Als Administrator einer Organisation können Sie festlegen, welche Inhalte in der Galerie hervorgehoben werden sollen. Sie können Inhalte anzeigen, die sich im Besitz einer angegebenen Gruppe befinden, oder Sie können die Elemente anzeigen, die am häufigsten aufgerufen werden. Dies ist eine der Administratorrolle vorbehaltene Berechtigung.
- Melden Sie sich als Administrator Ihrer Organisation bei der Portal-Website an, und klicken Sie in der Menüleiste oben auf Eigene Organisation. Ihre Organisationsseite wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten.
- Klicken Sie links auf der Seite auf Galerie.
- Wählen Sie für In Galerie anzeigen eine der folgenden Optionen aus:
- Meistgesehene Elemente – Bei Auswahl dieser Option wird die Liste der 100 am häufigsten aufgerufenen Elemente in der Galerie angezeigt.
- Eine Gruppe – Sie können die Inhalte einer bestimmten Gruppe darstellen. Wenn Sie eine Gruppe auswählen, können Sie die Sortierung der Elemente ändern. Zum Ändern der Sortieroptionen wählen Sie ein Feld in der Dropdown-Liste neben Sortiert nach aus. Um die Reihenfolge der Elemente zu ändern, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aufsteigend. Wenn Sie das Sortierfeld oder die Sortierreihenfolge ändern, werden die Elemente auf der Gruppenseite und in eingebetteten Galerien bzw. Galerieanwendungen ebenfalls geändert.
Die in der Galerie angezeigten Elemente hängen auch davon ab, wie das Element freigegeben wird.
- Klicken Sie auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.