بعد إضافة الأعضاء إلى مؤسستك، يمكنك إدارة حساباتهم. تتضمن إدارة الأعضاء تعديل إعدادات الحساب وملفات التعريف و إعادة تعيين كلمات المرور و تعطيل المصادقة متعددة العوامل و تعطيل الأعضاء و حذف الأعضاء. تشمل إدارة الأعضاء أيضًا تغيير دورها أو نوع المستخدم. للحصول على معلومات حول إدارة محتوى الأعضاء، راجع إدارة المحتوى.
تعتمد الأحداث التي يمكنك تنفيذها عند إدارة الأعضاء على امتيازاتك في المؤسسة.
تلميح:
استخدم عوامل التصفية وخيارات الفرز للمساعدة في العثور على الأعضاء الذين تحتاج إلى إدارتهم. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تغيير نوع المستخدم للأعضاء الذين لديهم نفس نوع المستخدم والدور وعضوية المجموعة، فيمكنك تصفية القائمة لإظهار الأعضاء فقط الذين يطابقون مجموعة المعايير هذه. يمكنك أيضًا التصفية حسب التراخيص المخصصة وتاريخ تسجيل الدخول الأخير.
تعديل الملف التعريفي
إذا كانت لديك الامتيازات الصحيحة، يمكنك تعديل ملف التعريف والإعدادات للعضو مثل صورة ملف التعريف والسيرة الذاتية ورؤية ملف التعريف واللغة وعنوان البريد الإلكتروني.
- تحقق من تسجيل الدخول إلى المؤسسة ووجود امتيازات لتحديث معلومات حساب العضو.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- ابحث عن الأعضاء بالاسم أو اسم المستخدم وقم بتطبيق عوامل التصفية لتضييق قائمة الأعضاء. افرز القائمة حسب الرغبة، مثل حسب الاسم أو تاريخ آخر تسجيل دخول.
- انقر على زر مزيد من الخيارات
للعضو الذي تريد تعديل ملفه التعريفي، ثم انقر على عرض الملف التعريفي. - على صفحة ملف تعريف العضو، قم بتحديث أي مما يلي: صورة ملف التعريف أو اسم العضو أو السيرة الذاتية أو رؤية ملف التعريف.
- لتحرير إعدادات العضو، مثل عنوان البريد الإلكتروني، ابدأ الصفحة واللغة والوحدات، وانقر فوق عرض إعدادات <اسم العضو> وقم بتحرير الإعدادات.
تغيير عنوان البريد الإلكتروني
يمكن عرض البريد الإلكتروني في صفحة إعدادات العضو وإذا لزم الأمر يمكنك تغييره. يتمكن المسؤولين فقط واللذين لديهم امتيازات تغيير عناوين الأعضاء لتحديث حسابات العضو. لا يمكن تغيير البريد الإلكتروني للأعضاء بدون الامتيازات.
تغيير أنواع المستخدمين
أنواع المستخدمين تحدد أي امتيازات وتطبيقات متوفرة للأعضاء. بمجرد التعيين، يمكن تغيير أنواع المستخدمين من قبل أصحاب الامتيازات الصحيحة.
- تحقق من تسجيل الدخول للمؤسسة ووجود امتيازات إدارية لتغيير أدوار الأعضاء وإدارة التراخيص وتحديث معلومات حساب العضو وتحديثها.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- ابحث عن الأعضاء بالاسم أو اسم المستخدم وقم بتطبيق عوامل التصفية لتضييق قائمة الأعضاء. افرز القائمة حسب الرغبة، مثل حسب الاسم أو تاريخ آخر تسجيل دخول.
- قم بأحد مما يلي:
- لتغيير نوع المستخدم لعضو واحد، انقر فوق زر مزيد من الخيارات للعضو وانقر فوق إدارة نوع المستخدم.
- لتغيير نوع المستخدم للعديد من الأعضاء في وقت واحد، حدد الخانة الموجودة بجانب اسم كل عضو. أعلى قائمة الأعضاء، انقر فوق إدارة أنواع المستخدمين.
تلميح:
يمكنك تحديد ما يصل إلى 100 عضو في كل مرة. يتم الاحتفاظ بالمجموعة المحددة أثناء البحث عن جميع الأعضاء في مؤسستك وتصفيتهم، حتى عبر الصفحات المتعددة. إذا لزم الأمر، فانقر فوق قائمة الأعضاء المحددين المنسدلة لمراجعة تحديدك بمجرد تعديل البحث الأولي أو عامل التصفية.
- لتغيير نوع المستخدم لعضو واحد، انقر فوق زر مزيد من الخيارات
- في النافذة التي تظهر، حدد نوع المستخدم وحدد دورًا (إذا لزم الأمر) ثم انقر فوق حفظ.
ملاحظة:
يمكن تغيير نوع المستخدم إلى نوع بإمكانات أقل إذا كان العضو يلبي المتطلبات المقابلة. على سبيل المثال، يمكنك تغيير عضو من Creator إلى Viewer طالما الشروط التالية متوفرة:
- لا يملك العضو محتوى أو مجموعات.
- العضو ليس لديه تراخيص إضافية معينة لا تتوافق مع نوع المستخدم الجديد.
- العضو لا ينتمي إلى مجموعات التحديث المشتركة.
تغيير أدوار العضو
يُعرّف دور مجموعة من الامتيازات المعينة للعضو. بمجرد التعيين، يمكن تغيير الأدوار بواسطة المسؤولين وبواسطة الذين يتمتعون بامتيازات تغيير أدوار العضو. عندما تقوم بتعيين دور، يجب أن يكون متوافقًا مع نوع المستخدم المعين للعضو.
- تحقق من تسجيل الدخول إلى المؤسسة وأنه لديك امتيازات لتغيير أدوار العضو.
ملاحظة:
يتطلب تغيير الدور المعين للعضو إلى أو من دور المسؤول الافتراضي تسجيل الدخول كدور مسؤول افتراضي.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- ابحث عن الأعضاء بالاسم أو اسم المستخدم وقم بتطبيق عوامل التصفية لتضييق قائمة الأعضاء. افرز القائمة حسب الرغبة، مثل حسب الاسم أو تاريخ آخر تسجيل دخول.
- لتغيير دور أحد الأعضاء، انقر فوق سهم الدور المنسدل، واختر دورًا جديدًا.
- لتغيير دور أعضاء متعددين مرة واحدة، قم بعمل ما يلي:
- حدد خانة الاختيار بجانب اسم كل عضو تريد تغيير دوره.
تلميح:
يمكنك تحديد ما يصل إلى 100 عضو في كل مرة. يتم الاحتفاظ بالمجموعة المحددة أثناء البحث عن جميع الأعضاء في مؤسستك وتصفيتهم، حتى عبر الصفحات المتعددة. إذا لزم الأمر، فانقر فوق قائمة الأعضاء المحددين المنسدلة لمراجعة تحديدك بمجرد تعديل البحث الأولي أو عامل التصفية.
- أعلى قائمة الأعضاء، انقر فوق إدارة أنواع المستخدمين.
- في الإطار الذي يظهر، ابحث عن الدور الذي تريده (إذا لزم الأمر) وحدده.
ملاحظة:
لن ترى سوى الأدوار المتوافقة مع جميع أنواع المستخدمين المعينة للأعضاء المحددين.
- انقر حفظ.
- حدد خانة الاختيار بجانب اسم كل عضو تريد تغيير دوره.
إعادة تعيين كلمة المرور
يمكن لأعضاء المؤسسة ممن لديهم امتيازات تحديث معلومات حساب العضو إعادة تعيين كلمات المرور للأعضاء. يوفر النظام كلمة مرور مؤقتة يجب على المستخدم مشاركتها مع العضو حتى يقوم بتسجيل الدخول. بعد تسجيل دخول العضو بنجاح باستخدام كلمة المرور المؤقتة، ستتم مطالبتك بتغيير كلمة المرور. إذا قام العضو بتسجيل الدخول عند إعادة تعيين كلمة المرور، فسيقوم بتسجيل الخروج فوراً.
ملاحظة:
لا يمكنك إعادة تعيين كلمات المرور لعمليات تسجيل الدخول الخاصة بالمنظمة (SAML و OpenID Connect).
- تحقق من تسجيل الدخول إلى المؤسسة ووجود امتيازات لتحديث معلومات حساب العضو.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- ابحث عن الأعضاء بالاسم أو اسم المستخدم وقم بتطبيق عوامل التصفية لتضييق قائمة الأعضاء. افرز القائمة حسب الرغبة، مثل حسب الاسم أو تاريخ آخر تسجيل دخول.
- انقر على زر مزيد من الخيارات للعضو الذي تريد تعديل إعادة تعيين كلمة المرور الخاصة به، ثم انقر على إعادة تعيين كلمة المرور.
- اعتمادًا على كيفية تكوين مؤسستك، يحدث أحد الأمور التالية:
- يتم منحك كلمة مرور في نافذة إعادة تعيين كلمة المرور وتحتاج إلى إبلاغ العضو بكلمة المرور الجديدة المؤقتة.
- إذا تم تكوين إعدادات البريد الإلكتروني لمؤسستك، فسيتم إرسال كلمة المرور المؤقتة الجديدة للعضو عبر البريد الإلكتروني.
عندما يسجل العضو الدخول باستخدام كلمة المرور المؤقتة، يتم توجيهه على الفور لتغيير كلمة المرور.
تعطيل مصادقة متعددة العوامل
يُمكن للمسئولين تعطيل المصادقة متعددة العوامل على حساب العضو. هذا هو الامتياز المحفوظ لدور المسؤول. لا يظهر هذا الخيار إلا عند تكوين المؤسسة للمصادقة متعددة العوامل وقيام الأعضاء بتمكينه من خلال صفحة ملفاتهم التعريفية.
- تأكد من تسجيل الدخول كمسئول في المؤسسة.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- ابحث عن الأعضاء بالاسم أو اسم المستخدم وقم بتطبيق عوامل التصفية لتضييق قائمة الأعضاء. افرز القائمة حسب الرغبة، مثل حسب الاسم أو تاريخ آخر تسجيل دخول.
- انقر على زر مزيد من الخيارات للعضو الذي تريد تعطيل المصادقة متعددة العوامل الخاصة به، ثم انقر على تعطيل متعدد العوامل.
تعطيل العضو
إذا كنت مسئول عن المؤسسة أو لديك الامتيازاتالصحيحة، يمكن تعطيل أعضاء داخل المؤسسة.
يحمي تعطيل عضو العضو من استهلاك موارد المؤسسة. يمكن أن يكون ذلك مفيداً أثناء نقل العناصر إلى عضو آخر. يتعذر على الأعضاء المُعطلين تسجيل الدخول على المؤسسة، أو استهلاك موارد المؤسسة، أو إنشاء المحتوى، أو إدارة الموقع. لا يزالون أعضاء ويتم احتسابهم ضمن عدد المستخدمين في المؤسسة.
إذا كان العضو يمتلك محتوى أو مجموعات، يجب عليك نقل المحتوى الخاص به إلى عضو مختلف أو حذف المحتوى قبل حذف العضو. عند الانتهاء، يمكنك حذف العضو المُعطَّل من المؤسسة.
يمكنك تعطيل أعضاء المؤسسة فرديًا أو لمجموعة محددة من الأعضاء (حتى 100 في كل مرة).
- تحقق من تسجيل الدخول للمؤسسة ووجود امتيازات لتعطيل الأعضاء.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- ابحث عن الأعضاء بالاسم أو اسم المستخدم وقم بتطبيق عوامل التصفية لتضييق قائمة الأعضاء. افرز القائمة حسب الرغبة، مثل حسب الاسم أو تاريخ آخر تسجيل دخول.
- حدد خانة الاختيار بجانب اسم كل عضو تريد تعطيله. أعلى قائمة الأعضاء، انقر فوق تعطيل العضو (أو تعطيل الأعضاء في حال تحديد العديد من الأعضاء).
يمكنك فقط تعطيل الأعضاء إذا قام الأعضاء المحددون بتسجيل الدخول إلى المؤسسة مرة واحدة على الأقل.
تلميح:
يمكنك تحديد ما يصل إلى 100 عضو في كل مرة. يتم الاحتفاظ بالمجموعة المحددة أثناء البحث عن جميع الأعضاء في مؤسستك وتصفيتهم، حتى عبر الصفحات المتعددة. إذا لزم الأمر، انقر فوق القائمة المنسدلة الأعضاء المحددين لمراجعة تحديدك بمجرد تعديل البحث أو التصفية الأولية.
- لتمكين عضو أو أكثر تم تعطيلهم، حدد العضو أو الأعضاء، ثم انقر فوق تمكين العضو أعلى قائمة الأعضاء.
حذف العضو
إذا كنت مسئول عن المؤسسة أو لديك الامتيازاتالصحيحة، يمكنك حذف عضو فردي عندما تود حذف الحساب من المؤسسة. يمكن أيضاً حذف الأعضاء مجمعين باستخدام الأداة المساعدة لخط الأمر. يمكن للمسئولين فقط حذف المسؤولين الآخرين.
إذا كان العضو يمتلك محتوى أو مجموعات، يجب عليك نقل المحتوى الخاص به إلى عضو مختلف أو حذف المحتوى الخاص به قبل حذف العضو. يمكنك القيام بذلك فرديًا لكل عضو أو في مجموعة باستخدام الأداة المساعد لسطر الأوامر.
إذا توفر للعضو تراخيص تم تعيينها، يجب عليك إبطال التراخيص قبل حذف العضو. في بعض منتجات Esri، مثل ArcGIS Pro أو ArcGIS Drone2Map، يجب على المستخدم فحص التراخيص قبل تمكنك من إبطالها.
إذا تم حذف عضو من مخزن الهوية مباشرةً، سيتم الاحتفاظ بالعضو في البوابة الإلكترونية. يجب عليك حذف العضو يدويًا في البوابة الإلكترونية. إذا كان العضو يمتلك محتوى أو مجموعات، يجب عليك نقل المحتوى الخاص به إلى عضو مختلف أو حذف المحتوى الخاص به قبل حذف العضو.
يتم حذف حسابات العضو التي توجد في مخزن الهوية المضمنة بالمدخل نهائياً ولا يمكن استعادته. لا يتم تسجيل الحسابات المؤسسية من البوابة (SAML و OpenID Connect) ولكن يتم الاحتفاظ بها في مخزن الهوية الخاص بك. إذا لزم الأمر، يمكنك استرداد الحساب المؤسسي عبر إضافته مرة أخرى إلى البوابة الإلكترونية.
تلميح:
إذا كنت تريد الوصول السريع حيث يكون مستخدمي المؤسسة أعضاء بالبوابة الإلكترونية، فيمكن استخدام الأداة المساعدة لسطر الأوامر ListUsers لإنشاء الملف النصي الذي يقوم بإدراج جميع الأعضاء في البوابة الإلكترونية. استخدام الأداة المساعدة لتقييم المستخدمين في المؤسسة اللذين يمكن حذفهم من البوابة الإلكترونية. يمكن أيضاً استخدام الملف النصي الناتج باعتباره إدخال إلى الأداة المساعدة لسطر الأوامر DeleteUsers الموضحة أدناه. للتعليمات الكاملة، راجع إدراج الأعضاء.
- تحقق من تسجيل الدخول إلى المؤسسة وأنه لديك امتيازات لحذف الأعضاء.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- ابحث عن الأعضاء بالاسم أو اسم المستخدم وقم بتطبيق عوامل التصفية لتضييق قائمة الأعضاء. افرز القائمة حسب الرغبة، مثل حسب الاسم أو تاريخ آخر تسجيل دخول.
- انقر على زر مزيد من الخيارات للعضو الذي تريد إزالته من المؤسسة، ثم انقر على حذف العضو.
- انقر فوق زر حذف العضو في النافذة المنبثقة لتأكيد رغبتك في إزالة المستخدم.
ملاحظة:
يمكن للمسئولين فقط حذف المسؤولين الآخرين.حذف أعضاء مجمعين باستخدام الأداة المساعد لسطر الأمر
يُعد حذف الأعضاء باستخدام أداة سطر الأمر المساعدة مناسبًا عند الحاجة إلى إزالة عدد كبير من الأعضاء من المدخل في الحال. وقد تقوم بذلك دوريًا للحفاظ على التحكم في العدد الإجمالي للعضوية. قد تقوم بذلك إذا قمت بترقية البوابة الإلكترونية مؤخرًا، ويتعين عليك تقليل عدد أسماء المستخدمين للحد المسموح به بواسطة ملف التخويل. لمزيد من المعلومات المتعلقة بهذا السيناريو، راجع موضوع تنفيذ ترخيص المستخدم المُسمى.
سوف تستخدم أداة سطر الأوامر المساعدة DeleteUsers والتي تم تثبيتها مع البرنامج لإزالة الأعضاء مُجمعين من البوابة الإلكترونية. توجد الأداة في الدليل <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. تأخذ الأداة ملفًا نصيًا في صورة إدخال، ويجب تشغيلها على الجهاز المثبتة عليه البوابة الإلكترونية.
ملاحظة:
يمكن فقط تنفيذ الأداة المساعدة باستخدام حساب مسؤول مدمج، ويتعذر استخدام حساب مسؤول خاص بالمؤسسة. يمكن أن يكون الحساب الداخلي الذي تستخدمه هو حساب المسئول الأولي الذي تقوم بإعداده عند تكوين البوابة الإلكترونية أو الحساب الداخلي الآخر الذي تم تعيين دور المسئول الافتراضي له. عند حذف حساب المسئول الأولي مع عدم وجود حسابات مسؤول أخرى مضمنة، يجب إنشاء حساب آخر لتنفيذ الأداة المساعدة. لمزيد من التعليمات، راجع جزء "حسابات البوابة الإلكترونية الداخلية" من "إضافة الأعضاء إلى البوابة الإلكترونية".
- إنشاء ملف نصي يحتوي على أسماء المستخدمين للأعضاء المُراد حذفهم من البوابة الإلكترونية. إدراج اسم المستخدم لكل عضو في سطر منفصل. فيما يلي أحد الأمثلة:
sarah robert james qingملاحظة:
يتعين عليك تحديد اسم المستخدم للعضو. لا تستخدم الاسم الكامل للعضو، حيث تتجاهل الأداة جميع الإدخالات التي تستخدم الاسم الكامل للعضو. بالإضافة إلى ذلك، لاحظ أن اسماء المستخدمين التي تم كتابتها في ملف النص يجب أن تكون بنفس الاحرف باعتبارها موجودة في المدخل. يمكنك تشغيل الأداة المساعدة لسطر الأوامر ListUsers أو مراجعة علامة التبويب الأعضاء في صفحة المؤسسة في البوابة الإلكترونية لمعرفة الحالة التي يتم فيها تخزين أسماء المستخدمين.
- حفظ الملف النصي.
- شغّل أداة سطر الأوامر المساعدة DeleteUsers عن طريق تحديد الملف النصي باعتباره إدخال الأداة، على سبيل المثال، DeleteUsers --file c:\scripts\memberstodelete.txt.
تلميح:
تأكد من استخدام الحالة الصحيحة لخيارات سطر الأوامر وأسماء الملفات.