Создание и управление шаблонами email

Вы можете создавать шаблоны email, которые можно использовать в сочетании с деятельностью заданий для отправки уведомлений по электронной почте при выполнении определенных заданий.

Создать шаблоны email

Для создания шаблонов email выполните следующее:

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   Примечание:

   The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.

3. Click the Templates button .

   Примечание:

   The Templates button won't appear if you don’t have sufficient privileges.

4. Click the Email Templates tab.

   The Email Templates panel appears.

5. Щелкните Создать новый на панели Шаблоны email.
6. Введите имя для шаблона email в текстовом поле Имя шаблона.
7. Type email addresses separated by a semicolon in the To, CC, and BCC text boxes as necessary, or use an ArcGIS Arcade expression to create a dynamic list of recipients.

   One email address	[e-mail]
   Multiple email addresses	[e-mail];[e-mail];[e-mail];[e-mail]
   Email addresses and Arcade expressions	[e-mail];"arcadeExpression()";[e-mail];"arcadeExpression()"
   One Arcade expression	"arcadeExpression()"
   Multiple Arcade expressions	"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()"
   Arcade expressions and email addresses	"arcadeExpression()";[e-mail];"arcadeExpression()";[e-mail]

   Примечание:

   At least one valid email address or Arcade expression must be provided in the To, CC, or BCC text box.

8. Type a subject for the email notification in the Subject text box.

   You can also use ArcGIS Arcade expressions to provide a dynamic value for the subject. For example, jobName($job)+' is ready'.

9. Type the message text for the email notification in the Body text box.

   You can also use the following example to provide a dynamic value for the body using Arcade expressions:

   '<b>'+jobName($job)+'</b>, created by <b>'+jobCreator($job)+'</b>, was closed on <b>'+Text(Date(jobEndDate($job)), 'dddd, MMMM D, Y')+'</b>.'

   Примечание:

   You must enable the HTML Notification option to use HTML tags in the email body field.

10. Optionally, if your jobs include attachments, you can choose to include job attachments in the email notification using the following options under Include Attachments:
    • None—Don't include job attachments in the email notification.
    • All—Include all job attachment folders in the email notification.
    • By Folder—Type a comma separated list of folder names in the By Folder text box to specify the job attachment folders to include in the email notification.

    Примечание:

    If a job contains multiple attachments, they are sent as a single ZIP file and attachment folder structure is maintained.

11. Optionally, type a job ID in the Preview Email text box and click Preview to preview the email.

    Примечание:

    If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.

12. Щелкните Сохранить, чтобы сохранить шаблон email.

Редактирование шаблонов email

Для редактирования шаблонов email выполните следующее:

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   Примечание:

   The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.

3. Click the Templates button .

   Примечание:

   The Templates button won't appear if you don’t have sufficient privileges.

4. Click the Email Templates tab.

   The Email Templates panel appears.

5. Щелкните имя шаблона email, который вы хотите изменить, на панели Шаблоны email.

   Подсказка:

   Вы можете отфильтровать список шаблонов email на панели Шаблоны email, введя поисковый запрос в текстовое поле Поиск шаблонов электронной почты.

6. При необходимости обновите шаблон email.
7. Optionally, type a job ID in the Preview Email text box and click Preview to preview the email.

   Примечание:

   If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.

8. Щелкните Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Удаление шаблонов email

Шаблон email будет удален навсегда и это не может быть отменено. Чтобы удалить приоритеты, сделайте следующее:

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   Примечание:

   The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.

3. Click the Templates button .

   Примечание:

   The Templates button won't appear if you don’t have sufficient privileges.

4. Click the Email Templates tab.

   The Email Templates panel appears.

5. Щелкните имя шаблона email, который вы хотите удалить, на панели Шаблоны email.

   Подсказка:

   Вы можете отфильтровать список шаблонов email на панели Шаблоны email, введя поисковый запрос в текстовое поле Поиск шаблонов электронной почты.

6. Щелкните кнопку Больше действий и щелкните Удалить.

   Появится сообщение для подтверждения.

7. Щелкните Да, чтобы удалить шаблон email, либо Нет, чтобы отменить действие.