要在协作参与者间共享内容，您必须建立协作和协作工作空间，将群组链接到工作空间，然后邀请参与者加入协作。建立协作的组织为主办方，其他参与的门户为访客。牢记这些步骤，您可以创建与参与者之间建立信任的协作，并开始在整个协作中共享内容。
协作主办方和访客
协作包含一个主办方和很多潜在的访客。当主办方组织的管理员将邀请发送至一个或多个参与者组织的管理员时，协作即可开启。然后，每个参与组织的管理员接受邀请并将其确认信息发送给主办方管理员，该管理员再接受确认，则完成一个信任循环。
主办方
主办方被定义为启动协作的组织。定义主办方后，主办方组织的管理员必须进行以下操作以建立协作并在访客参与者中共享内容。
- 建立协作和协作工作空间
- 将群组关联到工作空间
- 邀请访客至协作
访客
访客被定义为由主办方邀请的参与者组织。确认访客后，访客组织的管理员将进行以下操作以加入协作并在参与者中共享内容。
- 接受协作邀请
- 将群组加入到工作空间
- 为协作工作空间配置同步设置
协作和工作空间
每一个协作都包含一个或多个协作工作空间。
工作空间是协作中用于表示工程、计划或其他组织原则的一种概念空间。要在协作中共享数据，每个参与者都会将一个群组链接到一个工作空间，然后将内容共享到相应的群组。管理员会在工作空间级别确定如何共享要素图层（通过参考或作为副本）、共享为副本的要素图层的同步计划，以及访客的访问级别（发送、接收或发送与接收）。工作空间可用来组织跨越多个不同工程和计划的更大规模协作。
主办方和访客仅能查看工作空间的名称和描述，有关加入此工作空间的个体群组的详细信息则不会对协作参与者公开。协作工作空间是逻辑结构而非物理数据容器，所以当工作空间隐藏来自协作参与者的群组详细信息时，空间内不包含任何内容。主办方门户管理员可创建、编辑和删除协作工作空间。
协作工作空间的概念和其与参与者、群组和工作空间访问模式之间的关系如下所述。
以下是理解图表的几个关键点：
- 外圈代表一个完整的协作和受其信任的参与者。
- 带阴影的内圈代表协作工作空间。
- 每个方形代表协作参与者；主办方按此标记，且每个访客都被相应地编号。
- 每个三角形代表从属于协作参与者的群组，且将链接到协作工作空间。
- 协作主办方已将自己和参与者 2 的工作空间访问权限定义为发送并接收。
- 协作主办方将参与者 1 的工作空间访问权限定义为接收。
- 协作主办方将参与者 3 的工作空间访问权限定义为发送。
使用多个工作空间协作
考虑关于分布式协作中的第一种方案，即计划部门和社区开发部门参与现有的协作。最近，两个部门都扩大了工作范围，共同开展三个不同的工程，每个全新的综合性开发对应一个工程。团队希望保留开发工程所组织的数据和内容，因此他们利用了三个独立的工作空间，每个工程对应一个。
作为主办方，社区开发部门也希望使用工作空间来定义计划部门的访问模式：他们应该只能发送两个新工程的数据，但他们将能够发送和接收现有工程的数据。他们还可以选择现在将要素图层共享为某些工程的副本，而其他综合性开发的工程数据由参考共享。
工作空间和群组
协作中的每一个参与者都会将其组织中的一个群组链接到工作空间。所有共享的内容会直接显示在每个参与者添加到工作空间的群组中。这些组中的内容将根据访客为其每一个协作工作空间设置的计划进行共享。离开或删除工作空间将不会删除群组。发送到协作的任何内容在离开或删除工作空间之前都需要取消共享。
工作空间访问模式
协作参与者通过将特定项目放在一个组中以定义要共享的特定项目。访客可通过关联群组与协作工作空间来参与协作。协作主办方通过在每个工作空间中设置以下访问模式之一，为每个访客定义发送和接收内容的方式。
仅发送
当主办方选择发送作为访客的访问模式时，访客可以向主办方发送内容，但不从主办方接收任何内容。
仅接收
当主办方选择接收作为访客的访问模式时，访客可以从主办方接收内容，但不向主办方发送任何内容。
发送并接收
当主办方选择发送并接收作为访客的访问模式时，访客可以向主办方发送内容，也可以从主办方接收内容。通过协作工作空间的每次同步，内容将被更新并与其在原始门户中的存在方式相匹配。发送并接收访问模式不能用于处理主办方和访客之间单个数据集的来回编辑。
定义工作空间和访问模式
协作主办方必须建立各参与群组更新内容的方式。每个协作访客均可建立自己的群组，以实时或按照计划间隔同步项目更改。有关详细信息，请查看配置同步设置的详细信息。
主办方可以按照作为主办方管理协作中的步骤创建其他工作空间。由主办方创建后，新的工作空间将作为下一个计划协作同步的一部分提供给访客。提供给访客后，访客组织的管理员就可以像原来的工作空间一样加入这些新的工作空间。有关详细信息，请参阅作为访客管理协作。