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管理群组

如果您是您所在组织的管理员,或具备相应的权限,则可以管理成员所拥有的群组。您可以编辑群组详细信息、更改可查看和加入群组的成员的状态、更改共享属性、邀请成员、管理组员资格申请、更改所有者、从群组中移除成员以及删除群组。 

提示:

建议创建一些供成员加入的群组,从而展示组织的专题内容、底图和模板。这将有助于用户理解门户中内容的组织方式以及如何与他人协作。有关详细信息,请参阅站点配置群组。 

  1. 登录门户网站并验证您是否有权限管理成员群组。 
  2. 单击站点顶部的我的组织
  3. 单击操作按钮 操作,然后在想要管理其群组的成员所在的行中单击查看群组。随即打开成员的群组页面。 
  4. 要管理成员拥有的特定群组,单击群组的标题,然后执行以下任意操作。根据群组的创建方式,某些操作可能不可用。例如,如果群组链接至来自企业标识存储的企业群组,则用于邀请用户和管理群组员资格申请的选项将不可用。
    • 要编辑群组的信息,单击编辑。您可以编辑群组的名称、摘要、描述、缩略图等。
    • 要更改群组状态以及谁可查找、加入群组和贡献内容,请单击编辑,然后更新状态用户贡献者属性。您必须具有相应的权限才能更新私人群组的状态或定义企业群组以管理成员资格。
    • 要邀请其他成员加入该群组,单击邀请用户,然后选择想要发送邀请的成员。您可以直接将用户添加到群组中即可让他们成为群组中的一员,而无需向他们发送邀请并让他们接受该邀请。  为此,单击邀请用户弹出窗口中的立即添加组织成员而无需确认
      注:

      邀请将在门户中以通知的形式发送至所选成员;邀请不会以电子邮件的形式发送。为了查看群组邀请通知,成员需要登录门户。通知会列在门户网站的成员用户名旁边。

    • 要从群组中移除成员,单击成员名称右侧的从群组中移除用户 从群组中移除用户
    • 要管理加入群组的申请,单击组员资格申请,然后接受或拒绝每个申请。 
    • 要更改群组的所有者,单击更改所有者,然后选择新的群组所有者。 
      提示:

      如果需要批量更改群组和其他项目的所有权,则可使用 TransferOwnership 命令行工具。  有关详细信息,请参阅管理项目

    • 要删除群组,单击删除群组。 
      注:

      如果群组链接至来自企业标识存储的企业组,则仅会从门户中删除群组项目。企业组由标识存储进行管理,因此不会受到影响。

      如果直接从标识存储中删除群组,则群组项目会保留在门户中。所有群组成员都要从项目中移除,群组的所有者除外。

  5. 要添加成员到您所在组织中的一个或多个群组,单击添加到群组中,然后选择要添加成员的群组。 
  6. 如果看到邀请旁有一个编号,则表示该成员已受邀加入该编号的群组。单击邀请,然后针对每个群组单击加入该群组拒绝