По умолчанию ресурсы, которые вы добавляете на портал или публикуете на портале, доступны только для вас. Ваши карты, приложения и данные недоступны для других; например, они не будут отображаться в результатах поиска и не будут частью какой-либо группы. В зависимости от ваших прав предоставления общего доступа вы можете делиться ресурсами с другими пользователями. Существует несколько опций для предоставления доступа к вашим элементам:
- Для всех – предоставление общего доступа к элементам для всех делает их общедоступными; любой, кто имеет доступ к веб-сайту портала, может найти и использовать их, а владельцы групп могут добавлять их в ресурсы своих групп.
- Ваш портал – доступ к вашим элементам предоставляется только участникам вашего портала.
- Группы – если вы являетесь участником группы, вы можете предоставить доступ к вашим элементам участникам данной группы. Предоставление доступа определенным группам ограничивает доступ только для небольшого числа определенных пользователей.
- Все и группа – если вы желаете опубликовать тематические ресурсы для определенной группы пользователей или организовать ваши ресурсы в коллекцию элементов, но вы также хотите, чтобы все пользователи могли работать с вашим элементом, то вы можете опубликовать его для группы и для всех. Это часто применяется в ситуации, когда группа сотрудников получает доступ к отдельным данным для совместной работы и обмена результатами. Например, агентство пожарной охраны выпускает карты пожаров. Вы хотите, что карты могли найти и увидеть жители, но также вам необходимо, чтобы участники группы агентства пожарной охраны использовали эти карты в качестве шаблонов для создания собственных локальных версий карт.
- Группы и ваш портал или для всех – вы можете предоставить доступ к вашему элементу более широкой аудитории (для всех или ваш портал), а также предоставить доступ участникам конкретной группы. Это позволяет рассматривать ваш элемент, как относящийся к определенной группе, и в то же время он остается доступным для других сотрудников вашей организации.
Вы также можете легко делиться общедоступными элементами, которые вам не принадлежат, посредством отправки ссылок и по электронной почте. Если вы владелец группы, вы можете делиться общедоступными элементами в своей группе. В следующих разделах объясняется, как предоставить доступ к вашим элементам.
Предоставление доступа к элементам на портале
Предоставьте общий доступ к вашему элементу на портале, если вы хотите, чтобы все участники организации вашего портала имели доступ к нему, но при этом вы не хотите, чтобы люди, которые не являются участниками вашего портала, имели доступ к нему.
- Убедитесь, что вы вошли и имеете соответствующие права для предоставления доступа к ресурсам на портале.
- Откройте Ресурсы > Мои ресурсы.
- Выберите опцию рядом с названием элемента, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
Вы можете предоставить общий доступ одновременно к нескольким элементам, выбрав сразу несколько названий. Вы также можете сделать общедоступными все элементы в папке, выбрав опцию рядом со столбцом Название.
- Нажмите на кнопку Общий доступ.
- В появившемся окне Общий доступ установите отметку у названия вашего портала и нажмите OK.
Общий доступ к элементам для группы
Если у вас есть соответствующие права, вы можете сделать ваш элемент частично доступным только для группы или групп, к которым вы принадлежите. Предоставление доступа к элементу для групп – способ доступа к элементу для других членов группы. Помимо публикации собственных элементов, вы можете опубликовать элементы, принадлежащие участникам вашей организации, опубликованные для организации или для всех.
Группы, созданные с включенной опцией обновления элемента, позволяют всем участникам группы обновлять опубликованные для группы элементы. Обновления включают изменение описания элемента или обновление его содержания. Однако только владелец элемента или администратор портала могут выполнять над ним следующие действия (не все действия применимы для всех типов элементов): удаление, публикация, перемещение, смена владельца, изменение статуса защиты от удаления, публикация, регистрация приложения, перезапись данных в размещенных слоях объектов и управление листами в размещенных слоях листов.
Примечание:
В настоящее время возможность обновления элементов используется при работе с описанием элементов, а также с содержанием карт, настраиваемых приложений и сцен. В настоящий момент большинство приложений ArcGIS не поддерживают функцию обновления элемента. Чтобы узнать, поддерживается ли эта функциональность в определенном приложении ArcGIS, обратитесь к документации приложения.
Подсказка:
Другим популярным сценарием публикации является предоставление команде редакторов возможности редактирования видимого всем размещенного векторного слоя без включения редактирования слоя для всех. Так как порталы ArcGIS Enterprise поддерживают виды векторных слоёв, рекомендуемым способом управления правами доступа для размещенного векторного слоя в сценариях, похожих на указанный, является создание вида векторного слоя из размещенного векторного слоя. Таким образом вы можете опубликовать в своей организации вид, доступный только для чтения, любому пользователю, и опубликовать редактируемый размещенный векторный слой для группы редакторов.
Разрешение другим участникам группы обновлять опубликованный вами элемент может во многих случаях вам пригодиться. К примеру, такая возможность облегчит группе работающих посменно процесс обновления карты – добавления и удаления слоев, изменения символов, обновления описания карты и т.д. Другим популярным сценарием является предоставление команде редакторов возможности редактирования видимого всем векторного слоя без включения редактированияслоя для всех.
Подсказка:
Для редактирования размещенного векторного слоя откройте страницу элемента и выберите Открыть > Добавить слой к новой карте с полным контролем редактирования.
- Убедитесь, что вы вошли и имеете соответствующие права для предоставления доступа к ресурсам для групп.
- Откройте Ресурсы > Мои ресурсы.
- Выберите опцию рядом с названием элемента, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
Вы можете предоставить общий доступ одновременно к нескольким элементам, выбрав сразу несколько названий. Вы также можете сделать общедоступными все элементы в папке, выбрав опцию рядом со столбцом Название.
- Щёлкните Опубликовать.
Если вы являетесь участником одной или нескольких групп со включенной возможностью обновления элемента, у вас будут обе опции: Доступ и Доступ и возможность обновления. Если нет, то вы увидите только опцию Доступ.
- Щёлкните Доступ, чтобы увидеть список групп, у которых не включена функциональность обновления. Если вы выберете эту опцию, другие участники групп смогут получить доступ к вашему опубликованному элементу.
- Если доступно, щелкните Доступ и возможности обновления, чтобы увидеть список групп, у которых включена функциональность обновления. Если вы выберете эту опцию, другие участники групп смогут обновлять опубликованные вами элементы.
- В появившемся всплывающем окне выберите опцию для группы или групп, для которых вы хотите предоставить доступ к элементу.
Примечание:
Если вы выбрали Доступ в предыдущем шаге, то будут перечислены только группы, созданные без возможности обновления элементов. Если вы на предыдущем шаге выбрали Доступ и возможности обновления, будут перечислены только группы, созданные с возможностью обновления элементов.
Общий доступ к элементам для всех
Предоставление общего доступа к элементу делает элемент доступным любому, имеющему доступ к веб-сайту портала. Элементы, опубликованные в пределах портала или общедоступные, также могут быть добавлены в любую группу владельцем или менеджером этой группы. Если вы хотите создать ссылку на вашу карту или встроить ее в веб-сайт, удостоверьтесь, что она является общедоступной.
- Убедитесь, что вы вошли и имеете соответствующие права для предоставления публичного доступа к ресурсам.
- Откройте Ресурсы > Мои ресурсы.
- Выберите опцию рядом с названием элемента, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
Вы можете предоставить общий доступ одновременно к нескольким элементам, выбрав сразу несколько названий. Вы также можете сделать общедоступными все элементы в папке, выбрав опцию рядом со столбцом Название.
- Щелкните Общий доступ и в появившемся всплывающем окне установите отметку Общий (для всех).
Предоставьте общий доступ к вашим элементам для портала и для группы
Предоставьте общий доступ к вашему элементу для вашего портала и для группы, если вы хотите, чтобы только участники вашего портала имели доступ к нему, но вы хотите подчеркнуть связь содержания вашего элемента с определенной группой. Например, как аналитику управления рисками в страховой компании вам необходимо предоставить доступ к некоторым созданным вами элементам для всех участников вашей организации, но закрыть доступ для всех прочих. Вы также можете предоставить доступ к элементам группе, состоящей из других аналитиков управления рисками для того, чтобы им было проще найти данные элементы.
Предоставление общего доступа к элементам для всех
Вы можете делиться общедоступными элементами, которыми владеете, а также общедоступными элементами, которые вы нашли на веб-сайте. К примеру, вы можете опубликовать для всех карту, послав ссылку на нее по электронной почте или встроив ее в веб-сайт или блог. Вы также можете публиковать для всех или в пределах портала базовые карты, приложения и прочие элементы, которые были опубликованы в принадлежащей вам группе.