Als Administrator einer Organisation können Sie festlegen, welche Inhalte in der Galerie hervorgehoben werden sollen. Sie können Inhalte, die für eine angegebene Gruppe freigegeben wurden, oder alle Elemente in der Organisation anzeigen lassen. Dies ist eine der Administratorrolle vorbehaltene Berechtigung.
- Melden Sie sich als Administrator Ihrer Organisation bei der Portal-Website an, und klicken Sie in der Menüleiste oben auf Organisation. Die Seite Ihrer Organisation wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten.
- Klicken Sie links auf der Seite auf Galerie.
- Wählen Sie für In Galerie anzeigen eine der folgenden Optionen aus:
- Keine Gruppe (alle Organisationselemente auflisten): Bei Auswahl dieser Option werden alle Elemente in Ihrer Organisation in der Galerie angezeigt.Standardmäßig werden auf der Galerieseite 60 ausgewählte Elemente Ihrer Organisation angezeigt. Auf alle Elemente in Ihrer Organisation kann über die Suche auf der Galerieseite zugegriffen werden.
- Ausgewählte Karten und Apps: Bei Auswahl dieser Option werden nur die Elemente, die für "Ausgewählte Karten und Apps" freigegeben wurden, in der Galerie angezeigt. Die Elemente können Sie nach Titel, Besitzer, Aufrufe, Datum oder Relevanz in der Dropdown-Liste neben Sortiert nach sortieren. Um die Reihenfolge der Elemente zu ändern, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aufsteigend.
- Eine Gruppe: Sie können die Inhalte einer bestimmten Gruppe darstellen. Wenn Sie eine Gruppe auswählen, können Sie die Sortierung der Elemente ändern. Zum Ändern der Sortieroptionen wählen Sie ein Feld in der Dropdown-Liste neben Sortiert nach aus. Um die Reihenfolge der Elemente zu ändern, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aufsteigend. Wenn Sie das Sortierfeld oder die Sortierreihenfolge ändern, werden die Elemente auf der Gruppenseite und in eingebetteten Galerien bzw. Galerieanwendungen ebenfalls geändert.
Tipp:
Wenn der Zugriff durch öffentliche Benutzer auf den Inhalt Ihrer Galerie möglich sein soll, müssen Sie sicherstellen, dass die Gruppe so konfiguriert wurde, dass sie durch alle angezeigt werden darf, und dass der anonyme Zugriff für die Organisation aktiviert wurde.
Die in der Galerie angezeigten Elemente hängen auch davon ab, wie das Element freigegeben wird.
- Klicken Sie auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.