بعد إضافة أعضاء للمؤسسة، يمكنك إدارة حساباتهم. تتضمن إدارة الأعضاء تعديل ملفات التعريف، إعادة تعيين كلمات المرور، تعطيل الأعضاء، و حذف الأعضاء. تشمل إدارة الأعضاء أيضًا تغيير دورها أو مستواها.
ملاحظة:
بالرغم من أن المستخدمين المجهولين في المؤسسة يمكنهم البحث عن العناصر المشتركة علنًا واستخدامهم، ويتعذر انضمامهم إلى مجموعات أو إنشاء محتوى ومشاركته بدون حساب مؤسسي. عند الرغبة في منح امتيازات إضافية لتلك الأعضاء، سيصبح بالإمكان تعيين الدور ومستوى العضوية الذي يُؤثر بدوره على ما يمكن القيام به في البوابة الإلكترونية.
تعتمد الأحداث التي يمكنك تنفيذها عند إدارة الأعضاء على امتيازاتك في المؤسسة.
تعديل الملف التعريفي
قم بتعديل ملف تعريف العضو عندما تريد تحديث المعلومات الوصفية، أو الصورة المصغرة، أو إمكانية رؤية الملف التعريفي، أو اللغة، أو الوحدات، أو عنوان البريد الإلكتروني.
- تحقق من تسجيل الدخول للمؤسسة ووجود امتيازات لعرض معلومات حساب العضو.
- انقر فوق زر المؤسسة أعلى الموقع.
-
في صف العضو الذي تود تعديل ملفه التعريفي، انقر على زر إجراء
وانقر على عرض الملف التعريفي. - انقر على تحرير الملف التعريفي. يمكن الآن تغيير اسم العضو، والوصف، والصورة المصغرة، ورؤية الملف التعريفي، واللغة، والوحدات، وعنوان البريد الإلكتروني.
- انقر فوق حفظ لحفظ تغييرات في ملف العضو التعريفي.
تغيير مستويات العضو
المستويات تُحدد الامتيازات المتاحة للأعضاء. بمجرد التعيين، يمكن تغيير المستويات بواسطة المسئولين.
- تحقق من تسجيل الدخول على المؤسسة والتمتع بامتيازات الإدارية.
- انقر على المؤسسة أعلى الموقع.
- في صف العضو الذي تريد تغيير مستواه، انقر على زر إجراء وانقر على تغيير مستوى العضو.
- في نافذة تغيير مستوى العضو غيّر المستوى، وانقر على تغيير مستوى العضو.
ملاحظة:
يمكن تغيير مستوى العضو من المستوى 2 إلى المستوى 1 طالما أنه تم تلبية الشروط التالية:
- لا يملك العضو محتوى أو مجموعات.
- لا يمتلك العضو تراخيصًا تم تعيينها للتطبيقات المميزة التي لا توجد في عضوية المستوى 1.
- لا ينتمي العضو إلى المجموعات المُمكَّن فيها إمكانية تحديث العنصر.
تغيير أدوار العضو
يُعرّف دور مجموعة من الامتيازات المعينة للعضو. بمجرد التعيين، يمكن تغيير الأدوار بواسطة المسئولين وبواسطة الذين يتمتعون بامتيازات تغيير أدوار العضو. عند تعيين الدور، يتم أيضًا تعيين مستوى العضو.
- تحقق من تسجيل الدخول إلى المؤسسة وأنه لديك امتيازات لتغيير أدوار العضو.
ملاحظة:
يمكن تغيير الأدوار إلى أو من مسئول بواسطة المسئولين فقط.
- انقر على المؤسسة أعلى الموقع.
- في صف العضو الذي تريد تغيير دوره، انقر على سهم الدور المنسدل، واختر الدور الجديد.
إعادة تعيين كلمة المرور
يمكن للمسئولين فقط إعادة تعيين كلمات المرور للأعضاء. يوفر النظام كلمة مرور مؤقتة يجب على المستخدم مشاركتها مع العضو حتى يقوم بتسجيل الدخول. بعد تسجيل دخول العضو بنجاح باستخدام كلمة المرور المؤقتة، فسيتم توجيه لتغيير كلمة المرور. إذا قام العضو بتسجيل الدخول عند إعادة تعيين كلمة المرور، فسيقوم بتسجيل الخروج فوراً.
ملاحظة:
لا يمكن إعادة تعيين كملات المرور لتسجيلات الدخول المؤسسية.
- تأكد من قيامك بتسجيل الدخول بصفتك المسئول عن المؤسسة.
- انقر على المؤسسة أعلى الموقع.
- في صف العضو الذي تو إعادة تعيين كلمة مروره، انقر على زر إجراء وانقر على إعادة تعيين كلمة المرور.
- اخبر العضو بكلمة السر الجديدة المؤقتة.
عند تسجيل دخول العضو باستخدام كلمة المرور المؤقتة، فسيتم توجيهم على الفور بتغيير كلمة المرور.
تعطيل العضو
إذا كنت مسئول عن المؤسسة أو لديك الامتيازاتالصحيحة، يمكن تعطيل أعضاء داخل المؤسسة.
يحمي تعطيل العضو من استهلاك موارد المؤسسة. يمكن أن يكون ذلك مفيداً أثناء تحريك العناصر إلى عضو آخر. يتعذر على الأعضاء المُعطلين تسجيل الدخول على المؤسسة، أو استهلاك موارد المؤسسة، أو إنشاء المحتوى، أو إدارة الموقع. لا يزالون أعضاء وبإمكانهم حساب عدد المستخدمين في المؤسسة.
إذا امتلك الأعضاء المحتوى أو المجموعة، ستحتاج إلى تغيير ملكية العناصر لأعضاء أخرى قبل حذف الأعضاء. بمجرد نقل جميع العناصر، يمكن حذف العضو من المؤسسة. لمعرفة المزيد حول كيفية إدارة الأعضاء في البوابة الإلكترونية، راجع إدارة الوصول إلى البوابة الإلكترونية.
- تحقق من تسجيل الدخول للمؤسسة ووجود امتيازات لتعطيل الأعضاء.
- انقر على المؤسسة أعلى الموقع.
- في صف العضو الذي تريد تعطيله، انقر على زر إجراء وانقر على تعطيل العضو.
حذف العضو
إذا كنت مسئول عن المؤسسة أو لديك الامتيازاتالصحيحة، يمكنك حذف عضو فردي عندما تود حذف الحساب من المؤسسة. يمكن أيضاً حذف الأعضاء مجمعين باستخدام الأداة المساعدة لخط الأمر. يمكن للمسئولين فقط حذف المسئولين الآخرين.
إذا امتلك الأعضاء المحتوى أو المجموعة، ستحتاج إلى تغيير ملكية العناصر لأهضاء آخرين قبل حذف العضو. يمكنك القيام بذلك فرديًا لكل عضو أو في مجموعة باستخدام الأداة المساعد لسطر الأوامر.
إذا توفر للعضو تراخيص تم تعيينها، يجب عليك إبطال التراخيص قبل حذف العضو. في بعض منتجات Esri مثل ArcGIS Pro أو Drone2Map for ArcGIS، يجب على المستخدم فحص التراخيص قبل قيامك بإبطالها.
إذا تم حذف عضو من مخزن الهوية مباشرةً، سيتم الاحتفاظ بالعضو في البوابة الإلكترونية. يتعين عليك حذف العضو يدويًا في البوابة الإلكترونية. إذا امتلك الأعضاء المحتوى أو المجموعة، ستحتاج إلى تغيير ملكية العناصر لأعضاء أخرى قبل حذف الأعضاء.
يتم حذف حسابات العضو التي توجد في مخزن الهوية المضمنة بالمدخل نهائياً ولا يمكن استعادته. يتم إلغاء تسجيل الحسابات المؤسسية من المدخل وتم الاحتفاظ بمخزن الهوية. إذا لزم الأمر، يمكنك استعادة الحساب المؤسسي من خلال إضافته إلى البوابة الإلكترونية.
تلميح:
إذا كنت تريد الوصول السريع حيث يكون مستخدمي المؤسسة أعضاء بالبوابة الإلكترونية، فيمكن استخدام الأداة المساعدة لسطر الأوامر ListUsers لإنشاء الملف النصي الذي يقوم بإدراج جميع الأعضاء في البوابة الإلكترونية. استخدام الأداة المساعدة للوصول إلى مستخدمي المؤسسة اللذين يمكن حذفهم من المدخل. يمكن أيضاً استخدام الملف النصي الناتج باعتباره إدخال إلى DeleteUsers الأداة المساعدة لسطر الأمر الموضحة أدناه. للتعليمات الكاملة، راجع إدراج الأعضاء.
حذف الأعضاء باستخدام موقع المدخل
- تحقق من تسجيل الدخول إلى المؤسسة وأنه لديك امتيازات لحذف الأعضاء.
- انقر على المؤسسة أعلى الموقع.
- في صف العضو الذي تود حذفه من المؤسسة، انقر على زر إجراء وانقر على حذف العضو.
- انقر فوق زر حذف العضو في النافذة المنبثقة لتأكيد رغبتك في إزالة المستخدم.
ملاحظة:
يمكن للمسئولين فقط حذف المسئولين الآخرين.
حذف أعضاء مجمعين باستخدام الأداة المساعد لسطر الأمر
يُعد حذف الأعضاء باستخدام أداة سطر الأمر المساعدة مناسبًا عند الحاجة إلى إزالة عدد كبير من الأعضاء من المدخل في الحال. وقد تقوم بذلك دوريًا للحفاظ على التحكم في العدد الإجمالي للعضوية. قد تقوم بذلك إذا قمت بترقية البوابة الإلكترونية مؤخرًا، ويتعين عليك تقليل عدد أسماء المستخدمين للحد المسموح به بواسطة ملف التخويل. لمزيد من المعلومات المتعلقة بهذا السيناريو، راجع موضوع تنفيذ ترخيص المستخدم المُسمى.
سوف تستخدم DeleteUsersالأداة المساعدة لسطر الأوامر التي تم تثبيتها مع البرنامج لإزالة الأعضاء مُجمعين من البوابة الإلكترونية. توجد الأداة في الدليل <Portal for ArcGIS installation location>/tools/accountmanagement. تأخذ الأداة ملفًا نصيًا في صورة إدخال، ويجب تنفيذها على الجهاز حيث يتم تثبيت البوابة الإلكترونية.
ملاحظة:
يمكن فقط تنفيذ الأداة المساعدة باستخدام حساب المسئول الداخلي ويتعذر استخدام حساب المسئول على المؤسسة. يمكن أن يكون الحساب الداخلي الذي تستخدمه هو حساب المسئول الأولي الذي تقوم بإعداده عند تكوين البوابة الإلكترونية أو الحساب الداخلي الآخر الذي تم إضافته إلى دور المسئول الافتراضي. عند مسح حساب المسئول الأولي وليس لديك حسابات داخلية أخرى، ستحتاج إلى إنشاء حساب آخر لتنفيذ الأداة المساعدة. لمزيد من التعليمات، راجع جزء "حسابات البوابة الإلكترونية الداخلية" من "إضافة الأعضاء إلى البوابة الإلكترونية".
- إنشاء ملف نصي يحتوي على أسماء المستخدمين للأعضاء المُراد حذفهم من البوابة الإلكترونية. إدراج اسم المستخدم لكل عضو في سطر منفصل. فيما يلي أحد الأمثلة:
sarah robert james qingملاحظة:
يتعين عليك تحديد اسم المستخدم للعضو. لا تستخدم الاسم الكامل للعضو، حيث تتجاهل الأداة جميع الإدخالات التي تستخدم الاسم الكامل للعضو. بالإضافة إلى ذلك، لاحظ أن اسماء المستخدمين التي تم كتابتها في ملف النص يجب أن تكون بنفس الاحرف باعتبارها موجودة في المدخل. يمكنك تشغيل ListUsers الأداة المساعدة لسطر الأوامر أو تحديد صفحة المؤسسة الخاصة بي في موقع البوابة الإلكترونية لعرض الحالة التي يتم فيها تخزين أسماء المستخدم.
- حفظ الملف النصي.
- شغّل DeleteUsers أداة سطر الأوامر بواسطة تحديد الملف النصي باعتباره إدخال الأداة، مثل ./DeleteUsers.sh --file /data/scripts/memberstodelete.txt.
تلميح:
تأكد من استخدام الحالة الصحيحة لخيارات سطر الأوامر وأسماء الملفات.