1. 定义群组的用途
群组是项目的集合,通常与特定的区域、主题或工程相关。如果具备创建群组的权限,则可以创建群组来组织和共享项目。作为群组所有者,在建立群组之前定义群组的用途十分重要。如何使用群组?
2. 建立群组
根据群组的用途,创建群组。
- 通过提供群组的名称、摘要、描述和标签对群组进行介绍。
- 指定能够查找和访问群组的用户:仅限群组成员、组织中的任何人或者公众。
- 如果组织中的任何人或者公众都可以访问群组,请选择可加入该群组的用户。
- 如果您是管理员,请指定是否要为群组成员提供选项,以允许其他成员更新与群组共享的项目。
- 选择可以向群组贡献内容的用户:所有群组成员或您(即所有者)和群组管理员。
3. 添加成员
通过邀请成员加入群组向群组添加成员。如果您的群组设置为允许成员资格申请,可根据需要批准或拒绝申请。可以使用群组页面的成员选项卡来查看群组成员的列表,并根据需要删除成员。
4. 共享项目
与群组共享项目以使其他群组成员能够访问内容。向群组共享地图、应用程序、场景、演示文稿以及其他类型的项目。如果选择允许成员贡献内容,则成员可以向群组共享自己的项目。作为群组所有者,如果认为成员贡献的内容不适用于群组,还可以移除任何内容。甚至可以通过链接、将群组嵌入网站或者通过应用程序来共享群组。