بعد إضافة أعضاء للمؤسسة، يمكنك إدارة حساباتهم. تتضمن إدارة الأعضاء تعديل ملفات التعريف، إعادة تعيين كلمات المرور، تعطيل الأعضاء، و حذف الأعضاء. تشمل إدارة الأعضاء أيضًا تغيير دورها أو نوع المستخدم.
ملاحظة:
بالرغم من أن المستخدمين المجهولين في المؤسسة يمكنهم البحث عن العناصر المشتركة علنًا واستخدامهم، ويتعذر انضمامهم إلى مجموعات أو إنشاء محتوى ومشاركته بدون حساب مؤسسي. عند الرغبة في منح امتيازات إضافية لهؤلاء الأعضاء، سيصبح بالإمكان تعيين الدور ونوع المستخدم الذي يُؤثر بدوره على ما يمكن القيام به في البوابة الإلكترونية.
تعتمد الأحداث التي يمكنك تنفيذها عند إدارة الأعضاء على امتيازاتك في المؤسسة.
تعديل الملف التعريفي
قم بتعديل ملف تعريف العضو عندما تريد تحديث المعلومات الوصفية، أو الصورة المصغرة، أو إمكانية رؤية الملف التعريفي، أو اللغة، أو الوحدات، أو عنوان البريد الإلكتروني.
- تحقق من تسجيل الدخول إلى المؤسسة ووجود امتيازات لتحديث معلومات حساب العضو.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- قم بأي مما يلي للعثور على الأعضاء في مؤسستك:
- استخدم خيارات القائمة المنسدلة لحقل البحث للبحث بواسطة الاسم الكامل للمستخدم أو اسمه الأول أو اسم عائلته أو اسم المستخدم الخاص به.
- استخدم أي من عوامل التصفية لتضييق قائمة الأعضاء.
- استخدم زر فرز بواسطة
أعلى قائمة الأعضاء لفرز القائمة بحسب الرغبة. يمكنك أيضًا تغيير اتجاه الفرز.
- انقر على زر مزيد من الخيارات
للعضو الذي تريد تعديل ملفه التعريفي، ثم انقر على عرض الملف التعريفي. - في صفحة الملف التعريفي للعضو، انقر على تحرير الملف التعريفي. يمكن الآن تغيير اسم العضو وعنوان البريد الإلكتروني والوصف والصورة المصغرة ورؤية الملف التعريفي واللغة والوحدات ومعلومات الملف التعريفية الأخرى.
- انقر فوق حفظ لحفظ تغييرات في ملف العضو التعريفي.
تغيير أنواع المستخدمين
أنواع المستخدمين تحدد أي امتيازات وتطبيقات متوفرة للأعضاء. بمجرد التعيين، يمكن تغيير أنواع المستخدمين بواسطة المسؤولين.
- تأكد من تسجيل الدخول كمسئول في المؤسسة.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- قم بأي مما يلي للعثور على الأعضاء في مؤسستك:
- استخدم خيارات القائمة المنسدلة لحقل البحث للبحث بواسطة الاسم الكامل للمستخدم أو اسمه الأول أو اسم عائلته أو اسم المستخدم الخاص به.
- استخدم أي من عوامل التصفية لتضييق قائمة الأعضاء.
- استخدم زر فرز بواسطةأعلى قائمة الأعضاء لفرز القائمة بحسب الرغبة. يمكنك أيضًا تغيير اتجاه الفرز.
- انقر فوق زر مزيد من الخيارات للعضو الذي تريد تغيير نوع المستخدم له، ثم انقر فوق إدارة نوع المستخدم.
تلميح:
لتغيير نوع المستخدم للعديد من الأعضاء في وقت واحد، حدد الخانة الموجودة بجانب اسم كل عضو تريد تغييره. يمكنك تحديد ما يصل إلى 100 عضو في كل مرة. يتم الاحتفاظ بالمجموعة المحددة أثناء البحث عن جميع الأعضاء في مؤسستك وتصفيتهم، حتى عبر الصفحات المتعددة. إذا لزم الأمر، انقر فوق قائمة الأعضاء المحددين المنسدلة لمراجعة تحديدك بمجرد تعديل البحث أو عامل التصفية. أعلى قائمة الأعضاء، انقر فوق إدارة أنواع المستخدمين.
- في النافذة التي تظهر، قم بتغيير نوع المستخدم وحدد دورًا (إذا لزم الأمر) ثم انقر فوق حفظ.
ملاحظة:
يمكن تغيير نوع المستخدم إلى نوع بإمكانات أقل إذا كان العضو يلبي المتطلبات المقابلة. على سبيل المثال، يمكنك تغيير عضو من Creator إلى Viewer طالما الشروط التالية متوفرة:
- لا يملك العضو محتوى أو مجموعات.
- العضو ليس لديه تراخيص إضافية معينة لا تتوافق مع نوع المستخدم الجديد.
- لا ينتمي العضو إلى المجموعات المُمكَّن فيها إمكانية تحديث العنصر.
تغيير أدوار العضو
يُعرّف دور مجموعة من الامتيازات المعينة للعضو. بمجرد التعيين، يمكن تغيير الأدوار بواسطة المسئولين وبواسطة الذين يتمتعون بامتيازات تغيير أدوار العضو. عندما تقوم بتعيين دور، يجب أن يكون متوافقًا مع نوع المستخدم المعين للعضو.
- تحقق من تسجيل الدخول إلى المؤسسة وأنه لديك امتيازات لتغيير أدوار العضو.
ملاحظة:
يتطلب تغيير الدور المعين للعضو إلى أو من دور المسؤول الافتراضي تسجيل الدخول كدور مسؤول افتراضي.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- قم بأي مما يلي للعثور على الأعضاء في مؤسستك:
- استخدم خيارات القائمة المنسدلة لحقل البحث للبحث بواسطة الاسم الكامل للمستخدم أو اسمه الأول أو اسم عائلته أو اسم المستخدم الخاص به.
- استخدم أي من عوامل التصفية لتضييق قائمة الأعضاء.
- استخدم زر فرز بواسطةأعلى قائمة الأعضاء لفرز القائمة بحسب الرغبة. يمكنك أيضًا تغيير اتجاه الفرز.
- في صف العضو الذي تريد تغيير دوره، انقر على سهم الدور المنسدل، واختر الدور الجديد.
إعادة تعيين كلمة المرور
يمكن لأعضاء المؤسسة الذين يتمتعون بامتيازات تحديث معلومات حساب العضو إعادة تعيين كلمات المرور للأعضاء. يوفر النظام كلمة مرور مؤقتة يجب على المستخدم مشاركتها مع العضو حتى يقوم بتسجيل الدخول. بعد تسجيل دخول العضو بنجاح باستخدام كلمة المرور المؤقتة، فسيتم توجيه لتغيير كلمة المرور. إذا قام العضو بتسجيل الدخول عند إعادة تعيين كلمة المرور، فسيقوم بتسجيل الخروج فوراً.
ملاحظة:
لا يمكن إعادة تعيين كملات المرور لتسجيلات الدخول المؤسسية.
- تحقق من تسجيل الدخول إلى المؤسسة ووجود امتيازات لتحديث معلومات حساب العضو.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- قم بأي مما يلي للعثور على الأعضاء في مؤسستك:
- استخدم خيارات القائمة المنسدلة لحقل البحث للبحث بواسطة الاسم الكامل للمستخدم أو اسمه الأول أو اسم عائلته أو اسم المستخدم الخاص به.
- استخدم أي من عوامل التصفية لتضييق قائمة الأعضاء.
- استخدم زر فرز بواسطةأعلى قائمة الأعضاء لفرز القائمة بحسب الرغبة. يمكنك أيضًا تغيير اتجاه الفرز.
- انقر على زر مزيد من الخيارات للعضو الذي تريد تعديل إعادة تعيين كلمة المرور الخاصة به، ثم انقر على إعادة تعيين كلمة المرور.
- اخبر العضو بكلمة السر الجديدة المؤقتة.
عند تسجيل دخول العضو باستخدام كلمة المرور المؤقتة، فسيتم توجيهم على الفور بتغيير كلمة المرور.
تعطيل العضو
إذا كنت مسئول عن المؤسسة أو لديك الامتيازاتالصحيحة، يمكن تعطيل أعضاء داخل المؤسسة.
يحمي تعطيل العضو من استهلاك موارد المؤسسة. يمكن أن يكون ذلك مفيداً أثناء تحريك العناصر إلى عضو آخر. يتعذر على الأعضاء المُعطلين تسجيل الدخول على المؤسسة، أو استهلاك موارد المؤسسة، أو إنشاء المحتوى، أو إدارة الموقع. لا يزالون أعضاء وبإمكانهم حساب عدد المستخدمين في المؤسسة.
إذا امتلك الأعضاء المحتوى أو المجموعة، ستحتاج إلى تغيير ملكية العناصر لأعضاء أخرى قبل حذف الأعضاء. بمجرد نقل جميع العناصر، يمكن حذف العضو من المؤسسة. لمعرفة المزيد حول كيفية إدارة الأعضاء في البوابة الإلكترونية، راجع إدارة الوصول إلى البوابة الإلكترونية.
يمكنك تعطيل أعضاء المؤسسة فرديًا أو لمجموعة محددة من الأعضاء (حتى 100 في كل مرة).
- تحقق من تسجيل الدخول للمؤسسة ووجود امتيازات لتعطيل الأعضاء.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- قم بأي مما يلي للعثور على الأعضاء في مؤسستك:
- استخدم خيارات القائمة المنسدلة لحقل البحث للبحث بواسطة الاسم الكامل للمستخدم أو اسمه الأول أو اسم عائلته أو اسم المستخدم الخاص به.
- استخدم أي من عوامل التصفية لتضييق قائمة الأعضاء.
- استخدم زر فرز بواسطةأعلى قائمة الأعضاء لفرز القائمة بحسب الرغبة. يمكنك أيضًا تغيير اتجاه الفرز.
- حدد خانة الاختيار بجانب اسم كل عضو تريد تعطيله. أعلى قائمة الأعضاء، انقر فوق تعطيل العضو (أو تعطيل الأعضاء في حال تحديد العديد من الأعضاء).
يمكنك فقط تعطيل الأعضاء إذا قام الأعضاء المحددون بتسجيل الدخول إلى المؤسسة مرة واحدة على الأقل.
تلميح:
يمكنك تحديد ما يصل إلى 100 عضو في كل مرة. يتم الاحتفاظ بالمجموعة المحددة أثناء البحث عن جميع الأعضاء في مؤسستك وتصفيتهم، حتى عبر الصفحات المتعددة. إذا لزم الأمر، انقر فوق القائمة المنسدلة الأعضاء المحددين لمراجعة تحديدك بمجرد تعديل البحث أو التصفية الأولية.
- لتمكين عضو أو أكثر تم تعطيلهم، حدد العضو أو الأعضاء، ثم انقر فوق تمكين العضو أعلى قائمة الأعضاء.
حذف العضو
إذا كنت مسئول عن المؤسسة أو لديك الامتيازاتالصحيحة، يمكنك حذف عضو فردي عندما تود حذف الحساب من المؤسسة. يمكن أيضاً حذف الأعضاء مجمعين باستخدام الأداة المساعدة لخط الأمر. يمكن للمسئولين فقط حذف المسئولين الآخرين.
إذا امتلك الأعضاء المحتوى أو المجموعة، ستحتاج إلى تغيير ملكية العناصر لأهضاء آخرين قبل حذف العضو. يمكنك القيام بذلك فرديًا لكل عضو أو في مجموعة باستخدام الأداة المساعد لسطر الأوامر.
إذا توفر للعضو تراخيص تم تعيينها، يجب عليك إبطال التراخيص قبل حذف العضو. في بعض منتجات Esri مثل ArcGIS Pro أو Drone2Map for ArcGIS، يجب على المستخدم فحص التراخيص قبل قيامك بإبطالها.
إذا تم حذف عضو من مخزن الهوية مباشرةً، سيتم الاحتفاظ بالعضو في البوابة الإلكترونية. يتعين عليك حذف العضو يدويًا في البوابة الإلكترونية. إذا كان العضو يمتلك المحتوى أو المجموعة، فعليك حذف عناصر العضو أو تغيير ملكية العناصر لعضو آخر قبل حذف العضو.
يتم حذف حسابات العضو التي توجد في مخزن الهوية المضمنة بالمدخل نهائياً ولا يمكن استعادته. يتم إلغاء تسجيل الحسابات المؤسسية من المدخل وتم الاحتفاظ بمخزن الهوية. إذا لزم الأمر، يمكنك استعادة الحساب المؤسسي من خلال إضافته إلى البوابة الإلكترونية.
تلميح:
إذا كنت تريد الوصول السريع حيث يكون مستخدمي المؤسسة أعضاء بالبوابة الإلكترونية، فيمكن استخدام الأداة المساعدة لسطر الأوامر ListUsers لإنشاء الملف النصي الذي يقوم بإدراج جميع الأعضاء في البوابة الإلكترونية. استخدام الأداة المساعدة لتقييم المستخدمين في المؤسسة اللذين يمكن حذفهم من البوابة الإلكترونية. يمكن أيضاً استخدام الملف النصي الناتج باعتباره إدخال إلى DeleteUsers الأداة المساعدة لسطر الأمر الموضحة أدناه. للتعليمات الكاملة، راجع إدراج الأعضاء.
- تحقق من تسجيل الدخول إلى المؤسسة وأنه لديك امتيازات لحذف الأعضاء.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- قم بأي مما يلي للعثور على الأعضاء في مؤسستك:
- استخدم خيارات القائمة المنسدلة لحقل البحث للبحث بواسطة الاسم الكامل للمستخدم أو اسمه الأول أو اسم عائلته أو اسم المستخدم الخاص به.
- استخدم أي من عوامل التصفية لتضييق قائمة الأعضاء.
- استخدم زر فرز بواسطةأعلى قائمة الأعضاء لفرز القائمة بحسب الرغبة. يمكنك أيضًا تغيير اتجاه الفرز.
- انقر على زر مزيد من الخيارات للعضو الذي تريد إزالته من المؤسسة، ثم انقر على حذف العضو.
- انقر فوق زر حذف العضو في النافذة المنبثقة لتأكيد رغبتك في إزالة المستخدم.
ملاحظة:
يمكن للمسئولين فقط حذف المسئولين الآخرين.حذف أعضاء مجمعين باستخدام الأداة المساعد لسطر الأمر
يُعد حذف الأعضاء باستخدام أداة سطر الأمر المساعدة مناسبًا عند الحاجة إلى إزالة عدد كبير من الأعضاء من المدخل في الحال. وقد تقوم بذلك دوريًا للحفاظ على التحكم في العدد الإجمالي للعضوية. قد تقوم بذلك إذا قمت بترقية البوابة الإلكترونية مؤخرًا، ويتعين عليك تقليل عدد أسماء المستخدمين للحد المسموح به بواسطة ملف التخويل. لمزيد من المعلومات المتعلقة بهذا السيناريو، راجع موضوع تنفيذ ترخيص المستخدم المُسمى.
سوف تستخدم DeleteUsersالأداة المساعدة لسطر الأوامر التي تم تثبيتها مع البرنامج لإزالة الأعضاء مُجمعين من البوابة الإلكترونية. توجد الأداة في الدليل <Portal for ArcGIS installation location>/tools/accountmanagement. تأخذ الأداة ملفًا نصيًا في صورة إدخال، ويجب تنفيذها على الجهاز حيث يتم تثبيت البوابة الإلكترونية.
ملاحظة:
يمكن فقط تنفيذ الأداة المساعدة باستخدام حساب المسئول الداخلي ويتعذر استخدام حساب المسئول على المؤسسة. يمكن أن يكون الحساب الداخلي الذي تستخدمه هو حساب المسئول الأولي الذي تقوم بإعداده عند تكوين البوابة الإلكترونية أو الحساب الداخلي الآخر الذي تم إضافته إلى دور المسئول الافتراضي. عند مسح حساب المسئول الأولي وليس لديك حسابات داخلية أخرى، ستحتاج إلى إنشاء حساب آخر لتنفيذ الأداة المساعدة. لمزيد من التعليمات، راجع جزء "حسابات البوابة الإلكترونية الداخلية" من "إضافة الأعضاء إلى البوابة الإلكترونية".
- إنشاء ملف نصي يحتوي على أسماء المستخدمين للأعضاء المُراد حذفهم من البوابة الإلكترونية. إدراج اسم المستخدم لكل عضو في سطر منفصل. فيما يلي أحد الأمثلة:
sarah robert james qingملاحظة:
يتعين عليك تحديد اسم المستخدم للعضو. لا تستخدم الاسم الكامل للعضو، حيث تتجاهل الأداة جميع الإدخالات التي تستخدم الاسم الكامل للعضو. بالإضافة إلى ذلك، لاحظ أن اسماء المستخدمين التي تم كتابتها في ملف النص يجب أن تكون بنفس الاحرف باعتبارها موجودة في المدخل. يمكنك تشغيل ListUsers الأداة المساعدة لسطر الأوامر أو تحديد صفحة المؤسسة في موقع البوابة الإلكترونية على الويب لعرض الحالة التي يتم فيها تخزين أسماء المستخدم.
- حفظ الملف النصي.
- شغّل DeleteUsers أداة سطر الأوامر بواسطة تحديد الملف النصي باعتباره إدخال الأداة، مثل ./DeleteUsers.sh --file /data/scripts/memberstodelete.txt.
تلميح:
تأكد من استخدام الحالة الصحيحة لخيارات سطر الأوامر وأسماء الملفات.