Wenn Sie eine Gruppe erstellt haben, der andere Benutzer per Mitgliedschaftsanfrage beitreten können, haben Sie die Möglichkeit, Mitgliedschaftsanfragen anzunehmen oder abzulehnen. Als Besitzer einer Gruppe können Sie auch Inhalte verwalten, die Sie nicht besitzen. Sie können öffentliche Inhalte für Ihre Gruppe freigeben, was sinnvoll ist, wenn Sie Inhalte finden, die sich auf den Schwerpunkt Ihrer Gruppe beziehen, deren Besitzer jedoch kein Mitglied der Gruppe ist. Sie können auch Inhalte entfernen, die Mitglieder für die Gruppe freigegeben haben.
Tipp:
Nur Gruppenbesitzer und Benutzer mit Administratorberechtigungen können Mitgliedschaftsanfragen verwalten, andere Benutzer zum Beitritt zu einer Gruppe einladen, öffentliche Inhalte freigeben und Inhalte aus der Gruppe entfernen.
Verwalten von neuen Mitgliedschaftsanfragen
Wenn ein Benutzer den Beitritt zu einer Gruppe beantragt, die Sie besitzen, wird der Link Neue Mitgliedschaftsanfragen in der betreffenden Gruppe angezeigt.
- Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind.
- Öffnen Sie Gruppen.
- Klicken Sie auf Mitgliedschaftsanfragen, und klicken Sie im Pop-up, das daraufhin geöffnet wird, auf Genehmigen bzw. Ablehnen.
Wenn Sie die Anfrage genehmigen, wird der Benutzer Ihrer Gruppe automatisch hinzugefügt. Wenn Sie die Anfrage ablehnen, wird der Benutzer Ihrer Gruppe nicht hinzugefügt. In beiden Fällen kann der Benutzer den Status durch Öffnen des Fensters "Benachrichtigungen" im oberen Bereich der Website überprüfen.
Entfernen von Mitgliedern
Wenn Sie die Mitgliedschaft eines Mitglieds in der Gruppe nicht mehr wünschen, können Sie es aus der Gruppe entfernen. Die zugehörigen Elemente werden ebenfalls entfernt. Das Konto und die Elemente des Benutzers werden nicht von der Portal-Website entfernt. Um ein Mitglied zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche
, die sich rechts neben dem Namen des Mitglieds befindet.
Freigeben von öffentlichen Inhalten
Sie können öffentliche Inhalte für Ihre Gruppe freigeben, indem Sie die folgenden Schritte durchführen. Wenn der Besitzer des Inhalts einem Element den Status "privat" zuweist, wird es automatisch aus der Gruppe entfernt.
- Suchen und öffnen Sie die Elementdetails des öffentlichen Elements, das Sie für Ihre Gruppe freigeben möchten. Auf der Elementdetails-Seite von Elementen, die für alle Benutzer (öffentlich) freigegeben wurden, befindet sich die Schaltfläche Freigeben. Die Schaltfläche Freigeben wird angezeigt, wenn Sie mindestens eine Gruppe besitzen.
- Klicken Sie auf Freigeben, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Gruppe, für die Sie das Element freigeben möchten. Sie können mehr als eine Gruppe aktivieren, wenn Sie das Element für mehrere Gruppen, deren Besitzer Sie sind, freigeben möchten.
Entfernen von Inhalten
Wenn ein Gruppenmitglied ein Element freigegeben hat, das Ihrer Meinung nach nicht in Ihre Gruppe passt, können Sie es entfernen. Das Element wird nicht mehr in der Gruppe angezeigt, ist aber weiterhin im Konto des Besitzers vorhanden. Es steht dem Besitzer weiterhin zur Verfügung und die anderen Freigabeeigenschaften werden beibehalten, beispielsweise ein öffentliches Element. Um ein Element aus Ihrer Gruppe zu entfernen, klicken Sie rechts
neben dem Namen des Elements auf der Gruppenseite auf die Schaltfläche .
Freigeben der Gruppe
Wenn die Gruppe öffentlich ist und Ihnen Freigabeberechtigungen zugewiesen sind, können Sie die Schaltfläche Freigeben oben auf der Gruppenseite zum Freigeben der Gruppe für andere Benutzer verwenden. Sie können eine kurze URL kopieren und in eine E-Mail, einen Blog oder eine Website einfügen. Sie können die Gruppenelemente auch in eine Website einbetten und eine Anwendung mit konfigurierbaren Vorlagen erstellen.
Hinweis:
Je nachdem, wie Ihr Administrator die Portal-Website konfiguriert hat, werden möglicherweise nicht alle Freigabeoptionen angezeigt.