作为管理员，您可以选择如何与协作接收者共享要素图层和托管要素图层视图。将图层和视图共享为参考允许接收者实时访问共享图层以及要素图层的信息产品，例如 web 地图和 web 制图应用程序（如果已与协作接收者共享）。
如果将要素图层或视图共享为参考，则将在每个参与门户中创建引用源图层或视图的新图层，而非复制源数据。对原始 ArcGIS Enterprise 门户或 ArcGIS Online 组织中的源图层进行的编辑内容将立即适用于接收者。要访问参考共享的要素图层或视图，接收者必须具有原始门户或组织中要素图层的访问权限，除非已与所有人共享此图层。对于受保护图层，接收者将需要在原始门户或组织中作为共享图层的成员进行身份验证。接收者必须至少具有查看者角色才能查看参考共享的受保护内容。自 10.8.1 起，ArcGIS Enterprise 至 ArcGIS Enterprise 协作可以向主办方和访客参与者的协作工作空间中添加查看器凭据。这样，作为参考共享的服务的接收者便可查看内容，而无需提供源门户凭据。
要将图层和视图共享为参考，请在将群组加入协作工作空间时选择作为参考选项。即使原始项目已启用同步，所有将共享到该群组的图层和视图仍将共享为参考。