Управление сотрудничествами в качестве гостя

Управление сотрудничествами в качестве гостевого участника

Гостевые участники могут просматривать рабочие области и другие гостевые организации, присоединять, редактировать или покидать рабочие области, и покидать сотрудничества. Также есть возможность выбора синхронизации ресурсов вручную при необходимости.

Просмотр участников сотрудничества

Каждый участник сотрудничества может просматривать список других гостевых организаций, выполнив следующие шаги:

1. Войдите в организацию в качестве администратора.
2. Перейдите на страницу Организация > Настройки > Сотрудничества.
3. Щелкните имя сотрудничества, участников которого вы хотите просмотреть.
4. Щелкните Просмотреть гостей.

На странице сотрудничества Гости гостевые участники могут видеть список других участников сотрудничества и их статус в сотрудничестве.

Просмотр рабочей области сотрудничества

У сотрудничества может быть несколько рабочих областей Просмотреть рабочие области в вашем сотрудничестве можно при помощи следующих действий:

1. Войдите в организацию как администратор.
2. Перейдите на страницу Организация > Настройки > Сотрудничества.
3. Щёлкните имя сотрудничества, рабочие области которого вы хотите просмотреть.

   На странице Рабочие области вы увидите список рабочих областей сотрудничества и вашу группу, связанную с рабочей областью, режим доступа и статус.

   Примечание:

   Запланированное время отображается в местном часовом поясе клиента и преобразуется в эквивалентные значения универсального времени (UTC) для сервера, на котором работает портал.

4. Чтобы увидеть подробную информацию об определенной рабочей области сотрудничества щелкните имя рабочей области.

   Вы увидите список гостевых организаций с доступом к рабочей области, а также их режим доступа и статус.

Редактирование рабочей области сотрудничества

Вы можете редактировать группу, связанную с рабочей областью сотрудничества, и настройки синхронизации рабочей области, а также изменять опции Имя и Описание рабочей области, выполнив действия, приведенные далее:

1. Войдите в организацию как администратор.
2. Перейдите на страницу Организация > Настройки > Сотрудничества.
3. Щёлкните имя сотрудничества, рабочие области которого вы хотите просмотреть.
4. Найдите имя рабочей области сотрудничества, которую хотите отредактировать, в таблице, нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие и выберите Редактировать рабочую область.
5. Дополнительно создайте новую группу или выберите другую существующую группу для связывания с рабочей областью. Дополнительно для рабочей области измените настройки синхронизации. Выберите Синхронизировать немедленно или Синхронизировать через запланированные интервалы.
Если вы выберете Синхронизировать с установленными интервалами, укажите начальное время для каждой синхронизации, а также частоту повторения.

Примечание:

Запланированное время отображается в местном часовом поясе клиента и автоматически преобразуется в эквивалентные значения универсального времени (UTC) для хост-сервера портала. Более подробно см. Синхронизация рабочих областей при помощи запланированного интервала.
6. Выберите, как размещённые векторные слои будут отправлены в рабочую область сотрудничества.
   • Как ссылки: участники сотрудничества будут получать прямой доступ к векторным слоям в целевой рабочей области. Участники сотрудничества должны иметь доступ на просмотр векторных слоев из исходных данных.
   • Как копии: участники сотрудничества будут получать векторные слои, обновляемые через определенные интервалы. При выборе этой опции:
   1. В рабочей области сотрудничества должен быть установлен интервал синхронизации.
   2. Синхронизация должна быть включена для каждого элемента, участвующего в сотрудничестве.

   Копия слоев участвующих объектов вначале будет извлечена и опубликована в качестве элементов для каждого участника с доступом на получение. После создания этих элементов, объекты обновляются на базе заданного интервала синхронизации.

7. Нажмите Сохранить.

Редактирование сотрудничества

Измените своё сотрудничество, чтобы изменить политику удаления ресурсов при удалении рабочей области или сотрудничества.

1. Войдите в организацию как администратор.
2. Перейдите на страницу Организация > Настройки > Сотрудничества.
3. Найдите имя сотрудничества, которое хотите отредактировать в таблице, нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие и выберите Редактировать сотрудничество.
4. В диалоговом окне Редактировать сотрудничество укажите что произойдёт с сотрудничеством при выходе из сотрудничества или рабочей области. Элементы, отправленные из вашей организации в сотрудничество, могут:
   • Удаляться у всех участников при удалении рабочей области или сотрудничества.
   • Оставаться у всех участников. При выборе этого варианта можно сохранять элементы сотрудничества до тех пор, пока отправивший их участник разрешает их сохранять. Это настройка по умолчанию.
5. Укажите, что произойдет с полученными вашей организацией элементами сотрудничества при удалении сотрудничества или любой из его рабочих областей. Элементы могут:
   • Удаляться из организации при удалении рабочей области или сотрудничества.
   • Оставаться у всех участников. При выборе этого варианта можно сохранять элементы сотрудничества до тех пор, пока отправивший их участник разрешает их сохранять. Это настройка по умолчанию.

   Примечание: Политика удаления ресурсов определяется уровнем сотрудничества и применяется ко всем связанным рабочим областям сотрудничества.

6. Нажмите Сохранить.

Присоединение группы к рабочей области сотрудничества

Можно присоединить группу к рабочей области сотрудничества, если ее еще нет, при помощи следующих действий:

1. Войдите в организацию как администратор.
2. Перейдите на страницу Организация > Настройки > Сотрудничества.
3. Щелкните имя сотрудничества, рабочую область которого вы хотите присоединить.
4. Найдите в таблице имя рабочей области сотрудничества, которую хотите присоединить к группе, нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие и выберите Присоединить рабочую область.
5. Выберите группу, которая будет связана с рабочей областью. Вы можете выбрать существующую группу или создать новую группу специально для этой цели. Группа может быть связана только с одной рабочей областью сотрудничества.
   • Если вы создали новую группу для рабочей области сотрудничества, это будет частная группа, с которой участники могут делиться любыми ресурсами. Вы можете изменить статус и настройки участия после того, как группа была создана (если необходимо). Более подробно об этих настройках см. в разделе Создание групп. Когда вы создаете новую группу для рабочей области сотрудничества, для дальнейшей работы необходимо указать теги для этой группы.
   • Если вы выбрали связь с существующей группой, в ниспадающем меню будут перечислены все группы портала, включая частные группы, но за исключением тех групп, для которых включена возможность обновления доступа.
6. Выберите, как размещённые векторные слои будут отправлены в рабочую область сотрудничества, из следующих вариантов.
   • Как ссылки: участники сотрудничества будут получать прямой доступ к векторным слоям в целевой рабочей области. Участники сотрудничества должны иметь доступ на просмотр векторных слоев из исходного портала.
   • Как копии: участники сотрудничества будут получать векторные слои, обновляемые через определенные интервалы.

     Примечание:

     После настройки рабочей области сотрудничества на публикацию векторных слоев в виде копий, эта настройка не может быть изменена.

   Если выбрана отправка копий данных размещенных векторных слоев:

   • В рабочей области сотрудничества должен быть установлен интервал синхронизации
   • Синхронизация должна быть включена для каждого элемента, участвующего в сотрудничестве.

   Примечание:

   Копия слоев участвующих объектов вначале будет извлечена и опубликована в качестве элементов для каждого участвующего портала с доступом на получение. После создания этих элементов, объекты обновляются на базе заданного интервала синхронизации.

7. Щелкните Присоединить рабочую область.
По умолчанию, когда хост или гостевой портал присоединяет группу к рабочей области сотрудничества, настройка синхронизации произведет синхронизацию незамедлительно. Вы можете изменить эту настройку, отредактировав рабочую область. Участники сотрудничества получат уведомление о том, что гостевой портал присоединил группу к рабочей области сотрудничества.

Изменение контактного лица гостевой организации

Можно изменить информацию о контактном лице для сотрудничества, выполнив следующие шаги:

1. Войдите в организацию как администратор.
2. Перейдите на страницу Организация > Настройки > Сотрудничества.
3. Щелкните имя сотрудничества, контактное лицо которого хотите редактировать.
4. Щелкните Просмотреть гостей.
5. Щелкните на имени портала в списке гостевых порталов и щелкните Изменить контактное лицо.
6. Отредактируйте опции Полное имя контактного лица и Адрес электронной почты контактного лица и нажмите Сохранить.

Выход из рабочей области сотрудничества

Вы можете покинуть рабочую область в сотрудничестве при помощи следующих действий:

1. Войдите в организацию как администратор.
2. Перейдите на страницу Организация > Настройки > Сотрудничества.
3. Щелкните имя сотрудничества, рабочую область которого вы хотите покинуть.
4. Найдите имя рабочей области сотрудничества, которую хотите покинуть, в таблице, нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие и выберите Покинуть рабочую область.
5. Когда появится диалоговое окно Покинуть рабочую область, щелкните Покинуть рабочую область.

   В диалоговом окне Удалить рабочую область отображается краткая информация о политике удаления ресурсов и описано как отправленные и полученные ресурсы будут поддерживаться в сотрудничестве. Для изменения этой политики щёлкните Отмена и воспользуйтесь действием Редактировать сотрудничество.

Выход из сотрудничества

Вы можете покинуть сотрудничество при помощи следующих действий:

1. Войдите в организацию как администратор.
2. Перейдите на страницу Организация > Настройки > Сотрудничества.
3. Щелкните на имени сотрудничества, которое хотите покинуть, нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие и выберите Покинуть сотрудничество.
4. Щелкните Покинуть сотрудничество.
5. Когда появится диалоговое окно Покинуть сотрудничество, щелкните Покинуть сотрудничество.

   В диалоговом окне Покинуть сотрудничество отображается краткая информация о политике удаления ресурсов, и описано как отправленные и полученные ресурсы будут поддерживаться в сотрудничестве. Для изменения этой политики щёлкните Отмена и воспользуйтесь действием Редактировать сотрудничество.

   Администратор хоста получит уведомление, что вы покинули сотрудничество.

Ресурсы, к которым участники вашей организации предоставили общий доступ в сотрудничестве, будут удалены из участвующих рабочих областей сотрудничества при следующей синхронизации. Администратор хоста получит уведомление, что вы покинули сотрудничество.

Синхронизация рабочей области сотрудничества по требованию

Можно синхронизировать рабочую область сотрудничества по требованию, выполнив следующие шаги:

1. Войдите на портал как администратор.
2. Перейдите на страницу Организация > Настройки > Сотрудничества.
3. Щелкните имя сотрудничества, которое вы хотите синхронизировать.
4. Выберите сотрудничество, которое нужно синхронизировать. Щелкните стрелку ниспадающего списка Действие и выберите Синхронизировать рабочую область.

Любой новый или обновленный ресурс будет отправлен и получен в зависимости от доступа к этой рабочей области у вашей организации. Результаты синхронизации можно просмотреть на странице краткого описания сотрудничества в разделе Запланированная синхронизация.

Просмотр статуса синхронизации

Вы можете просмотреть статус синхронизации для организации, выполнив следующие шаги:

1. Войдите на портал как администратор.
2. Перейдите на страницу Организация > Настройки > Сотрудничества.
3. Щелкните имя сотрудничества, которое вы хотите просмотреть.
4. Щёлкните название рабочей области сотрудничества, статус синхронизации которых вы хотите просмотреть.
5. На странице информации о рабочей области сотрудничества вы можете просмотреть самый свежий статус синхронизации как для синхронизации по расписанию, так и немедленной. Возможны следующие статусы:

   Запланированная синхронизация:

   • Последняя синхронизация – показаны дата и время самой последней синхронизации по расписанию.
   • Статус – показан статус последней запланированной синхронизации. Возможны следующие состояния:
     • Выполнено – синхронизация всех элементов выполнена успешно.
     • Выполнено с ошибками – синхронизация выполнена но некоторые элементы не удалось опубликовать.
     • Не выполнено – синхронизация не выполнена, и ни один элемент не был опубликован. Для получения дополнительной информации щёлкните ссылку Не выполнено.

   • Последняя выполненная синхронизация – дата и время последнего выполнения синхронизации, во время которой все элементы были успешно опубликованы.

   • Следующая синхронизация – показывает дату и время следующей синхронизации по расписанию. Если запланированная синхронизация отложена, будет показано значение паузы.

   Немедленная синхронизация:

   • Последняя синхронизация – показывает дату и время последней немедленной синхронизации.
   • Статус – показан статус последней немедленной синхронизации. Возможные статусы:
     • Выполнено – синхронизация всех элементов выполнена успешно.
     • Выполнено с ошибками – синхронизация выполнена но некоторые элементы не удалось опубликовать.
     • Не выполнено – синхронизация не выполнена, и ни один элемент не был опубликован. Для получения дополнительной информации щёлкните ссылку Не выполнено.

Примечание:

Запланированное время отображается в местном часовом поясе клиента и автоматически преобразуется в эквивалентные значения универсального времени (UTC) для хост-сервера портала. Более подробно см. Синхронизация рабочих областей при помощи запланированного интервала.

Пауза и возобновление запланированной синхронизации

Можно отложить и перезапустить запланированную синхронизацию, выполнив следующие действия:

1. Войдите на портал как администратор.
2. Перейдите на страницу Организация > Настройки > Сотрудничества.
3. Щелкните имя сотрудничества, которое вы хотите обновить.
4. Щелкните имя рабочей области сотрудничества, которую нужно обновить. Щелкните стрелку ниспадающего списка Действие и выберите Приостановить синхронизацию.
5. В диалоговом окне Приостановить синхронизацию щелкните Приостановить синхронизацию. Если вы выберете эту опцию, запланированная синхронизация для этой рабочей области сотрудничества будет приостановлена. Если приостановлена запланированная синхронизация рабочей области сотрудничества, отчет о Статусе синхронизации для Следующей синхронизации будет показан статус Приостановлено.
6. Чтобы перезапустить запланированную синхронизацию, щелкните стрелку ниспадающего меню Действие рабочей области сотрудничества и выберите Возобновить синхронизацию. Отчет Статус синхронизации покажет время следующей запланированной синхронизации, и запланированная синхронизация будет перезапущена.