Als Gruppenbesitzer (oder Portal-Mitglied mit Administratorberechtigungen) können Sie Folgendes für die Gruppe verwalten:
- Verwalten von Gruppenmitgliedschaftsanfragen
- Sie können öffentliche Inhalte für Ihre Gruppe freigeben, was sinnvoll ist, wenn Sie Inhalte finden, die sich auf den Schwerpunkt Ihrer Gruppe beziehen, deren Besitzer jedoch kein Mitglied der Gruppe ist.
- Sie können Inhalte entfernen, die Mitglieder für die Gruppe freigegeben haben, wenn Sie festlegen, dass der Inhalt nicht für die Gruppe verfügbar sein soll.
Tipp:
Nur Gruppenbesitzer und Benutzer mit Administratorberechtigungen können Mitgliedschaftsanfragen verwalten, andere Benutzer zum Beitritt zu einer Gruppe einladen, öffentliche Inhalte freigeben und Inhalte aus der Gruppe entfernen.
Wenn Sie eine Gruppe erstellt haben, der andere Benutzer per Mitgliedschaftsanfrage beitreten können, haben Sie die Möglichkeit, Mitgliedschaftsanfragen anzunehmen oder abzulehnen und andere Benutzer dazu einzuladen, der Gruppe beizutreten.Verwalten von neuen Mitgliedschaftsanfragen
Wenn ein Benutzer den Beitritt zu einer Gruppe beantragt, die Sie besitzen, wird der Link Neue Mitgliedschaftsanfragen in der betreffenden Gruppe angezeigt.
- Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind.
- Öffnen Sie Gruppen.
- Klicken Sie auf Mitgliedschaftsanfragen, und klicken Sie im Pop-up, das daraufhin geöffnet wird, auf Genehmigen bzw. Ablehnen.
Wenn Sie die Anfrage genehmigen, wird der Benutzer Ihrer Gruppe automatisch hinzugefügt. Wenn Sie die Anfrage ablehnen, wird der Benutzer Ihrer Gruppe nicht hinzugefügt. In beiden Fällen kann der Benutzer den Status durch Öffnen des Fensters "Benachrichtigungen" im oberen Bereich der Website überprüfen.
Einladen von Mitgliedern
Sie können Benutzer zum Beitritt zu Gruppen einladen, deren Besitzer Sie sind. Wenn Sie eine private Gruppe erstellt haben, ist Mitgliedern der Beitritt zur nur auf diese Weise möglich.
- Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind.
- Öffnen Sie Gruppen und klicken Sie auf den Namen der Gruppe, zu der Sie andere Benutzer einladen möchten.
- Klicken Sie auf Benutzer einladen, und suchen Sie nach Benutzern, die Sie zum Beitritt zur Gruppe einladen möchten.
Sie können Benutzer nach Name oder nach Wörtern suchen, die in die Profilbeschreibung der Benutzer eingefügt wurden, beispielsweise Mike Jones Redlands GIS. Wenn Sie ein Mitglied aus einer anderen Organisation zu Ihrer Gruppe einladen, werden bei einem Suchvorgang nur die Benutzer ermittelt, die ihre Profile für die Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt haben. Sie können dennoch Benutzer einladen, deren Profile nicht auf öffentlich gesetzt sind, wenn Sie den genauen Benutzernamen eingeben.
- Klicken Sie auf einen Namen in der Liste der Benutzer, um der Einladungsliste den Namen hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Benutzer, den Sie zur Gruppe einladen möchten.
Um einen Benutzer aus der Einladungsliste zu entfernen, klicken Sie auf den entsprechenden Namen in dieser Liste.
- Wenn die Liste vollständig ist, klicken Sie auf Einladung senden, um die Benutzer zum Beitritt zu Ihrer Gruppe einzuladen.
Die Benutzer erhalten eine entsprechende Meldung im Pop-up Benachrichtigungen. Sie können die Einladung unter Gruppen anzeigen und sie annehmen oder ablehnen. Wenn sie die Einladung annehmen, werden sie der Gruppe sofort hinzugefügt.
Entfernen von Mitgliedern
Wenn Sie die Mitgliedschaft eines Mitglieds in der Gruppe nicht mehr wünschen, können Sie es aus der Gruppe entfernen. Die Elemente des Mitglieds werden ebenfalls aus der Gruppe entfernt.
Hinweis:
Das Konto und die Elemente des Benutzers werden nicht aus dem Portal entfernt, nur aus der Gruppe.
Um ein Mitglied zu entfernen, klicken Sie rechts neben dem Namen des Mitglieds auf die Schaltfläche Benutzer aus Gruppe entfernen
.
Öffentliche Inhalte freigeben
Sie können öffentliche Inhalte für Ihre Gruppe freigeben, indem Sie die folgenden Schritte durchführen. Wenn der Besitzer des Inhalts einem Element den Status "privat" zuweist, wird es automatisch aus der Gruppe entfernt.
- Suchen und öffnen Sie die Elementseite des öffentlichen Elements, das Sie für Ihre Gruppe freigeben möchten. Elemente, die für alle Benutzer (öffentlich) freigegeben wurden, enthalten die Schaltfläche Freigeben auf der Elementseite. Die Schaltfläche Freigeben wird angezeigt, wenn Sie mindestens eine Gruppe besitzen.
- Klicken Sie auf Freigeben, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Gruppe, für die Sie das Element freigeben möchten. Sie können mehrere Gruppen aktivieren.
Entfernen von Inhalten
Wenn ein Gruppenmitglied ein Element freigegeben hat, das Ihrer Meinung nach nicht in Ihre Gruppe passt, können Sie es entfernen. Das Element wird nicht mehr in der Gruppe angezeigt, ist aber weiterhin im Konto des Besitzers vorhanden. Es steht dem Besitzer weiterhin zur Verfügung und die anderen Freigabeeigenschaften werden beibehalten, beispielsweise ein öffentliches Element. Um ein Element aus Ihrer Gruppe zu entfernen, klicken Sie rechts
neben dem Namen des Elements auf der Gruppenseite auf die Schaltfläche Element aus der Gruppe entfernen.
Freigeben der Gruppe
Wenn Ihnen Freigabeberechtigungen zugewiesen sind, können Sie im oberen Bereich der Gruppenseite auf die Schaltfläche Freigeben klicken, um die Gruppe mit einer der folgenden Methoden freizugeben:
- Kopieren Sie eine Kurz-URL für die Gruppe, und fügen Sie sie in eine E-Mail, einen Blog oder eine Website ein.
- Erstellen Sie mit einer konfigurierbaren Vorlage eine Gruppen-App.
- Wenn die Gruppe öffentlich ist, können Sie die Gruppe in eine Website einbetten.
Hinweis:
Je nachdem, wie Ihr Administrator die Portal-Website konfiguriert hat, werden möglicherweise nicht alle Freigabeoptionen angezeigt.