يمكن للمسؤولين الافتراضيين ومَن لديهم الامتيازات المناسبة تكوين أدوار مخصصة لإضافة التحكم والمرونة إلى العارض الافتراضي وأدوار محرر البيانات والمستخدم والناشر والمسؤول في مؤسسة ما. على سبيل المثال، قد يكون لديك الأعضاء الذين بحاجة للوصول إلى الخرائط والتطبيقات الخاصة بك لكن لا يجب عليهم إنشاء مجموعات وقد يكون لديك أعضاء أخرين بحاجة إلى نشر طبقات المعالم المستضافة وليس طبقات التجانب المستضافة.
قد يكون للمؤسسة أعضاء محددون مسؤولون عن إنشاء محتوى مثل القصص وطبقات المعالم المستضافة، ولكن يتعين أيضًا ضم المحتوى ومشاركته مع المجموعات. يلزم وجود أحد الأدوار المخصصة مع الامتيازات العامة لنشر طبقات المعالم المستضافة والمشاركة مع المجموعات، ويلزم التكويد الجغرافي لمهام سير العمل هذه. مثال شائع أخر هو عضو يحتاج إلى إنشاء ونشر محتوى بالإضافة إلى مهام إدارية معينة مثل دعوة مستخدمين إلى مؤسسة وتعيين أعضاء القسم إلى المجموعات الصحيحة. يتطلب هذا الدور المخصص كل الامتيازات العامة والامتيازات الإدارية التالية: كل الامتيازات في فئة الأعضاء وامتيازات تعيين أعضاء إلى مجموعات.
للبدء، يمكنك استخدام القوالب المحددة مسبقًا أو الأدوار الموجودة وتحسين الامتيازات بدرجة أكبر استنادًا إلى مهام سير العمل المحددة في المؤسسة. يتم الاحتفاظ ببعض الامتيازات للمسؤول.
بعد تكوين دور مخصص، يمكنك تعيين الدور إلى الأعضاء الموجودين. يمكنك تحديد بعض الأدوار المخصصة كإعداد افتراضي جديد للعضو في المؤسسة.
- تحقق من تسجيل الدخول كمسؤول افتراضي أو دور مخصص له امتيازات إدارية لإدارة أدوار العضو.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة وانقر على علامة تبويب الإعدادات .
- انقر فوق أدوار العضو من الجانب الأيسر من الصفحة.
- لإنشاء دور مُخصص، قم بما يلي:
- انقر على إنشاء دور.
- انقر على نافذة إنشاء دور وأدخل اسم الدور ووصفه.
يجب أن يكون الاسم فريدًا داخل المؤسسة، ويمكن أن يصل إلى 128 حرف. اسم المستخدم وكلمة المرور حساسان لحالة الأحرف. يتعذر استخدام المسؤول، أو الناشر، أو المستخدم، أو محرر البيانات، أو Viewer كأسماء لأدوار مخصصة. يمكن أن يكون الوصف مُكونًا من 250 حرف.
- قم بعمل ما يلي على النحو المطلوب:
- غيّر إعداد توافق الامتياز وراجع أنواع المستخدمين المتوافقة والامتيازات المتوفرة.
- حدد تعيين من دور موجود واستورد الإعدادات من دور أو قالب موجود حيث يرتكز الدور المخصص الجديد.
- حدد الامتيازات للدور المخصص.
تنبيه:
تتطلب بعض دورات العمل مجموعة من الامتيازات. على سبيل المثال، لنشر طبقات التجانب المستضافة أو نشر طبقات المعلم المستضافة، فإنك أيضًا بحاجة إلى الامتيازات لإنشاء محتوى. لنشر تطبيقات من Map Viewer أو صفحات المجموعة، تحتاج إلى امتيازات لنشر العناصر وإنشاء محتوى.
- انقر حفظ.
تم إنشاء الدور المخصص. يمكنك تعيينه للأعضاء من علامة تبويب الأعضاء بصفحة المؤسسة.
- لتحرير دور مخصص، انقر فوق الزر المزيد من الخيارات
للدور الذي تريد تحريره، وانقر فوق تحرير. قم بتغيير الاسم، أو الوصف، أو الامتيازات وانقر فوق حفظ. - لحذف دور مخصص، انقر فوق الزر المزيد من الخيارات للدور الذي تريد حذفه، وانقر فوق حذف. يتعذّر حذف الدور الذي تم تعيينه إلى عضو حاليًا أو الدور الافتراضي (المسؤول أو الناشر أو المستخدم أو محررو البيانات أو Viewer).
تلميح:
للحصول على معلومات حول دور عضو، انقر فوق الزر معلومات الدور 
في صف الدور. تظهر العناصر المنبثقة مع الوصف ومع قائمة من الامتيازات. يشير هذا الصف أيضًا إلى ما إذا كان الدور مخصصًا أم افتراضيًا، علاوة على عدد الأعضاء المعينين لكل دور.
القوالب
تحتوي القوالب على مجموعة من امتيازات عمليات سير العمل الشائعة المعرفة مسبقًا مثل استهلاك المحتوى وتنظيم البيانات. يمكنك استخدام القوالب كما تم تكوينها أو تخصيصها بدرجة أكبر بإضافة الامتيازات التي تناسب احتياجات المؤسسة وإزالتها. القوالب التالية تكون متاحة حاليًا:
- المحلل—الموظف المسؤول عن الخرائط الذي ينشئ خرائط، ويستخدم الأدوات القياسية أو أدوات البيانات النقطية والتحليل الجغرافي، ويعرض المحتوى والمجموعات المشتركة مع المؤسسة، ويشارك المحتوى عبر المؤسسة أو مع المجموعات، وينشر طبقات المعالم المستضافة، ويقوم بتحرير المعالم.
- المؤلف—منشيء المحتوى الذي يقوم بعرض المحتوى والمجموعات المشتركة مع المؤسسة، وإجراء تحليل معالم قياسية، وتحرير المعالم، وإنشاء مجموعات، ونشر طبقات التجانب المستضافة.
- الطالب - أعضاء مؤسسة المدرسة ممن لهم امتيازات عامة لإنشاء المحتوى وعرضه والمجموعات المشتركة مع المؤسسة والانضمام إلى المجموعات ومشاركة المحتوى مع المجموعات والمؤسسة وتحرير المعالم.
- الناشر—دور الناشر المحدد من قِبل Esri الذي يتيح، بالإضافة إلى امتيازات قالب المؤلف، للأعضاء مشاركة المحتوى مع العامة وجعل المجموعات مرئية داخل المؤسسة وخارجها (بناءً على إعدادات الأمان الخاصة بالمؤسسة).
- المستخدم—دور المستخدم المحدد من قِبل Esri الذي يمكنه إنشاء محتوى ومجموعات، ومشاركتها داخل المؤسسة وخارجها (بناءً على إعدادات الأمان الخاصة بالمؤسسة).
- محرر البيانات—دور المحرر المحدد من قِبل Esri الذي يمكنه تحرير المعالم والتفاعل مع الخرائط وعرض المحتوى المشارَك معها في المجموعات.
- العارض—دور العارض المحدد من قِبل Esri الذي يتيح للأعضاء التفاعل مع الخرائط، وعرض المحتوى والمجموعات المشارَكة مع المؤسسة، وعرض المحتوى المشارَك معهم في المجموعات.
دورة العمل المستحسنة
قبل تعيين الأدوار المخصصة إلى الأعضاء، قد تحتاج إلى اختبار مجموعة الامتيازات في الدور للتحقق من أنها تعمل كما ترغب أم لا. سير العمل الموصى به هو تحديد الدور المخصص وتعيينه على أحد الحسابات حيث يمكنك التحقق من الامتيازات. يمكنك تحرير الدور، إذا لزم الأمر، ومن ثم تعيينه إلى أعضاء المؤسسة.
