомление, что добавлена новая рабочая область сотрудничества.
Удаление рабочей области сотрудничества
Можно удалить рабочую область сотрудничества, выполнив следующие шаги:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните имя сотрудничества, содержащего рабочую область, которую вы хотите удалить.
- Найдите в таблице имя рабочей области сотрудничества, которую хотите удалить, нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие и выберите Удалить рабочую область.
- В диалоговом окне Удалить рабочую область щелкните Удалить рабочую область.
Примечание:
В диалоговом окне Удалить рабочую область отображается краткая информация о политике удаления ресурсов, и описано как отправленные и полученные ресурсы будут поддерживаться в сотрудничестве. Для изменения этой политики щелкните Отмена и воспользуйтесь действием Редактировать сотрудгничество.
Просмотр участников сотрудничества
Вы можете просмотреть список других участников, выполнив следующие шаги:
- Войдите в организацию под учетной записью администратора.
- Перейдите на страницу Организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните имя сотрудничества, содержащего участников, которых вы хотите увидеть.
На странице Рабочие области вы увидите список рабочих областей сотрудничества и вашу группу, связанную с рабочей областью, режим доступа и статус.
- Щелкните Просмотреть гостей.
На странице сотрудничества Гости администраторы хоста сотрудничества могут выбрать пункт Пригласить гостя, чтобы пригласить новые гостевые порталы в сотрудничество.
Принятие ответа гостевого участника
Вы можете принять ответы гостевых участников на приглашение в сотрудничество, выполнив следующие действия:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните Просмотреть гостей.
- Щелкните имя сотрудничества, включающего участников, которых вы хотите просмотреть.
- На странице Гости сотрудничества в случаях, когда ответ от гостевого порта не импортирован в сотрудничество, Статус будет указан как Ожидание приглашения. Для принятия гостевого участника нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие для записи гостя в таблице и выберите Принять гостевую организацию.
- В диалоговом окне Принять гостевую организацию перейдите к файлу ответов на приглашения, полученному от гостевого участника и щелкните Принять гостевую организацию.
Администраторы в сотрудничестве получат уведомление о присоединении нового гостевого участника.
Редактирование информации или режима доступа гостевого участника
Вы можете изменить контактную информацию или режим доступа гостевого участника, выполнив следующие шаги:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните Просмотреть гостей.
- Щелкните имя сотрудничества, содержащего гостевую организацию, которую вы хотите отредактировать.
- На странице сотрудничества Гости, если Статус гостевого портала указан как Активный, можно редактировать информацию о нем и режим доступа. Для редактирования гостевого портала нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие для записи гостя в таблице и выберите Редактировать гостевую организацию.
- В диалоговом окне Редактировать гостевую организацию дополнительно измените контактную информацию и выберите новый режим доступа в ниспадающем меню, и щелкните Сохранить.
Администраторы гостевых участников получат уведомление, если их режим доступа будет изменен.
Повторное приглашение
Если приглашение в сотрудничество утеряно, или срок его действия истек, вы можете выслать повторное приглашение, выполнив следующие действия:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните Просмотреть гостей.
- Щелкните имя сотрудничества, для которого хотите прислать повторное приглашение.
- На странице Гости сотрудничества в случаях, когда ответ от гостевого участника не импортирован в сотрудничество, Статус будет указан как Ожидание приглашения. Для повторного приглашения гостя нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие для записи гостя в таблице и выберите Пригласить повторно.
- В диалоговом окне Пригласить повторно щелкните Пригласить повторно.
Удаление приглашения в сотрудничество
Если вам более не нужны доверительные отношения с организацией, вы можете удалить приглашение в сотрудничество, выполнив следующие действия:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните имя сотрудничества, для которого хотите удалить приглашение.
- Щелкните Просмотреть гостей.
- На странице Гости сотрудничества в случаях, когда ответ от гостевого участника не импортирован в сотрудничество, Статус будет указан как Ожидание приглашения. Для удаления приглашения гостевого участника нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие для записи гостя в таблице и выберите Удалить приглашение.
- В диалоговом окне Удалить приглашение щелкните Удалить приглашение.
Любые существующие файлы приглашений для гостевого участника станут недействительными. Если гостевой участник принял приглашение и прислал файл ответа, этот файл будет недействительным.
Удаление гостевого участника из сотрудничества
После того, как хост сотрудничества принял гостевую организацию в сотрудничество, гостевого участника можно удалить из сотрудничества, выполнив следующие действия:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните имя сотрудничества, для которого хотите удалить гостевой портал.
- Щелкните Просмотреть гостей.
- На странице сотрудничества Гости, если Статус гостевого участника указан как Активный, его можно удалить из сотрудничества. Для удаления гостевого участника нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие для записи гостя в таблице и выберите Удалить гостевую организацию.
- В диалоговом окне Удалить гостевую организацию щелкните Удалить гостевую организацию.
Примечание:
В диалоговом окне Удалить гостевую организацию отображается краткая информация о политике удаления ресурсов, и описано как отправленные и полученные ресурсы будут поддерживаться в сотрудничестве. Для изменения этой политики щелкните Отмена и воспользуйтесь действием Редактировать сотрудгничество.
Администраторы участников сотрудничества получат уведомление о том, что этот гостевой участник удален из сотрудничества.
Просмотр статуса син[ронизации
Вы можете просмотреть статус синхронизации всех участников сотрудничества, выполнив следующие шаги:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните имя сотрудничества, которое вы хотите просмотреть.
- Щёлкните название рабочей области сотрудничества, статус синхронизации которых вы хотите просмотреть.
- На странице общей информации о рабочей области значком показаны статусы синхронизации организаций всех гостей. Поместите курсор над значком, чтобы увидеть текущий статус синхронизации. Список возможных статусов:
- Выполнено – синхронизация всех элементов выполнена успешно.
- Выполнено с ошибками – синхронизация выполнена, но некоторые элементы не удалось опубликовать.
- Не выполнено – синхронизация не выполнена, ни один элемент не был опубликован. Щелкните Не выполнено, чтобы увидеть подробную информацию.
- Чтобы просмотреть подробную информацию о синхронизации для гостевой организации, нажмите кнопку синхронизация. Появляется всплывающее окно, предоставляющее дополнительную информацию как для запланированных, так и для немедленных синхронизаций:
Запланированная синхронизация:
- Последняя синхронизация – дата и время самой последней синхронизации по расписанию.
- Статус – статус последней плановой синхронизации. Список возможных статусов:
- Выполнено – синхронизация всех элементов выполнена успешно.
- Выполнено с ошибками – синхронизация выполнена, но некоторые элементы не удалось опубликовать.
- Не выполнено – синхронизация не выполнена, ни один элемент не был опубликован. Щелкните Не выполнено для получения дополнительной информации.
Немедленная синхронизация:
- Последняя синхронизация – показывает дату и время последней немедленной синхронизации.
- Статус – показан статус последней немедленной синхронизации. Возможные статусы:
- Успешно - означает, что синхронизация всех элементов выполнена успешно.
- Успешно с ошибками - отображается в случаях, когда синхронизация выполнена, но некоторые элементы не удалось опубликовать.
- Неудачно - показывается, если синхронизация не удалась, и элементы не были опубликованы. Для получения дополнительной информации щёлкните ссылку Неудачно.