إذا كنت مسئول المؤسسة أو حاصل على امتيازات صحيحة، سيصبح بالإمكان إدارة المجموعات التي يملكها الأعضاء. على سبيل المثال، يُمكنك تحرير تفاصيل المجموعات، وتغيير من يُمكنه رؤية المجموعة والانضمام إليها، وتغيير خصائص المشاركة، ودعوة الأعضاء، وإدارة طلبات العضوية، وتغيير المالك، وتحديث دور العضو في المجموعة، وإزالة الأعضاء من المجموعة وحذف المجموعة. يمكنك أيضًا دعوة أعضاء آخرين للانضمام إلى المجموعة.
تلميح:
يُوصي بإنشاء بعض المجموعات للأعضاء للانضمام والتي تعرض بدورها المحتوى المُميز للمؤسسة وخرائط الأساس والقوالب. يساعد ذلك المستخدمين في فهم كيفية تنظيم المحتوى في المدخل وكيفية التضامن مع الآخرين. لمزيد من المعلومات، راجع مجموعات تكوين الموقع.
تحرير خصائص وإعدادات المجموعة
لتحرير خصائص وإعداد مجموعة يمتلكها العضو أو يديرها، افتح صفحة المجموعة. يُمكن أن تصبح بعض الإجراءات غير متاحة استنادًا إلى كيفية إنشاء المجموعة.
- تحقق من تسجيل الدخول للمؤسسة ووجود امتيازات لإدارة مجموعات العضو.
- انقر على المجموعات أعلى الموقع.
- استخدم علامات التبويب وعوامل التصفية وخيارات الفرز والبحث كما يلزم للبحث عن المجموعة التي تريد تحريرها.
- انقر على اسم المجموعة لفتح صفحة المجموعة، ثم افعل أي مما يلي:
- لتحرير معلومات المجموعة، انقر على تحرير بجانب الخاصية التي تريد تحريرها، ونفذ عمليات التحرير، ثم انقر على حفظ لحفظ تغييراتك. يُمكن تحرير اسم المجموعة والملخص والوصف والصورة المصغرة، وما إلى ذلك.
- لتغيير إعدادات المجموعة، مثل من يُمكنه العثور على مجموعة أو الانضمام لها أو المساهمة فيها، أو لتحديد نوع العناصر (على سبيل المثال، الخرائط أو الطبقات) المعروضة بشكل افتراضي على علامتي تبويب المحتوى ونظرة عامة بالمجموعة، وانقر فوق علامة تبويب الإعدادات وقم بتحديث الخصائص التي تريد تغييرها. يجب أن يتوفر لديك امتيازات المشاركة الصحيحة لتحديث حالة المجموعة الخاصة أو تحديد مجموعةلمؤسسية لإدارة العضوية.
- لتغيير مالك مجموعة، انقر فوق تغيير المالك في علامة تبويب نظرة عامة وابحث عن مالك مجموعة جديد وحدده، ثم انقر فوق حفظ.
بالنسبة إلى مجموعات التحديث المشتركة (أي، المجموعات التي تسمح لأعضاء المجموعة بتحديث جميع العناصر في المجموعة)، لا يمكن نقل ملكية المجموعة إلا إذا تحقق الشرطان التاليان:
- العضو الذي ينقل ملكية المجموعة يكون إما مسؤولاً افتراضيًا أو لديه الامتياز الإداري المجموعات: إعادة تعيين الملكية.
- العضو الذي تُنقل ملكية المجموعة يكون إما مسؤولاً افتراضيًا أو لديه الامتياز الإداري المجموعات: إنشاء إمكانات التحديث.
يمكن للمسؤولين الافتراضيين فقط امتلاك مجموعات إدارية (وهي، المجموعات التي تقيد أعضاء المجموعات من مغادرة المجموعة).
تلميح:
إذا احتجت تغيير ملكية المجموعات والعناصر المجمعة، يمكن استخدام أداة سطر الأمر TransferOwnership. لمزيد من المعلومات، راجع موضوع "إدارة العناصر".
- لمنع حذف المجموعة دون قصد، انقر فوق علامة تبويب الإعدادات وقم بالتأشير على المربع تحت حماية من الحذف، وانقر فوق حفظ.
- لحذف المجموعة، انقر فوق علامة تبويب الإعدادات وانقر فوق حذف المجموعة. في النافذة حذف، انقر فوق حذف. لا يتوفر هذا الخيار في حالة تمكين الحماية من الحذف في المجموعة.
ملاحظة:
إذا ارتبطت المجموعة بمجموعة المؤسسة من مخزن الهوية المؤسسي، سيتم حذف عنصر المجموعة من البوابة الإلكترونية. لن تتأثر مجموعة المؤسسة، لأنها مُدارة بواسطة مخزن الهوية.
إذا تم مسح المجموعة من مخزن الهوية مباشرةً، سيتم الاحتفاظ بعنصر المجموعة في البوابة الإلكترونية. ستتم إزالة جميع أعضاء المجموعة من العنصر باستثناء مالك المجموعة.
تعيين الأعضاء للمجموعات
كمسؤول لديه الامتيازات الصحيحة، يمكنك تعيين أعضاء لمجموعات من علامة تبويب الأعضاء في المؤسسة.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- حدد العضو أو الأعضاء الذين تريد تعيينهم إلى مجموعة أو مجموعات، وانقر فوق المزيد، وانقر فوق تعيين مجموعات.
- في النافذة التي تفتح، حدد المجموعة أو المجموعات التي ترغب في تعيين أعضائك إليها.
يمكنك التحقق من الأعضاء الذين تضيفهم بالنقر فوق قائمة الأعضاء المحددين المنسدلة.
- انقر حفظ.
إدارة مجموعات لعضو محدد
باعتبارك مسؤولاً، يمكنك إدارة عضوية المجموعة لعضو محدد في المؤسسة من صفحة مجموعات العضو.
- تحقق من تسجيل الدخول للمؤسسة ووجود امتيازات لإدارة مجموعات العضو.
- في أعلى الموقع، انقر فوق علامة تبويب المؤسسة ثم انقر فوق الأعضاء.
- ابحث عن العضو بالاسم أو اسم المستخدم وتطبيق عوامل التصفية حسب الحاجة.
- انقر فوق زر مزيد من الخيارات
للعضو الذي تريد إدارة مجموعاته، ثم انقر فوق عرض المجموعات.تظهر صفحة مجموعات العضو.
- قم بأحد مما يلي:
- إذا كان رابط الدعوات ظاهرًا، فيعني ذلك أنه قد تم دعوة العضو للانضمام إلى عدد المجموعات المحدد بواسطة العدد بجانب الرابط. انقر على دعوات، ولكل مجموعة، انقر على الانضمام إلى هذه المجموعة أو رفض. انقر على إغلاق عند الانتهاء.
- لإضافة الأعضاء لمجموعة أو أكثر في المؤسسة، انقر فوق زر إضافة إلى المجموعات واعثر على المجموعات وحددها لإضافة العضو إليها، وانقر فوق إضافة إلى المجموعات.
- لإزالة العضو من مجموعة ما، انقر فوق رابط إزالة عضو من مجموعة للمجموعة وانقر فوق إزالة.
- لحذف مجموعة يملكها العضو، انقر فوق رابط حذف المجموعة الخاص بالمجموعة، وانقر فوق حذف.
- لتحديث دور العضو في المجموعة، انقر على اسم المجموعة لفتح صفحة المجموعة. لمزيد من المعلومات، راجع موضوع إدارة عضوية وأدوار المجموعة.
إدارة عضوية وأدوار المجموعة
يمكنك إزالة أعضاء من مجموعة ما وتغيير أدوارهم في المجموعة من علامة تبويب الأعضاء في صفحة المجموعة. يمكنك دعوة الأعضاء إلى المجموعة وإدارة الطلبات للانضمام إلى المجموعة من علامة تبويب نظرة عامة أو علامة تبويب الأعضاء .يُمكن أن تصبح بعض الإجراءات غير متاحة استنادًا إلى كيفية إنشاء المجموعة. مثال، إذا ارتبطت المجموعة بمجموعة مؤسسية من مخزن الهوية المؤسسي، فستصبح خيارات دعوة المستخدمين وإدارة طلبات العضوية غير متاحة.
يستطيع ملاك ومسؤولو المجموعة ذوو امتيازات إدارة المجموعات ترقية أعضاء المجموعة لإدارة المديرين للمساعدة في مهام ملكية المجموعة. يستطيع مديرو المجموعة دعوة المستخدمين إلى طلبات عضوية العملية للمجموعات التي تسمح بالطلبات وإزالة المحتوى والأعضاء وتحرير خصائص المجموعة.
- تحقق من تسجيل الدخول للمؤسسة ووجود امتيازات لإدارة مجموعات العضو.
- انقر على المجموعات أعلى الموقع.
- استخدم علامات التبويب وعوامل التصفية وخيارات الفرز والبحث كما يلزم للبحث عن المجموعة التي تريد تحرير خصائصها وإعداداتها.
- انقر على اسم المجموعة لفتح صفحة المجموعة، ثم افعل أي مما يلي:
- لإزالة عضو أو أكثر من المجموعة، انقر فوق علامة تبويب الأعضاء وقم بالتأشير على الخانات بجانب الأعضاء الذين تريد إزالتهم، ثم انقر فوق إزالة عضو من المجموعة.
- لتغيير دور العضو في المجموعة، انقر فوق علامة تبويب الأعضاء قم بالتأشير على خانة بجانب العضو الذي تريد تغيير دوره في المجموعة، وانقر فوق تحديث دور العضو في المجموعة. من القائمة المنسدلة، حدد دورًا آخرًا، وانقر على تحديث. تشمل أدوار المجموعة المالك ومدير المجموعة والعضو وتعتمد الخيارات المتوفرة للمستخدم على امتيازات المستخدم. على سبيل المثال، للترقية إلى مدير المجموعة، يجب أن يكون العضو عضوًا في المؤسسة نفسها كما هو الأمر مع مالك المجموعة، ويجب أن يتمتع بامتيازات إنشاء المجموعات وامتلاكها.
- لإدارة الطلبات للانضمام إلى المجموعة، انقر فوق طلبات العضوية في علامة تبويب نظرة عامة أو الأعضاء لقبول الطلبات أو رفضها.
- لدعوة الأعضاء الآخرين للانضمام إلى المجموعة، انقر فوق دعوة المستخدمين في علامة تبويب نظرة عامة أو الأعضاء وحدد الأعضاء الذين تريد دعوتهم إلى المجموعة. يمكنك إضافة مستخدمين إلى المجموعة بدون حاجتك لإرسالهم دعوات وبالتالي يجب أن يقبلوها ليصبحوا جزءًا من المجموعة. للقيام بذلك، حدد المربع إضافة أعضاء المؤسسة دون الحاجة إلى تأكيد. انقر فوق إرسال الدعوات لدعوة المستخدمين للانضمام إلى مجموعتك أو انقر فوق إضافة إلى المجموعة لإضافة أعضاء مباشرة.
ملاحظة:
يتم إرسال الدعوات كإشعار إلى الأعضاء المحددين، لم يتم إرسالها كبريد إلكتروني. يرى الأعضاء إشعارات المجموعة عندما يسجلون الدخول إلى البوابة الإلكترونية. يتم إدراج الإشعارات بجوار اسم مستخدم العضو في موقع البوابة الإلكترونية على الويب.