Gruppen erstellen

Gruppen sind eine Sammlung von Elementen, die sich häufig auf eine bestimmte Region, ein Thema oder ein Projekt beziehen, die von einem Gruppenbesitzer erstellt und verwaltet werden. Wenn Sie über Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen verfügen, können Sie festlegen, ob andere Benutzer Ihre Gruppen finden können, ob Mitglieder für die Gruppe freigegebene Elemente aktualisieren können und wer Inhalte bereitstellen kann. Sie haben außerdem die Kontrolle über Elemente, die für die Gruppe freigegeben wurden, und können auch dann andere Benutzer zum Beitritt zur Gruppe einladen, wenn Ihre Gruppe keine Mitgliedschaftsanfragen annimmt.

Administratoren können Gruppen erstellen, die es Mitgliedern erlauben, für diese Gruppe freigegebene Elemente zu aktualisieren. Gruppen, die mit dieser Aktualisierungsfunktion erstellt werden, sind nützlich für Zusammenarbeitssituationen, in denen mehrere Personen dasselbe Element aktualisieren müssen – wie z. B. Schichtarbeiter in Unternehmensbereichen, in denen Karten für Apps und Dashboards aktualisiert werden müssen. Gruppen, die mit diesen Funktionen erstellt werden, sind außerdem nützlich, wenn bestimmte Organisationsmitglieder vollständigen Bearbeitungszugriff auf einen öffentlich sichtbaren gehosteten Feature-Layer benötigen, der öffentliche Zugriff auf diesen Layer jedoch auf ausschließliches Anzeigen beschränkt werden muss.

Wenn Mitglieder ein Element für eine Gruppe freigeben, für die die Aktualisierungsfunktion für Elemente aktiviert wurde, bleiben sie der Besitzer dieses Elements. Das Element kann von anderen Gruppenmitgliedern aktualisiert werden. Aktualisierungen eines Elements können Änderungen an den Elementdetails und Aktualisierungen am Inhalt umfassen. Sie können beispielsweise Layer zu einer Karte hinzufügen und die Karte mit dem aktualisierten Inhalt speichern.

Hinweis:

Zu diesem Zeitpunkt ist die Aktualisierungsfunktion für Elementdetails und den Inhalt von Karten, konfigurierbaren Apps und Szenen vorgesehen. Die Aktualisierungsfunktion für Elemente wird derzeit von Presentation Viewer und den meisten ArcGIS-Apps nicht unterstützt. Mitglieder einer Gruppe, für die diese Funktion aktiviert ist, können die Elementdetails einer Präsentation aktualisieren, die für die Gruppe freigegeben wurde. Die Präsentation kann jedoch im Viewer nicht geändert werden.

Administratoren verwenden Gruppen, um die Portal-Website zu konfigurieren. Diese Site-Konfigurationsgruppen enthalten die ausgewählten Inhalte, Grundkarten und Vorlagen ihrer Organisation.

Erstellen einer Gruppe

1. Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind und über Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen verfügen.
2. Öffnen Sie Gruppen, und klicken Sie auf Gruppe erstellen.
3. Geben Sie einen Namen, eine Zusammenfassung, eine Beschreibung und Tags ein.
4. Um eine Miniaturansicht hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol neben Ihrem Gruppennamen, navigieren Sie zu der Bilddatei auf Ihrem Desktop, und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Speichern, um die neue Miniaturansicht anzuzeigen.

   Fügen Sie ein Bild der Größe 65 x 65 Pixel (B x H) in einem Webdateiformat wie PNG, GIF und JPEG hinzu. Die maximale Dateigröße ist 1 MB. Wenn das Bild andere Abmessungen aufweist, wird es an die Größe 65 x 65 Pixel angepasst und möglicherweise verzerrt angezeigt.

5. Wählen Sie den Freigabestatus Ihrer Gruppe aus:
   • Öffentlich: Jeder Benutzer mit Zugriff auf das Portal kann die Gruppe suchen und finden, selbst wenn er nicht Mitglied des Portals ist. Jeder kann zu der Gruppe eingeladen werden oder den Beitritt beantragen. Dies ist die Standardeinstellung.
   • Organisation: Nur Mitglieder der Gruppe können die Gruppe suchen und finden. Mitglieder können zur Gruppe eingeladen werden oder den Beitritt beantragen.
   • Privat: Nur Mitglieder der Gruppe können die Gruppe suchen und finden. Mitglieder müssen eingeladen werden, um der Gruppe beizutreten.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das Mitgliedern das Aktualisieren aller Elemente in der Gruppe erlaubt. Aktualisierungen eines Elements können Änderungen an den Elementdetails und Aktualisierungen am Inhalt umfassen.

   Diese Funktionalität ist erstmals in 10.5.1 verfügbar.

   Durch die Aktivierung dieses Kontrollkästchens wird die Aktualisierungsfunktion für Elemente aktiviert, durch die Gruppenmitglieder die Möglichkeit erhalten, für die Gruppe freigegebene Elemente zu aktualisieren. Die Funktion zum Aktualisieren von Elementen kann über die Schaltfläche Freigeben in Eigene Inhalte aufgerufen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Elementen für eine Gruppe

   Hinweis:

   Nur von Esri definierte Administratoren können diese Funktion für eine Gruppe aktivieren und Gruppen mit dieser Funktion besitzen. Die Gruppe muss neu sein. Die Aktualisierungsfunktion für Elemente kann nicht zu einer vorhandenen Gruppe hinzugefügt werden.

   Alle Mitglieder dieser Gruppe können das Element unabhängig von den Berechtigungen für ihre Rolle aktualisieren. Sie können jedoch keine anderen Aktionen außerhalb ihrer Berechtigungen ausführen. Wenn sie beispielsweise keine Berechtigungen zum Erstellen von Inhalten besitzen, können Sie keine Kopie einer Karte speichern, die sie aktualisieren. Nur der Besitzer (oder Administrator) des Elements kann die folgenden Aktionen für das Element ausführen (nicht alle Aktionen gelten für alle Elementtypen): Löschen, Freigeben, Verschieben, Wechseln des Besitzers, Ändern des Löschschutzes, Veröffentlichen, Registrieren einer App, Überschreiben von Daten in gehosteten Feature-Layern und Verwalten von Kacheln in gehosteten Kachel-Layern.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, dass Benutzer den Beitritt zur Gruppe beantragen können. Die Option, mit der der Beitritt zur Gruppe beantragt werden kann, ist nicht verfügbar, wenn es sich um eine private Gruppe handelt. Wenn im Portal die Gruppenmitgliedschaft auf der Grundlage von Enterprise-Gruppen als zulässig konfiguriert wurde, wird das Kontrollkästchen durch die folgenden Optionen ersetzt:

   • Beitritt nur per Einladung möglich: Der Gruppenbesitzer muss Benutzer explizit zum Beitritt einladen, bevor diese Mitglieder werden können. Einladungen werden als Benachrichtigung im Portal an die ausgewählten Mitglieder gesendet. Sie werden nicht als E-Mail gesendet. Mitglieder müssen sich beim Portal anmelden, um Benachrichtigungen für Gruppeneinladungen anzuzeigen. Benachrichtigungen werden neben dem Benutzernamen des Mitglieds auf der Portal-Website aufgeführt.

   • Darf sich um den Beitritt zur Gruppe bewerben: Jeder Benutzer in der Organisation kann sich bewerben, um Mitglied der Gruppe zu werden. Anträge können vom Gruppenbesitzer angenommen oder abgelehnt werden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den Freigabestatus Organisation oder Öffentlich gewählt haben.

   • Aus einer Enterprise-Gruppe: Die Mitgliedschaft wird außerhalb des Portals von einer Enterprise-Gruppe gesteuert. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt werden:

     • Sie sind Administrator der Organisation oder verfügen über die Berechtigung zum Verknüpfen integrierter Gruppen mit Enterprise-Gruppen.
     • Im Portal wurde ein Enterprise-Identity-Store konfiguriert und zu den Enterprise-Gruppen im Identitätsspeicher wurden Metadaten angegeben. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Portal-Authentifizierung.

     Klicken Sie auf Gruppe suchen, um die Verwaltung der Mitgliedschaft durch eine Enterprise-Gruppe zu definieren. Wählen Sie nach dem Eingeben der Suchkriterien die gewünschte Gruppe aus der Ergebnisliste aus, und klicken Sie auf Gruppe auswählen.

     Hinweis:

     Enterprise-Konten in der Enterprise-Gruppe, die bereits Portal-Mitglieder sind, werden der Portal-Gruppe hinzugefügt, die Sie erstellen. Wenn Ihre Enterprise-Konten und -Gruppen von einem Windows Active Directory-Server stammen, zählen hierzu Konten aus verschachtelten Enterprise-Gruppen.

8. Legen Sie fest, wer der Gruppe Inhalte hinzufügen darf: alle Mitglieder oder nur Sie als Gruppenadministrator (Gruppenbesitzer).

   Wenn Sie festlegen, dass Inhalte nur vom Gruppenbesitzer hinzugefügt werden dürfen, können Mitglieder Ihre Elemente zwar anzeigen und darauf zugreifen, sie können jedoch keine eigenen Inhalte für die Gruppe freigeben. Dieser Gruppentyp ist für die Freigabe verlässlicher Karten und Daten für eine bestimmte Zielgruppe geeignet. Sie können steuern, welche Elemente in der Gruppe angezeigt werden und für wen sie sichtbar sind.

9. Um die Sortierung von Elementen auf der Gruppenseite zu ändern, wählen Sie ein Feld in der Dropdown-Liste unter Sortiert nach aus.

   Sie können eine Sortierung nach Titel, Besitzer, Bewertung, Aufrufe oder Datum (Standard) festlegen. Um die Reihenfolge der Elemente zu ändern, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aufsteigend. Die Einstellungen für das Sortierfeld und die Sortierreihenfolge werden für Ihre Gruppe übernommen, wenn sie in eine Website eingebettet ist, als Anwendung freigegeben und zum Konfigurieren der Website Ihres Portals (z. B. die Grundkartengalerie) verwendet wird. Wenn Sie das Sortierfeld oder die Sortierreihenfolge ändern, wird die Elementanzeige überall dort aktualisiert, wo die Gruppe verwendet wird.

10. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Gruppe zu erstellen.

Bearbeiten einer Gruppe

Sie können die Eigenschaften einer vorhandenen Gruppe bearbeiten, die Sie besitzen oder verwalten. Zu diesen Eigenschaften zählen beschreibende Details wie der Titel und die Miniaturansicht sowie der Status und wer Elemente bereitstellen kann.

1. Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet und der Besitzer der Gruppe sind, die Sie bearbeiten möchten, oder ob Sie über Berechtigungen zum Aktualisieren von Gruppen verfügen, die im Besitz von Mitgliedern sind.
2. Öffnen Sie Gruppen, und klicken Sie auf den Namen der Gruppe.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten, und bearbeiten Sie die Gruppeneigenschaften.

   Sie können die Funktion für Mitglieder, alle Elemente in der Gruppe zu aktualisieren, für vorhandene Gruppen weder aktivieren noch deaktivieren. Sie können die Funktion nur für neue Gruppen aktivieren. Zum Deaktivieren der Funktion müssen Sie die Gruppe löschen.

   Hinweis:

   Wenn die Gruppe bereits Mitglieder aus dem integrierten Identitätsspeicher enthält, müssen Sie die Mitglieder entfernen, bevor Sie die Gruppe aktualisieren können. Weitere Anweisungen finden Sie unter Verwalten von Gruppen.

4. Klicken Sie auf Speichern, um die Gruppe zu aktualisieren.