协作工作空间的同步方法决定了内容将在何时发送到参与门户。这包括与参与分布式协作的群组共享的新项目以及对现有项目的更新。可采用如下两种方法共享内容：
- 立即同步
- 计划同步
默认情况下，当主办方门户或访客门户将群组加入到协作工作空间时，同步配置会立即进行同步。
请注意，您的协作访问模式（发送、接收或发送并接收）只能通过协作主办方门户进行设置。
在以 ArcGIS Online 为主办方的协作中，同步设置将默认为按照计划间隔。ArcGIS Enterprise 参与者可控制同步群组项目内容和要素图层编辑内容时采用的计划；主办方无法控制同步计划。
立即同步
如果您访问协作工作空间的模式是发送或发送并接收，您可以选择立即同步。如果执行该操作，与在工作空间中关联的群组共享的任何新内容会立即发送到协作。对于已与链接到协作工作空间的群组共享的项目，对这些项目所做的任何更新也都会在其保存后立即发送。
计划同步
如果以指定间隔使用计划同步，将比较与协作工作空间关联的群组之间的差异。对于参与者访问模式为发送或发送并接收的群组，来自其中的新内容或更新内容将发送到访问模式为接收或发送并接收的群组。在工作空间级别为每个访客门户设置同步计划，以便您可以为同一协作中的不同工作空间选择不同的计划（每 1–24 小时之间）。默认情况下，计划同步的间隔设置为每 24 小时检查并发送更改。您可以设置的最小同步间隔为 1 小时。
如果某一计划同步事件正在进行中，此时下一计划同步事件将会按预期发生，则会跳过下一计划事件以运行当前作业完成。
要编辑同步计划，使用下述步骤编辑您的协作工作空间。
编辑协作工作空间同步设置
当某个群组已关联到有权访问的协作工作空间后，访客门户便可选择同步方式。使用下列步骤，通过编辑工作空间来配置同步设置：
- 以管理员身份登录到门户。
- 浏览至组织 > 设置 > 协作。
- 单击要查看其工作空间的协作名称。
- 在表中找到要编辑的工作空间名称，单击操作按钮下拉箭头，然后选择编辑工作空间。
- 或者，也可以创建新组或选择要链接到工作空间的其他现有组。也可以编辑工作空间的同步设置。选中立即同步或按照计划间隔进行同步单选按钮。
- 单击保存。
如果选择按照计划间隔同步，请定义计划同步的起始时间和重复同步的时间。以后可通过重新编辑工作空间来编辑这些属性。