Als Administrator können Sie festlegen, wie Feature-Layer und Sichten von gehosteten Feature-Layern für Kollaborationsempfänger freigegeben werden. Durch die Freigabe Ihrer Layer und Sichten als Referenz erhalten Empfänger Live-Zugriff auf die freigegebenen Layer. Auch Informationsprodukte des Feature-Layers können aufgerufen werden, z. B. Webkarten und Web Mapping-Anwendungen, wenn sie ebenfalls für die Kollaborationsteilnehmer freigegeben wurden.
Wenn Sie einen Feature-Layer oder eine Sicht als Referenz freigeben, wird in jedem teilnehmenden Portal anstelle einer Kopie der Quelldaten ein neuer Layer erstellt, der den Quell-Layer bzw. die Quellsicht referenziert. Änderungen am Quell-Layer, die im ursprünglichen ArcGIS Enterprise-Portal oder in der ArcGIS Online-Organisation vorgenommen werden, stehen den Empfängern sofort zur Verfügung. Für den Zugriff auf Feature-Layer oder Sichten, die als Referenz freigegeben wurden, müssen Teilnehmer Zugriff auf den Feature-Layer im ursprünglichen Portal bzw. der ursprünglichen Organisation haben. Dies ist nicht nötig, wenn der Layer für Alle freigegeben wurde. Bei gesicherten Layern müssen sich die Empfänger am ursprünglichen Portal bzw. der ursprünglichen Organisation als Mitglied, für das der Layer freigegeben wurde, authentifizieren. Empfängern muss mindestens die Rolle "Viewer" zugewiesen sein, damit sie gesicherte und als Referenz freigegebene Inhalte anzeigen können.
Um Ihre Layer oder Sichten als Referenzen freizugeben, wählen Sie die Option Als Referenzen aus, wenn Sie eine Gruppe in einen Kollaborations-Workspace aufnehmen. Alle für diese Gruppe freigegebenen Layer und Sichten werden auch dann als Referenz freigegeben, wenn für die ursprünglichen Elemente die Synchronisierung aktiviert wurde.