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群组入门

以下部分中的信息将帮助您创建群组。

1. 定义群组的用途

群组是项目的集合,通常与特定的区域、主题或工程相关。如果具备创建群组的权限,则可以创建群组来组织和共享项目。作为群组所有者,在建立群组之前定义群组的用途十分重要。如何使用群组?

  • 是要与其他组织还是与自己的组织共享内容?
  • 团队成员能否使用群组来向工程贡献内容或者组织专题内容?
  • 是否有要私下共享的项目?
  • 组织管理员是否会使用群组来配置门户网站的元素,如主页、专题内容和默认底图?
  • 是否要将群组用于多个成员需要更新同一项目的团队协作?
  • 是否要将地图和应用程序的图库与有权访问门户 URL 的所有人共享?

2. 建立群组

根据群组的用途,创建群组

  • 通过提供群组的名称、摘要、描述和标签对群组进行介绍。
  • 指定能够查找和访问群组的用户:仅限群组成员、组织中的任何人或者公众。
  • 如果组织中的任何人或者公众都可以访问群组,请选择可加入该群组的用户。
  • 如果您是管理员,请指定是否要为群组成员提供选项,以允许其他成员更新与群组共享的项目。
  • 选择可以向群组贡献内容的用户:所有群组成员或您(即所有者)和群组管理员。

3. 添加成员

通过邀请成员加入群组向群组添加成员。如果您的群组设置为允许成员资格申请,可根据需要批准或拒绝申请。可以使用群组页面的成员选项卡来查看群组成员的列表,并根据需要删除成员。

4. 共享项目

与群组共享项目以使其他群组成员能够访问内容。向群组共享地图应用程序场景演示文稿以及其他类型的项目。如果选择允许成员贡献内容,则成员可以向群组共享自己的项目。作为群组所有者,如果认为成员贡献的内容不适用于群组,还可以移除任何内容。甚至可以通过链接、将群组嵌入网站或者通过应用程序来共享群组