Информация следующих разделов поможет вам создать группу.
1. Понимание назначения группы
Группа – это набор элементов, обычно относящихся к определенной области, теме или проекту. Если у вас есть соответствующие права, вы можете создавать группы для упорядочивания и раздачи доступа к элементам. Владельцу группы важно понимать назначение каждой группы перед началом настройки. Как будет использоваться группа?
- Хотите ли вы открыть доступ к ресурсам для другой организации или лишь в пределах своей организации?
- Будут ли участники использовать группу для публикации собственных ресурсов для общего проекта или для организации тематических данных?
- Есть ли у вас элементы лишь для личного пользования?
- Будет ли группа использоваться администраторами организации для настройки таких элементов веб-сайта портала, как главная страница, избранные ресурсы и базовые карты по умолчанию?
- Будут ли участники группы работать над тем, чтобы общими усилиями обновлять один и тот же элемент?
- Хотите ли вы опубликовать галерею карт и приложений для всех, кто имеет доступ к URL-адресу вашего портала?
2. Создание группы
Помня о предназначении, создайте свою группу.
- Опишите эту группу, указав имя, краткую информацию, описание и теги.
- Укажите, у кого будет доступ к группе: только для участников, только в пределах организации или для всех.
- Если группа будет доступна для всех в пределах вашей организации или для публики, выберите, кто сможет присоединиться к группе.
- Если вы администратор, укажите будет ли у участников группы возможность позволять другим участникам обновлять опубликованные в группе элементы.
- Выберите, кто может предоставлять ресурсы для группы: все участники группы или только вы (владелец) и менеджеры группы.
3. Приглашение участников
Добавьте участников в группу, пригласив их присоединиться. Если вы установили в настройках группы позволять участникам отправлять запросы, принимайте или отклоняйте запросы по своему усмотрению. Используйте вкладку Участники на странице группы, чтобы просмотреть список участников группы и удалять их в случае необходимости.
4. Общий доступ к элементам
Предоставляйте доступ к элементам для групп, чтобы сделать ресурсы доступными для других участников группы. Публикуйте карты, приложения, сцены и другие виды информации для группы. Если вы разрешили участникам вносить вклад в ресурсы, они смогут публиковать в группе собственные элементы. Будучи владельцем группы, вы также можете удалять любые ресурсы, выложенные участниками, если сочтёте их ненадлежащими для данной группы. Вы даже можете опубликовать группу посредством ссылки, внедрив её в веб-сайт или посредством приложения.