In diesem Thema wird beschrieben, wie Portal for ArcGIS an einem normalen Arbeitstag in die Struktur einer typischen Organisation eingebunden werden kann.
9:30 Uhr.
Ralf, der GIS-Manager, hat eine Besprechung mit den Geschäftsführern der Organisation, um die Eröffnung einer neuen Zweigstelle an einem von fünf potenziellen Standorten in der Region zu besprechen. Die Geschäftsführer möchten eine Karte, auf der alle Standorte mit einigen Detailinformationen wie Steuerschätzungen, Bodenuntersuchungen und lokalen Risikofaktoren dargestellt werden. Die Geschäftsführer teilen Ralf mit, dass sie eine Webkarte mit diesen Informationen auf der Portal for ArcGIS-Website benötigen, da sie diese am Ende des Tages der Hauptgeschäftsführerin Linda vorstellen möchten.
10:30 Uhr.
Ralf sendet eine E-Mail an die GIS-Analystin Nicole. Die E-Mail enthält die Details des Projekts und eine CSV-Datei der Standorte sowie Steuerschätzungsinformationen. Nicole öffnet die CSV-Datei und stellt fest, dass Adressinformationen für jeden Standort darin enthalten sind.
Statt ArcMap zu öffnen, um eine Karte zu erstellen, zieht sie die Tabelle in Portal for ArcGIS auf den Map Viewer. Es wird eine Karte der fünf Standorte und den anderen Daten im Arbeitsblatt erstellt.
Um die Karte anschaulicher zu gestalten, konfiguriert Nicole ein Pop-up für jeden Standort und filtert die Informationen, sodass die Statistiken und Steuerinformationen angezeigt werden, die Ralf in seiner E-Mail angegeben hat. Nicole weiß, dass auf dem internen ArcGIS-Server zwei andere Kartenservices gehostet werden, die lokale Risikofaktoren und aktuelle Bodenuntersuchungen der Standorte enthalten. Sie fügt diese Services der Karte hinzu.
Nicole speichert die Webkarte und gibt sie für eine Gruppe innerhalb der Organisation mit dem Namen "Standortbewertung" frei. Ralf und die Geschäftsführer sind alle Mitglieder dieser Gruppe. Nicole antwortet auf Ralfs ursprüngliche E-Mail und fügt die URL zur fertigen Karte hinzu.
13:00 Uhr
Ralf kehrt aus der Mittagspause zurück und sieht die E-Mail von Nicole. Er öffnet die Webkarte und prüft den Inhalt. Sie enthält alle Informationen, die die Geschäftsführer benötigen. Er fügt die Webkarte mit ArcGIS Maps for Office in eine Microsoft PowerPoint-Folie ein. Danach leitet er die PowerPoint-Folie an die Geschäftsführer weiter, damit sie bei der Besprechung mit der Hauptgeschäftsführerin verwendet werden kann.
15:00 Uhr
Linda kommt zu einer Besprechung mit den Geschäftsführern, bei der über verschiedene Themen gesprochen werden, u. a. auch über die Standortbewertungen für den neuen Zweigstellenstandort. In der PowerPoint-Datei wechseln sie zu einer Folie, auf der eine Karte der Standorte mit den Bodenuntersuchungen und lokalen Risikofaktoren angezeigt wird. Einer der Geschäftsführer klickt auf die Wiedergabeschaltfläche in der Ecke oben links auf der Folie, und die Karte verwandelt sich in eine aktive Webkarte.
Während der Geschäftsführer die Karte verschiebt und zoomt, kann Linda ausführliche lokale Informationen zu den einzelnen Standorten anzeigen. Nach einigen Minuten kommt Linda zum Schluss, dass Standort Nummer drei der vielversprechendste Kandidat für die neue Zweigstelle ist. Die Geschäftsführer sind der gleichen Meinung, und das Gespräch wendet sich anderen Themen zu.
Zusammenfassung
Im Beispiel oben ermöglicht Portal for ArcGIS die Zusammenarbeit zwischen GIS-Fachleuten und -Laie. Die Geschäftsführer konnten angeben, welche Informationen die Karte enthalten sollte, und Ralf und Nicole konnten eine Karte in einem sinnvollen Medium für die Geschäftsführer bereitstellen. Die Geschäftsführer konnten diese Karte der Hauptgeschäftsführerin Linda vorstellen, woraufhin eine sachlich fundierte Entscheidung getroffen wurde. All dies wurde an einem einzigen Arbeitstag umgesetzt.