لمشاركة المحتوى بين المشاركين، يجب عليك إنشاء تعاون ومساحة عمل تعاون، وإقران مجموعة بمساحة العمل، ودعوة المشاركين إلى التعاون. تُعد المؤسسة حيث يتم إنشاء التعاون هي المضيف، وتعد البوابات الإلكترونية المشاركة الأخرى هي الضيوف. بمراعاة هذه الخطوات، يمكنك إنشاء تعاون بثقة مؤكدة بين المشاركين، وبدء مشاركة المحتوى عبر التعاون.
مضيف وضيوف التعاون
يتكون التعاون من مضيف واحد، ومن المحتمل العديد من الضيوف. يبدأ التعاون عند إرسال مسئول المؤسسة المضيف دعوة إلى مسئول مؤسسة مشاركة واحدة أو أكثر. ومن ثمّ يقبل مسئولو كل مؤسسة من المؤسسات المشاركة الدعوة، ويرسلون إقرارًا بالمسئول المضيف الذي بدوره قَبِلَ الإقرار لإكمال دائرة الثقة.
مضيف
يتم تعريف المضيف على أنه المؤسسة حيث تم بدء التعاون. بمجرد تعريف المضيف، يجب على مسئول المؤسسة المضيفة القيام بما يلي من أجل إنشاء تعاون ومشاركة المحتوى بين المشاركين الضيوف:
- إنشاء تعاون ومساحة عمل تعاون
- إقران مجموعة بمساحة العمل
- دعوة ضيوف إلى التعاون
الضيوف
يتم تعريف الضيوف على أنهم المؤسسات المشاركة الذين تم دعوتهم بواسطة المضيف. بمجرد تعريف الضيف، سيقوم مسئول المؤسسة الضيف بما يلي انضمام إلى التعاون ومشاركة المحتوى بين المشاركين:
- قبول دعوة للتعاون
- ضم مجموعة إلى مساحة العمل
- تكوين إعدادات المزامنة لمساحة عمل التعاون
أشكال التعاون ومساحات العمل
يحتوي كل تعاون على واحدً أو أكثر من مساحات عمل التعاون. مساحة العمل هي مساحة تصورية حيث يتم تجميع المحتوى المُرسل إلى التعاون ومشاركته مع المشاركين. يمكن اقتران مساحة العمل مع مشروع أو موضوع أو غيرها من مبادئ التنظيم في التعاون.
لا يمكن إلا للمضيف والضيف رؤية اسم ووصف مساحة العمل، ولا يتم عرض التفاصيل المتعلقة بالمجموعات الفردية التي انضمت إلى مساحة العمل لمشاركي التعاون. مساحة عمل التعاون هو بنية منطقية ويس مجرد حاوية بيانات مادية؛ لذا عندما تخبئ مساحة العمل تفاصيل المجموعة من مشاركي التعاون، فإنها لا تحتفظ بأي محتوى. يتم إنشاء مساحات عمل التعاون وتحريرها وحذفها بواسطة مسئول البوابة الإلكترونية المضيف.
فيما يلي توضيح لمفهوم مساحة عمل التعاون وعلاقتها بالمشاركين والمجموعات وأوضاع وصول مساحة العمل.
فيما يلي النقاط الرئيسية للتعرف على الرسم التخطيطي:
- تمثل الدائرة الخارجية تعاونًا كاملاً ومجموعة المشاركين الموثوقين الخاصة به.
- تمثل الدائرة الدائرة المظللة مساحة عمل التعاون.
- يمثل كل مربع مشارك تعاون، ويتم تحديد المضيف بنفس المربع، كما يتم ترقيم الضيف وفقًا لذلك.
- يمثل كل مثلث مجموعة تنتمي إلى مشارك تعاون، وهو مرتبط بمساحة عمل التعاون.
- لقد عرَّف المضيف وصول مساحة العمل لنفسه والمشارك رقم 2 على أنه إرسال واستقبال.
- لقد عرَّف مضيف التعاون وصول مساحة العمل للمشارك رقم 1 على أنه استقبال.
- لقد عرَّف مضيف التعاون وصول مساحة العمل للمشارك رقم 3 على أنه إرسال.
مساحات العمل والمجموعات
يربط كل المشاركين في التعاون مجموعة من مؤسستهم بمساحة العمل. يظهر كل المحتوى المشارَك مباشرةً في المجموعة التي قام كل مشترك بضمها إلى مساحة العمل. سيتم مشاركة المحتوى ضمن تلك المجموعات وفقًا لجدول مُعين بواسطة الضيوف لمساحات العمل الخاصة بهم. لن يؤدي ترك مساحة العمل أو حذفها إلى حذف المجموعة. يجب إلغاء مشاركة أي محتوى تم إرساله إلى التعاون قبل مغادرة مساحة العمل أو حذفها.
أوضاع وصول مساحات العمل
يُعرف المشاركون المتعاونون عناصر محددة لمشاركتها بوضعها في مجموعة. يشارك الضيوف في تعاون بإقران مجموعة بمساحات عمل التعاون. يُعرّف مضيف التعاون كيفية يقام كل ضيف بإرسال واستقبال المحتوى بإعداد أي من أوضاع الوصول التالية في كل مساحة عمل.
إرسال فقط
عندما يحدد المضيف إرسال كوضع وصول الضيف، فإنه يمكن للضيف إرسال المحتوى إلى المضيف، إلا أنه لا يسترد أي محتوى من المضيف.
استقبال فقط
عندما يحدد المضيف استقبال كوضع وصول الضيف، فإنه يمكن للضيف استقبال المحتوى من المضيف، إلا أنه لا يرسل أي محتوى إلى المضيف.
إرسال واستقبال
عندما يحدد المضيف إرسال واستقبال كوضع وصول الضيف، فإنه يمكن للضيف إرسال المحتوى إلى المضيف واستقباله منه. من خلال كل مزامنة لمساحة عمل التعاون، سيتم تحديث المحتوى ليطابق كيفية وجوده في البوابة الإلكترونية الأصل. يتعذر استخدام وضع وصول إرسال واستقبال لمعالجة التحرير بشكل متكرر في مجموعة بيانات واحدة بين الضيف والمضيف.
تعريف مساحات العمل وأوضاع الوصول
يجب أن ينشئ مضيف التعاون كيفية تحديث المحتوى لكل مجموعة مشاركة. يمكن لكل ضيف تعاون إعداد مجموعاته لتزامن تغييرات العنصر الحية أو في فواصل زمنية مجدولة. لمزيد من المعلومات، راجع تفاصيل موضوع تكوين إعدادات المزامنة.
يمكن للمضيف إنشاء مساحات عمل إضافية باتباع الخطوات التالية في إدارة أشكال التعاون كمضيف. بمجرد الإنشاء بواسطة المضيف، ستصبح مساحات العمل الجديدة متاحة للضيوف كجزء من مزامنة التعاون المحددة التالية. بمجرد أن تكون متاحة للضيف، يمكن لمسئول الضيف الانضمام إلى مساحات العمل الجديدة، كما فعل في مساحة العمل الأصلية. للحصول على التفاصيل، راجع إدارة أشكال التعاون كضيف.