Portal for ArcGIS zeichnet verschiedene Nutzungsstatistiken für Elemente, Benutzer und Gruppen auf und meldet diese Informationen auf der Portal-Website durch die App Activity Dashboard for ArcGIS. Als Administrator Ihrer Organisation oder mit den richtigen Anmeldeinformationen (Erläuterung siehe unten) können Sie anhand dieser Informationen Berichte, Daten und Kennwerte zu Aktivitäten von und für Elemente, Benutzer und Gruppen überwachen. Durch die Überwachung von Nutzungsberichten können u. a. folgende Fragen besser beantwortet werden:
- Wie viele Webkarten wurden heute in meiner Organisation erstellt?
- Wie viele Services wurden in dieser Woche registriert und freigegeben?
- Wie fällt der Vergleich zwischen den Aktivitäten dieses Monats und denen des letzten Monats aus?
- Wie viele Gruppen für Zusammenarbeit und Freigaben bestehen in der Organisation?
Rolle von Nutzungsberichten
Nutzungsberichte bilden ein wichtiges Werkzeug zur Überwachung Ihrer Organisation. Anhand der Berichte kann leichter ermittelt werden, wie die Mitglieder Ressourcen verwenden, freigeben und beitragen. Die Berichte stellen außerdem einen Verlauf der Ereignisse dar, die im Laufe der Zeit aufgetreten sind.
Beispielsweise kann sich ein Administrator bei der App Activity Dashboard anmelden und Berichte zu den Beiträgen bestimmter Herausgeber in der Organisation einsehen. Bei der Überprüfung des Berichts kann der Administrator eine Abnahme des Speicherplatzes auf dem Hosting-Server zu kürzlichen Veröffentlichungen eines bestimmten Mitglieds in Beziehung setzen. Mit diesen Informationen kann der Administrator das Mitglied auf ordnungsgemäße Veröffentlichungen ansprechen oder aber den Speicherplatz vergrößern, um Kapazitätsengpässe zu verhindern.
Zugreifen auf Nutzungsberichte
Als Administrator Ihrer Organisation oder Mitglied mit den richtigen Berechtigungen brauchen Sie keine Software zu installieren oder zu konfigurieren. Activity Dashboard wird direkt in Ihr Portal eingebettet. Sie können auf der Portal-Website auf die App zugreifen und Nutzungsberichte anzeigen. Vollständige Anweisungen finden Sie unter Arbeiten mit Nutzungsberichten.
Gewähren des Zugriffs auf Nutzungsberichte für andere Benutzer als Administratoren
Wenn Sie Mitgliedern den Zugriff auf Nutzungsberichte gewähren möchten, ohne sie als Administrator festzulegen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle mit mindestens den folgenden Administratorberechtigungen:
- Alle Informationen der Mitgliedskonten anzeigen
- Gruppe anzeigen, die im Besitz eines Mitglieds ist
- Inhalt anzeigen, der im Besitz eines Mitglieds ist
Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Rollen finden Sie unter Rollen konfigurieren.