افتراضيًا، يكون المحتوى الذي تمت إضافته إلى البوابة الإلكترونية قابل للوصول من قبلك فقط. لا تتوفر الخرائط والتطبيقات والبيانات للآخرين - مثال لا تظهر في نتائج البحث وليست جزء من أي مجموعة. استنادًا إلى مشاركة الامتيازات ، يمكن مشاركتها مع الآخرين. لديك العديد من خيارات مشاركة العناصر:
- الجميع - المشاركة مع الجميع تجعل العنصر عامًا، أي يُمكن لأي مستخدم يُمكنه الدخول إلى موقع البوابة الإلكترونية على الويب العثور عليه واستخدامه، كما يمكن لمالكي المجموعة تضمينه في محتوى مجموعاتهم.
- البوابة الإلكترونية - لضمان أنه لا يُمكن إلا لأعضاء البوابة الإلكترونية الدخول إلى عنصر مًا، يُمكنك مشاركته مع بوابتك الإلكترونية فقط.
- المجموعات - إذا كنت عضوًا في مجموعة، فإنه يمكنك مشاركة عنصرك مع تلك المجموعة. تعمل المشاركة مع مجموعة محددة على تقييد الدخول لمجموعة أصغر وأركز تحديدًا من المستخدمين.
- كل المستخدمين ومجموعة - إذا أردت مشاركة محتوى موضوعي مع مجموعة فرعية من المستخدمين أو تنظيم المحتوى في مجموعة عناصر، ولكنك أيضًا تريد تمكين كل المستخدمين من الوصول إلى العنصر، يمكنك مشاركة العنصر مع مجموعة ومع كل المستخدمين. يكون ذلك مناسب لمجموعة العمل التي تم التركيز عليها حيث يستفيد جميع الأعضاء من عرض قائمة المحتوى الخاص والتي يمكن استخدامها للتعاون والتبادل. فعلى سبيل المثال، المطافئ والتي تضع خرائط لمناطق الحرائق، فإنك تريد أن يعثر الجميع على هذه الخرائط ويشاهدوها، ولكنك تريد أن يستخدم أعضاء المطافئ هذه الخرائط كقالب لإنشاء الإصدارات المحلية الخاصة.
- المجموعات والبوابة الإلكترونية أو الجميع - يمكن مشاركة العنصر مع جمهور أكبر (الجميع أو البوابة الإلكترونية) وأيضًا مشاركته مع المجموعة المحددة. يتيح لك ذلك تصنيف العنصر على أنه مرتبط بمجموعة معينة بشكل خاص، فيما لا يزال متوفرًا للمستخدمين الآخرين في المنظمة.
يمكن أيضًا مشاركة العناصر العامة التي لا تملكها خلال الروابط والبريد الإلكتروني. إذا كنت مالكًا لمجموعة، يمكنك مشاركة العناصر على المجموعة الخاصة بك. توضح الأجزاء التالية كيفية مشاركة العناصر.
مشاركة العناصر مع البوابة الإلكترونية
قم بمشاركة عناصرك مع البوابة الإلكترونية إذا أدرت لجميع أعضاء منظمة البوابة الإلكترونية الدخول إليه، ولكن لا تريد المستخدمين من غير الأعضاء في البوابة الإلكترونية الدخول إليه.
- تحقق من تسجيل الدخول والحصول على الامتيازات لمشاركة المحتوى مع البوابة الإلكترونية.
- افتح المحتوى.
- مربع التحديد التالي إلى عنوان العنصر الذي تريد مشاركته.
يمكنك مشاركة العديد من العناصر في وقت متزامن عن طريق تحديد العديد من العناوين أو يمكنك مشاركة جميع العناصر في مجلد بشكل متزامن عن طريق تحديد المربع التالي إلى العنوان.
- فوق زر مشاركة.
- في نافذة مشاركة التي تظهر، قم بالتأشير على الخانة المجاورة لاسم البوابة الإلكترونية، وانقر فوق موافق.
مشاركة العناصر مع مجموعة
يمكنك إبقاء العنصر مع مجموعة يمكن الاحتفاظ بالعنصر خاص عن طريق مشاركته مع مجموعة أو مجموعات التي تنتمي إليها. عند مشاركة العنصر مع المجموعة فإنك تسمح لأعضاء آخرين بالمجموعة الوصول للعنصر.
بدءً بالإصدار 10.5.1، تتيح المجموعات التي تتميز بتمكين إمكانية تحديث العنصر لكل أعضاء المجموعة لتحديث العناصر المشاركة في المجموعة. تشمل التحديثات تغيير تفاصيل العنصر أو تحديث المحتوى. ومع ذلك، يُمكن لمالك العنصر فقط أو مسؤول البوابة الإلكترونية تنفيذ الإجراءات التالية على العنصر (لا يتم تطبيق جميع الإجراءات على جميع أنواع العنصر): حذف ومشاركة ونقل وتغيير المالك وتغيير حماية الحذف ونشر وتسجيل التطبيق واستبدال البيانات في طبقات المعالم المستضافة وإدارة التجانبات في طبقات التجانب المستضافة.
ملاحظة:
في هذه المرة، يقصد بقدرة تحديث العنصر الاستخدام مع تفاصيل العنصر ومحتويات الخريطة، والتطبيقات القابلة للتكوين والمشاهد. حاليًا، لا يدعم عارض العرض التقديمي ومعظم تطبيقات ArcGIS قدرة تحديث العنصر. على سبيل المثال، يمكن لأعضاء مجموعة تم إنشائها مع هذه القدرة المُمكنة تحديث تفاصيل العنصر لعرض تقديمي تم مشاركته مع مجموعة من المحتوى الخاص بي لكن يتعذر تعديل العرض التقديمي من داخل العارض. سيتم إضافة الدعم في الإصدارات المستقبلية.
يعتبر السماح لأعضاء المجموعة الآخرين بتحديث العنصر المشارك مفيد في سيناريوهات عديدة. على سبيل المثال تتم الإمكانية بسهولة لفريق من عاملي الورديات لمشاركة المسئولية لتحديث خريطة الويب الهامة—إضافة طبقات أو حذفها وتغيير الرموز وتحديث وصف الخريطة وإلى آخره. يعطي سيناريو مشترك آخر فريق المحررين القدرة على تحرير طبقة المعالم المستضافة المرئية بدون تمكين التحرير بالطبقة للجميع.
تلميح:
لتحرير طبقة معالم مستضافة، افتح تفاصيل صفحة عنصر الطبقة، واختر فتح > إضافة طبقة إلى خريطة جديدة بتحكم كامل في التحرير.
- تحقق من تسجيل الدخول والحصول على الامتيازات لمشاركة العنصر مع المجموعات.
- افتح المحتوى.
- مربع التحديد التالي إلى عنوان العنصر الذي تريد مشاركته.
يمكنك مشاركة العديد من العناصر في وقت متزامن عن طريق تحديد العديد من العناوين أو يمكنك مشاركة جميع العناصر في مجلد بشكل متزامن عن طريق تحديد المربع التالي إلى العنوان.
- انقر على مشاركة.
إذا كنت عضوًا في مجموعة واحدة أو أكثر وقد تم تمكين إمكانية تحديث العنصرسترى كل من خيار الوصول ووإمكانياتي الوصول والتحديث. وإذا لم يكن الأمر كذلك، لن ترى خيار الوصول.
- انقر على وصول لرؤية قائمة مجموعات مع تمكين إمكانية تحديث العنصر. إذا اخترت هذا الخيار، لن يتمكن أعضاء المجموعة من الوصول إلى العنصر المشترك.
- إذا كان ذلك متوفرًا، انقر على إمكاناتي الوصول والتحديث لرؤية قائمة مجموعات مع تمكين إمكانية تحديث العنصر. إذا اخترت هذا الخيار، لن يتمكن أعضاء المجموعة من تحديث العنصر المشترك.
- في العنصر المنبثق الظاهر، تحقق من الخانة المجاورة إلى المجموعة أو المجموعات التي تريد مشاركة العنصر معها.
ملاحظة:
إذا اخترت وصول في الخطوة السابقة، لا يتم إدراج إلا المجموعات التي يتم إنشاؤها دون إمكانية تحديث العنصر. إذا اخترت الوصول للإمكانيات وتحديثها بالخطوة السابقة فسيتم إدراج المجموعات التي تم إنشائها مع إمكانية تحديث العنصر فقط.
مشاركة العناصر مع الآخرين
تجعل مشاركة العنصر مع الجميع متوفرًا لأي شخص يمكنه الدخول إلى موقع البوابة الإلكترونية. إضافة العناصر العامة إلى أي مجموعة عن طريق مالك المجموعة. إذا كنت تريد ربط أو تضمين الخريطة في موقع ويب، تأكد من مشاركتها مع الجميع.
- تحقق من تسجيل الدخول والحصول على الامتيازات لمشاركة المحتوى مع الجميع.
- افتح المحتوى.
- مربع التحديد التالي إلى عنوان العنصر الذي تريد مشاركته.
يمكنك مشاركة العديد من العناصر في وقت متزامن عن طريق تحديد العديد من العناوين أو يمكنك مشاركة جميع العناصر في مجلد بشكل متزامن عن طريق تحديد المربع التالي إلى العنوان.
- انقر على مشاركة وفي العنصر المنبثق الظاهر، قم بالتأشير على الكل (عام).
مشاركة العناصر مع البوابة الإلكترونية ومجموعة
قم بمشاركة عنصرك مع البوابة الإلكترونية ومجموعة ما إذا أردت لأعضاء المنظمة فقط الدخول إليها، ولكنك تريد أيضًا تمييز محتوى مجموعة معينة. على سبيل المثال، يتعين عليك كمُحلل لإدارة المخاطر في شركة تأمين مشاركة عناصر محددة تقوم بإنشائها مع جميع أعضاء المنظمة، ولكن يتعذر عليك السماح لغير الأعضاء الدخول إليها. قد تريد أيضًا مشاركة العناصر مع مجموعة مكونة من محللي إدارة المخاطر لكي يتم العثور على العناصر بشكل أسهل.
مشاركة العناصر العامة
يمكنك مشاركة العناصر العامة التي تملكها، وكذلك العناصر العامة للمستخدمين، والتي اكتشفتها في موقع الويب. على سبيل المثال، يمكن مشاركة الخريطة العامة بنشرها على مواقع التواصل الاجتماعي أو إرسال بريد إلكتروني مع الرابط أو تضمينها داخل موقع الويب أو المدونة. إذا كنت تملك المجموعة ، يمكن مشاركة خرائط الأساس العامة والتطبيقات والعناصر الأخرى مع المجموعة.