创建群组
在本主题中
群组是项目的集合,通常与特定的领域、主题或项目相关,由群组所有者进行创建和管理。如果具备创建群组的权限,则可决定可以找到群组的人员、其他人是否可以申请加入群组以及可以贡献内容的人员。即使您的群组不接受成员资格申请,您仍可以管理共享到群组的项目,并可以邀请他人加入。
管理员还可使用群组来配置门户网站。 这些站点配置群组包括组织的专题化内容、底图和模板。
创建群组
- 验证您是否已登录,以及是否具备创建群组的权限。
- 打开群组,然后单击创建群组。
- 输入名称、摘要、描述和标签。
- 添加缩略图。要获得最佳效果,图像大小应为 65 像素(宽)x 65 像素(高)。其他图像大小将自动调整为该尺寸。可接受的图像格式包括 PNG、GIF 和 JPEG。允许的最大文件大小是 1 MB。
- 单击群组名称旁边的图标 。
- 浏览到桌面上的图像文件。
- 单击确认以及保存查看您的新缩略图。
- 选择群组的共享状态:
- 公共:具有门户访问权限的任何人都可搜索和查找群组,即使他们不是门户成员也是如此。任何人都可收到加入群组的邀请或申请加入群组。这是默认设置。
- 组织:只有群组成员可搜索和查找群组。成员可收到加入群组的邀请或申请加入群组。
- 私有:只有群组成员可搜索和查找群组。成员必须收到邀请才能加入群组。
- 选择用户可通过何种方式成为群组成员:
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仅通过邀请加入:用户必须收到群组所有者发出的明确加入邀请,才能成为群组成员。邀请将作为通知在门户中发送至所选成员;不采用电子邮件形式发送。为查看群组邀请的通知,成员需要登录门户。通知在门户网站中的成员用户名旁边列出。
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可申请加入群组:组织中的任何用户都可以申请成为群组成员。群组所有者可以接受申请,也可以拒绝申请。只有在选择组织或公共共享状态时,此选项才可用。
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从企业群组:成员资格由企业群组在门户之外进行控制。只有在满足以下条件时此选项才可用:
- 您是组织的管理员或具有将内置群组链接到企业群组的权限。
- 您的门户已配置有企业标识存储并在标识存储中提供有关企业群组的元数据。有关详细信息,请参阅关于配置门户身份验证。
要定义企业群组以管理成员资格,请单击搜索群组。输入搜索条件后,从结果列表中选择所需的群组,然后单击选择群组。
注:
如果群组内已包含门户内置标识存储中的成员,您必须先移除成员,然后方可更新群组。有关说明,请参阅管理群组。
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- 选择可以向群组贡献内容的用户(所有群组成员或仅群组管理员(即群组所有者))。
如果选择了仅允许群组所有者,则群组成员可以查看并访问您的项目,但是不能将其自己的项目与群组共享。此种类型的群组是将您的权威地图和数据共享给目标受众的一种很好的方式。您可以控制在群组中显示的项目以及可以查看这些项目的用户。
- 要更改项目在群组页面上的排序方式,请选择排序依据旁下拉列表中的字段。
可以选择按标题、所有者、评级、视图或日期(默认)来进行排序。要更改项目排列的方式,请选中或取消选中升序旁的复选框。在嵌入到网站、共享为应用程序以及用来配置门户网站时(如底图库),排序字段和顺序会扩展到您的群组。 如果更改排序字段或顺序,项目显示将在使用群组的各个位置进行更新。
- 单击保存创建您的群组。
编辑群组
- 验证您是否已登录,以及是否拥有群组(或是否具备更新成员所拥有的群组的相应权限)。
- 打开群组,然后单击要编辑的群组的名称。
- 单击编辑并编辑您的群组信息。
可更新名称、摘要、描述、标签和缩略图。还可以更改状态(私有或公共)。
- 单击保存更新群组。