إذا كنت مسؤول المؤسسة أو حاصل على امتيازات مناسبة، سيصبح بالإمكان إدارة المجموعات التي يملكها الأعضاء. على سبيل المثال، يُمكنك تحرير تفاصيل المجموعات، وتغيير من يُمكنه رؤية المجموعة والانضمام إليها، وتغيير خصائص المشاركة، ودعوة الأعضاء، وإدارة طلبات العضوية، وتغيير المالك، وتحديث دور العضو في المجموعة، وإزالة الأعضاء من المجموعة وحذف المجموعة. يمكنك أيضًا دعوة أعضاء آخرين للانضمام إلى المجموعة.
تلميح:
يُوصي بإنشاء بعض المجموعات للأعضاء للانضمام والتي تعرض بدورها المحتوى المُميز للمؤسسة وخرائط الأساس والقوالب. يساعد ذلك المستخدمين في فهم كيفية تنظيم المحتوى في المدخل وكيفية التعاون. لمزيد من المعلومات، راجع مجموعات تكوين الموقع.
تحرير خصائص وإعدادات المجموعة
لتحرير خصائص وإعداد مجموعة يمتلكها العضو أو يديرها، افتح صفحة المجموعة. يُمكن أن تصبح بعض الإجراءات غير متاحة استنادًا إلى كيفية إنشاء المجموعة.
- تحقق من تسجيل الدخول للمؤسسة ومن الحصول على امتيازات لإدارة مجموعات العضو.
- انقر على المجموعات أعلى الموقع.
- استخدم علامات التبويب وعوامل التصفية وخيارات الفرز والبحث كما يلزم للبحث عن المجموعة التي تريد تحريرها.
- انقر على اسم المجموعة لفتح صفحة المجموعة، ثم افعل أي مما يلي:
- لتحرير معلومات المجموعة، انقر على تحرير بجانب الخاصية التي تريد تحريرها، ونفذ عمليات التحرير، ثم انقر على حفظ لحفظ تغييراتك. يُمكن تحرير اسم المجموعة والملخص والوصف والصورة المصغرة، وما إلى ذلك.
- لتغيير إعدادات المجموعة، مثل من يُمكنه العثور على مجموعة أو الانضمام لها أو المساهمة فيها، أو لتحديد نوع العناصر (على سبيل المثال، الخرائط أو الطبقات) المعروضة بشكل افتراضي على علامتي تبويب المحتوى ونظرة عامة بالمجموعة، وانقر فوق علامة تبويب الإعدادات وقم بتحديث الخصائص التي تريد تغييرها. يجب أن يكون لديك الامتيازات المناسبة لتحديث حالة مجموعة خاصة أو تحديد مجموعة Active Directory أو LDAP أو SAML لإدارة العضوية.
- لإعداد فئات المحتوى للمجموعة، اتبع الخطوات الموجودة في تصنيف المحتوى.
- لإنشاء معرض المحتوى المميز للمجموعة أو إدارته، اتبع الخطوات الموجودة في تنظيم المميز المحتوى.
- لتغيير مالك مجموعة، انقر فوق تغيير المالك في علامة تبويب نظرة عامة وابحث عن مالك مجموعة جديد وحدده، ثم انقر فوق حفظ.
بالنسبة إلى مجموعات التحديث المشتركة (أي، المجموعات التي تسمح لأعضاء المجموعة بتحديث جميع العناصر في المجموعة)، لا يمكن نقل ملكية المجموعة إلا إذا تحقق الشرطان التاليان:
- العضو الذي ينقل ملكية المجموعة إما أن يكون عضوًا في دور المسؤول الافتراضي أو دور مخصص له الامتياز الإداري المجموعات: إعادة تعيين الملكية.
- العضو الذي تُنقل ملكية المجموعة يكون إما مسؤولاً افتراضيًا أو لديه الامتياز الإداري المجموعات: إنشاء إمكانات التحديث.
يمكن للمسؤولين الافتراضيين فقط امتلاك المجموعات الإدارية (وهي المجموعات التي تقييد أعضاء المجموعة من مغادرة المجموعة) والمجموعات التي تكون قائمة الأعضاء فيها مرئية فقط لمالكي المجموعة والمديرين.
تلميح:
لتغيير ملكية المجموعات والعناصر المجمعة، يمكن استخدام أداة سطر الأمر TransferOwnership. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة المحتوى.
- لمنع حذف المجموعة دون قصد، انقر فوق علامة تبويب الإعدادات وقم بالتأشير على المربع تحت حماية من الحذف، وانقر فوق حفظ.
- لحذف المجموعة، انقر فوق علامة تبويب الإعدادات وانقر فوق حذف المجموعة. في النافذة حذف، انقر فوق حذف. لا يتوفر هذا الخيار في حالة تمكين الحماية من الحذف في المجموعة.
ملاحظة:
إذا كانت المجموعة مرتبطة بمجموعة Active Directory أو LDAP أو SAML من مخزن هوية خاص بالمؤسسة، فسيتم حذف عنصر المجموعة فقط من البوابة الإلكترونية. لا تتأثر مجموعة Active Directory أو LDAP أو SAML لأنها مُدارة بواسطة مخزن الهوية.
إذا تم مسح المجموعة من مخزن الهوية مباشرةً، سيتم الاحتفاظ بعنصر المجموعة في البوابة الإلكترونية. ستتم إزالة جميع أعضاء المجموعة من العنصر باستثناء مالك المجموعة.
تعيين الأعضاء للمجموعات
كمسؤول لديه الامتيازات المناسبة، يمكنك تعيين أعضاء لمجموعات من علامة تبويب الأعضاء في المؤسسة. لا يوجد حد لعدد الأعضاء الذين يمكن إضافتهم إلى كل مجموعة.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- حدد العضو أو الأعضاء الذين تريد تعيينهم إلى مجموعة أو مجموعات، وانقر فوق المزيد، وانقر فوق تعيين مجموعات.
- في النافذة التي تظهر، حدد المجموعة أو المجموعات التي ترغب في تعيين أعضائك إليها.
- انقر حفظ.
إدارة مجموعات لعضو محدد
باعتبارك مسؤولاً، يمكنك إدارة عضوية المجموعة لعضو محدد في المؤسسة من صفحة مجموعات العضو.
- تحقق من تسجيل الدخول للمؤسسة ومن الحصول على امتيازات لإدارة مجموعات العضو.
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
- ابحث عن العضو بالاسم أو اسم المستخدم وقم بتطبيق عوامل التصفية حسب الحاجة.
- انقر فوق زر مزيد من الخيارات
للعضو الذي تريد إدارة مجموعاته، ثم انقر فوق عرض المجموعات.تظهر صفحة مجموعات العضو.
ملاحظة:
يمكن إضافة كل مستخدم في المؤسسة إلى 512 مجموعة كحد أقصى.
- قم بأحد مما يلي:
- إذا كان رابط الدعوات ظاهرًا، فيعني ذلك أنه قد تم دعوة العضو للانضمام إلى عدد المجموعات المحدد بواسطة العدد بجانب الرابط. انقر على دعوات، ولكل مجموعة، انقر على الانضمام إلى هذه المجموعة أو رفض. انقر على إغلاق عند الانتهاء.
- لإضافة الأعضاء لمجموعة أو أكثر في المؤسسة، انقر فوق زر إضافة إلى المجموعات واعثر على المجموعات وحددها لإضافة العضو إليها، وانقر فوق إضافة إلى المجموعات.
- لإزالة العضو من مجموعة ما، انقر فوق رابط إزالة عضو من مجموعة للمجموعة وانقر فوق إزالة.
- لحذف مجموعة يملكها العضو، انقر فوق رابط حذف المجموعة الخاص بالمجموعة، وانقر فوق حذف.
- لتحديث دور العضو في المجموعة، انقر على اسم المجموعة لفتح صفحة المجموعة. لمزيد من المعلومات، راجع موضوع إدارة عضوية وأدوار المجموعة.
إدارة عضوية وأدوار المجموعة
يمكنك إزالة أعضاء من مجموعة ما وتغيير أدوارهم في المجموعة من علامة تبويب الأعضاء في صفحة المجموعة. يمكنك دعوة الأعضاء إلى المجموعة وإدارة الطلبات للانضمام إلى المجموعة من علامة تبويب نظرة عامة أو علامة تبويب الأعضاء. يُمكن أن تصبح بعض الإجراءات غير متاحة استنادًا إلى كيفية إنشاء المجموعة. على سبيل المثال، إذا كانت المجموعة مرتبطة بمجموعة Active Directory أو LDAP أو SAML من مخزن هوية خاص بالمؤسسة، فلن تتوفر خيارات دعوة الأعضاء وإدارة طلبات العضوية.
يستطيع ملاك ومسؤولو المجموعة ذوو امتيازات إدارة المجموعات ترقية أعضاء المجموعة إلى مديري المجموعة للمساعدة في مهام ملكية المجموعة. يمكن لمالكي المجموعة ومديري المجموعة وأولئك الذين لديهم امتيازات إدارة المجموعات دعوة الأعضاء إلى المجموعة وإزالة المحتوى والأعضاء وتعديل خصائص المجموعة. يمكن لأعضاء دور المسؤول الافتراضي ومالكي المجموعة ومديري المجموعة معالجة طلبات العضوية للمجموعات التي تسمح بالطلبات.
- تحقق من تسجيل الدخول للمؤسسة ومن الحصول على امتيازات لإدارة مجموعات العضو.
- انقر على المجموعات أعلى الموقع.
- استخدم علامات التبويب وعوامل التصفية وخيارات الفرز والبحث كما يلزم للبحث عن المجموعة التي تريد تحرير خصائصها وإعداداتها.
- انقر على اسم المجموعة لفتح صفحة المجموعة، ثم افعل أي مما يلي:
- لإزالة عضو أو أكثر من المجموعة، انقر فوق علامة تبويب الأعضاء وقم بالتأشير على الخانات بجانب الأعضاء الذين تريد إزالتهم، ثم انقر فوق إزالة عضو من المجموعة.
يمكنك البحث عن الأعضاء بالاسم الكامل وتطبيق المرشحات لتضييق قائمة أعضاء المجموعة.
تلميح:
تظهر عوامل التصفية النشطة أعلى صفحة نتائج البحث. انقر فوق x بالقرب من عامل تصفية لمسحه. لمسح كل عوامل التصفية النشطة مرة واحدة، انقر على مسح عوامل التصفية.
- لتغيير دور العضو في المجموعة، انقر فوق علامة تبويب الأعضاء قم بالتأشير على خانة بجانب العضو الذي تريد تغيير دوره في المجموعة، وانقر فوق تحديث دور العضو في المجموعة.
يمكنك البحث عن الأعضاء بالاسم الكامل وتطبيق المرشحات لتضييق قائمة أعضاء المجموعة.
تلميح:
تظهر عوامل التصفية النشطة أعلى صفحة نتائج البحث. انقر فوق x بالقرب من عامل تصفية لمسحه. لمسح كل عوامل التصفية النشطة مرة واحدة، انقر على مسح عوامل التصفية.
من القائمة المنسدلة، حدد دورًا آخرًا، وانقر على تحديث. تشمل أدوار المجموعة المالك ومدير المجموعة والعضو وتعتمد الخيارات المتوفرة للمستخدم على امتيازات المستخدم. على سبيل المثال، للترقية إلى مدير المجموعة، يجب أن يكون العضو عضوًا في المؤسسة نفسها كما هو الأمر مع مالك المجموعة، ويجب أن يتمتع بامتيازات إنشاء المجموعات وامتلاكها.
- لإدارة الطلبات للانضمام إلى المجموعة، انقر فوق طلبات العضوية في علامة تبويب نظرة عامة أو الأعضاء لقبول الطلبات أو رفضها.
ملاحظة:
يمكن فقط للمسؤولين الافتراضيين ومالكي المجموعات ومديري المجموعات إدارة طلبات العضوية.
- لدعوة الأعضاء الآخرين للانضمام إلى المجموعة، انقر فوق دعوة الأعضاء في علامة تبويب نظرة عامة أو الأعضاء وحدد الأعضاء الذين تريد دعوتهم إلى المجموعة. يمكنك إضافة أعضاء إلى المجموعة بدون الحاجة لإرسال دعوات لهم يجب أن يقبلوها حتى يصبحوا جزءًا من المجموعة. للقيام بذلك، حدد المربع إضافة أعضاء المؤسسة دون الحاجة إلى تأكيد. انقر فوق دعوة الأعضاء لدعوة المستخدمين للانضمام إلى مجموعتك أو انقر فوق إضافة أعضاء إلى المجموعة لإضافة أعضاء مباشرةً.
ملاحظة:
يتم إرسال الدعوات كإشعار إلى الأعضاء المحددين، لم يتم إرسالها كبريد إلكتروني. يرى الأعضاء إشعارات المجموعة عندما يسجلون الدخول إلى البوابة الإلكترونية. يتم إدراج الإشعارات بجوار اسم مستخدم العضو في موقع البوابة الإلكترونية على الويب.
- لإزالة عضو أو أكثر من المجموعة، انقر فوق علامة تبويب الأعضاء وقم بالتأشير على الخانات بجانب الأعضاء الذين تريد إزالتهم، ثم انقر فوق إزالة عضو من المجموعة.