بشكل افتراضي، يمكن الوصول إلى المحتوى الذي تقوم بإضافته إلى البوابة الإلكترونية أو نشره على البوابة الإلكترونية متاحًا لك فقط. لا تتوفر الخرائط والتطبيقات والبيانات للآخرين - مثال لا تظهر في نتائج البحث وليست جزء من أي مجموعة. واعتمادًا على امتيازات المشاركة، يمكنك مشاركة العناصر مع الآخرين. لديك العديد من خيارات مشاركة العناصر:
- المؤسسة—لضمان أنه لا يمكن لأحد سوى أعضاء البوابة الإلكترونية الوصول إلى عنصر ما، يمكنك مشاركته مع مؤسستك فقط. يتعين على الأعضاء توفير بيانات اعتماد موقع البوابة صالحة للوصول إلى العنصر الخاص بك.
- الجميع (العامة)—المشاركة مع الجميع تجعل العنصر عامًا، أي يُمكن لأي مستخدم لديه القدرة على الوصول إلى موقع البوابة الإلكترونية على الويب العثور على العنصر واستخدامه، كما يمكن لمالكي المجموعات تضمينه في محتوى مجموعاتهم. إذا كان العنصر عبارة عن طبقة معالم، فيمكن لأي شخص تصدير البيانات من الطبقة عندما يصل إليها من عملاء بوابة إلكترونية بخلاف البوابة.
- المجموعات التي تنتمي إليها - إذا كنت عضوًا في مجموعة، فإنه يمكنك مشاركة عنصرك مع تلك المجموعة. تعمل المشاركة مع مجموعة محددة على تقييد الدخول لمجموعة أصغر وأركز تحديدًا من المستخدمين. يتعين على الأعضاء تقديم بيانات اعتماد موقع البوابة صالحة وأن يكونوا أعضاءً في المجموعة التي تحددها للوصول إلى العنصر الخاص بك.
- مؤسستك ومجموعة—شارك العناصر مع مؤسستك ومع مجموعة ما إذا أردت لأعضاء المؤسسة فقط الوصول إليها، ولكنك تريد أيضًا تمييز محتوى لمجموعة معينة.
- كل المستخدمين ومجموعة - إذا أردت مشاركة محتوى موضوعي مع مجموعة فرعية من المستخدمين أو تنظيم المحتوى في مجموعة عناصر، ولكنك أيضًا تريد تمكين كل المستخدمين من الوصول إلى العنصر، يمكنك مشاركة العنصر مع مجموعة ومع كل المستخدمين. يكون ذلك مناسب لمجموعة العمل التي تم التركيز عليها حيث يستفيد جميع الأعضاء من عرض قائمة المحتوى الخاص والتي يمكن استخدامها للتعاون والتبادل. فعلى سبيل المثال، المطافئ والتي تضع خرائط لمناطق الحرائق، فإنك تريد أن يعثر الجميع على هذه الخرائط ويشاهدوها، ولكنك تريد أن يستخدم أعضاء المطافئ هذه الخرائط كقالب لإنشاء الإصدارات المحلية الخاصة.
يمكن أيضًا مشاركة العناصر العامة التي لا تملكها خلال الروابط والبريد الإلكتروني. إذا كنت مالكًا لمجموعة، يمكنك مشاركة العناصر على المجموعة الخاصة بك. توضح الأقسام التالية كيفية مشاركة العناصر.
مشاركة العناصر مع المؤسسة
شارك العنصر مع المنظمة إذا كنت لا ترغب في وصول جميع الأعضاء لها، لكن لا ترغب في وصول أي شخص خارج المؤسسة (وقاموا بالوصول إلى موقع االمؤسسة) إلى العنصر.
- تحقق من تسجيل الدخول والحصول على الامتيازات لمشاركة العنصر مع المؤسسة.
- في أعلى الموقع، انقر على المحتوى.
- في علامة التبويب محتواي، قم بتحديد الخانة المجاورة لعنوان العنصر أو العناصر التي ترغب في مشاركتها، وانقر فوق مشاركة.
- في النافذة مشاركة، حدد المؤسسة وانقر فوق حفظ.
مشاركة العناصر مع مجموعة
إذا كنت تتمتع بالامتيازات الصحيحة، يمكنك إبقاء العنصر مع مجموعة يمكن الاحتفاظ بالعنصر خاصًا عن طريق مشاركته مع مجموعة أو مجموعات التي تنتمي إليها. عند مشاركة العنصر مع المجموعة فإنك تسمح لأعضاء آخرين بالمجموعة الوصول للعنصر. يمكنك مشاركة العناصر مع المجموعات التي تمتلكها أو تديرها، علاوة على المجموعات التي تنتمي إليها وتسمح بمشاركات الأعضاء. يستطيع أيضًا مالكو المجموعات والمديرون مشاركة أي عناصر مع مجموعاتهم والتي تمت مشاركتها مع المؤسسة أو مع الجمهور.
بالنسبة لبعض المجموعات، يمكن لأعضاء المجموعة الآخرين أيضًا تحديث العناصر التي تشاركها. عند مشاركة عنصر مع مجموعة تحديث مشتركة، قد تم تمكين هذه الإمكانية لها، فإنك تظل مالك العنصر. يتمكن أعضاء المجموعة الآخرين من تحديث العنصر متضمنًا تغيير تفاصيل العنصر أو تحديث المحتوى. يعتبر السماح لأعضاء المجموعة الآخرين بتحديث العنصر المشارك مفيد في سيناريوهات عديدة. على سبيل المثال، تسمح هذه الإمكانية لفريق من عاملي الورديات لمشاركة المسؤولية لتحديث خريطة الويب الهامة-إضافة طبقات أو إزالتها وتغيير الرموز وتحديث وصف الخريطة وهكذا.
تلميح:
في بعض الأحيان، تحتاج إلى جعل طبقة المعالم المستضافة مرئية للعامة، ولكنك تحتاج أيضًا إلى السماح لمجموعة من المحررين بتحرير الطبقة. للقيام بذلك، يمكنك إنشاء عرض طبقة معالم من طبقة المعالم المستضافة. بعد ذلك، قم بتمكين التحرير على طبقة المعالم المستضافة وشاركها مع المجموعة التي تريد من أعضائها تحرير الطبقة. وأخيرًا، شارك عرض طبقة المعالم المستضافة مع الجميع.
- تحقق من تسجيل الدخول والحصول على الامتيازات لمشاركة العنصر مع المؤسسة.
- في أعلى الموقع، انقر على المحتوى.
- في علامة التبويب المحتوى الخاص بي، حدد المربع بجوار عنوان العنصر أو العناصر التي ترغب في مشاركتها، وانقر فوق مشاركة.
- في نافذة المشاركة، انقر فوق تحرير مشاركة المجموعة.
- في النافذة مشاركة المجموعة، حدد المجموعات التي تريد مشاركتها معها، وانقر فوق موافق.
تلميح:
للعثور على المجموعات التي تريدها، يمكنك البحث عنها بالاسم أو استخدام عوامل التصفية لتحسين قائمة المجموعات. على سبيل المثال، اختر عامل التصفية المجموعات الخاصة لتضييق القائمة على مجموعات التحديث المشارَكة أو المجموعات الإدارية أو المجموعات التي تم تكوينها لعرض المحتوى المميز للمؤسسة من خلال صفحة المعرض والصفحة الرئيسية ومعرض خرائط الأساس.
تلميح:
إذا كنت تبحث عن مجموعة تديرها لكن لا تراها مدرجة هنا، فانقر فوق المجموعات في أعلى الموقع وابحث عن المجموعة حسب الاسم أو استخدم عوامل التصفية لتصفية القائمة. عند العثور على المجموعة، انقر فوق اسم المجموعة وانقر فوق إضافة العناصر للمجموعة في صفحة المجموعة. اعثر على العناصر التي تريد مشاركتها مع المجموعة وحددها، ثم انقر فوق إضافة عناصر. استخدم خيارات البحث والتصفية والفرز للعثور على العناصر. يتوفر خيار مشاركة هذه المجموعة لمالكي المجموعات ومديري المجموعات فقط.
- في النافذة مشاركة انقر فوق، حفظ.
تلميح:
للتراجع عن مشاركة العناصر مع جميع المجموعات المحددة، انقر فوق عودة في القسم تعيين مشاركة المجموعة وانقر فوق حفظ.
مشاركة العناصر مع الآخرين
تجعل مشاركة العنصر مع الجميع متوفرًا لأي شخص يمكنه الدخول إلى موقع البوابة الإلكترونية. يمكن أيضًا إضافة العناصر المشارَكة مع البوابة الإلكترونية أو كل الأشخاص إلى أي مجموعة بواسطة مالك أو مدير تلك المجموعة. إذا كنت تريد ربط أو تضمين الخريطة في موقع ويب، تأكد من مشاركتها مع الجميع.
ملاحظة:
إذا كانت طبقة المعالم المستضافة أو عرض طبقة المعالم المستضافة قابلة للتحرير، يجب تمكين تجميع البيانات العامة على الطبقة قبل أن تتمكن من مشاركتها مع العامة.
- في أعلى الموقع، انقر على المحتوى.
- في علامة التبويب المحتوى الخاص بي، حدد المربع بجوار عنوان العنصر أو العناصر التي ترغب في مشاركتها، وانقر فوق مشاركة.
- في النافذة مشاركة، حدد الجميع (عام) وانقر فوق حفظ.
مشاركة العناصر مع مؤسستك أو مع الجميع ومع مجموعة
قم بمشاركة عناصرك مع مؤسستك ومجموعة ما إذا أردت لأعضاء المؤسسة فقط الدخول إليها، ولكنك تريد أيضًا تمييز محتوى مجموعة معينة. على سبيل المثال، يتعين عليك كمُحلل لإدارة المخاطر في شركة تأمين مشاركة عناصر محددة مع جميع أعضاء المؤسسة، ولكن يتعذر عليك السماح لغير الأعضاء الدخول إليها. قد يريد المحلل أيضًا مشاركة العناصر مع مجموعة مكونة من محللي إدارة المخاطر لكي يتم العثور على العناصر بشكل أسهل.
إذا أردت مشاركة محتوى موضوعي مع مجموعة فرعية من المستخدمين أو تنظيم المحتوى في مجموعة عناصر، ولكنك أيضًا تريد تمكين كل المستخدمين من الوصول إلى العنصر، يمكنك مشاركة العنصر مع مجموعة ومع كل المستخدمين. فعلى سبيل المثال، المطافئ والتي تضع خرائط لمناطق الحرائق، فإنك تريد أن يعثر الجميع على هذه الخرائط ويشاهدوها، ولكنك تريد أن يستخدم أعضاء المطافئ هذه الخرائط كقالب لإنشاء الإصدارات المحلية الخاصة.
مشاركة العناصر العامة
يمكنك مشاركة العناصر العامة التي تملكها وكذلك العناصر العامة الأخرى التي لا تملكها ولكنك تكتشفها على موقع الويب. على سبيل المثال، يمكنك مشاركة الخريطة بإرسال بريد إلكتروني مع الرابط أو تضمين العنصر في موقع الويب أو المدونة. يمكنك أيضًا مشاركة خرائط الأساس والتطبيقات والعناصر الأخرى التي تمت مشاركتها مع كل الأشخاص أو البوابة الإلكترونية مع المجموعات التي تملكها.