Gastteilnehmer können je nach Zugriffsmodus, der ihnen vom Host der Kollaboration zugewiesen wurde, Inhalte für die Kollaboration freigeben und/oder von der Kollaboration empfangen. Wenn der Host die Einladung zur Kollaboration erstellt, legt er die Art der Teilnahme des Gastes an der Kollaboration fest.
Einrichten einer Kollaboration
Nachfolgend werden die übergeordneten Schritte zum Konfigurieren einer verteilten Kollaboration als Gast beschrieben.
Hinweis:
Die Workflow-Schritte für den Host der Kollaboration werden unter Erstellen einer Kollaboration als Host beschrieben.- Annehmen einer Einladung zur Teilnahme an einer Kollaboration.
- Verbinden einer Gruppe mit dem Kollaborations-Workspace
Annehmen einer Einladung zur Teilnahme an einer Kollaboration.
- Melden Sie sich bei Ihrer Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an. Wechseln Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
- Klicken Sie auf Einladung annehmen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Einladung zur Kollaboration annehmen die Datei mit der Einladung vom Host aus. Informationen zur Kollaboration, einschließlich der Beschreibung und der Kontaktperson, werden angezeigt, sobald Sie die Datei ausgewählt haben. Wenn für den Host eine Authentifizierung auf Webebene erforderlich ist, wählen Sie die Schaltfläche Ja aus, geben Sie die Anmeldeinformationen für die Web-Authentifizierung des Hosts ein, und klicken Sie auf Einladung annehmen.
Das Dialogfeld Antwort auf Einladung speichern wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Antwort speichern, um eine Datei mit Informationen zu Ihrer Annahme zu erstellen. Geben Sie die Datei mit der Annahme für den Administrator des Hosts frei.
Sie müssen die Datei außerhalb von ArcGIS Enterprise freigeben. Dies kann per E-Mail oder mit einer anderen von Ihnen festgelegten Methode erfolgen.
Verbinden einer Gruppe mit dem Kollaborations-Workspace
Als Administrator der Gastorganisation erhalten Sie eine Benachrichtigung über den Beitritt zur Kollaboration. Nachdem Sie die Nachricht erhalten haben, können Sie eine Gruppe mit dem Kollaborations-Workspace verbinden.
- Melden Sie sich bei der Gastorganisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
- Suchen Sie auf der Seite Kollaborationen nach dem Tabelleneintrag für die Kollaboration mit dem Workspace, mit dem Sie eine Gruppe verbinden möchten, und wählen Sie diesen aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion für den ausgewählten Workspace und dann auf Workspace beitreten.
- Wählen Sie die Gruppe aus, die mit dem Kollaborations-Workspace verknüpft wird. Dies kann eine vorhandene Gruppe oder eine neue Gruppe sein, die Sie zu diesem Zweck erstellen. Eine Gruppe kann nur mit einem Kollaborations-Workspace verknüpft werden.
- Wenn Sie eine neue Gruppe für den Kollaborations-Workspace erstellen, handelt es sich um eine private Gruppe, der alle Gruppenmitglieder Inhalte hinzufügen können Sie können den Status und die Einstellungen für Beiträge ggf. ändern, nachdem die Gruppe erstellt wurde. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Erstellen von Gruppen. Wenn Sie eine neue Gruppe für einen Workspace erstellen, müssen Sie Tags für die Gruppe festlegen, um den Vorgang fortsetzen zu können.
- Wenn Sie eine vorhandene Gruppe verknüpfen möchten, wird im Dropdown-Menü eine Liste aller Gruppen im Portal angezeigt, einschließlich privater Gruppen.
- Legen Sie fest, wie gehostete Feature-Layer an den Kollaborations-Workspace gesendet werden sollen:
- Als Referenzen: Kollaborationsteilnehmer erhalten Live-Zugriff auf Feature-Layer im angegebenen Workspace. Kollaborationsteilnehmer müssen zugriffsberechtigt sein, um Feature-Layer über das ursprüngliche Portal anzuzeigen.
- Als Kopien: Kollaborationsteilnehmer empfangen Feature-Layer-Aktualisierungen in geplanten Intervallen.
Wenn Kopien der Daten gehosteter Feature-Layer gesendet werden sollen:
- muss ein Synchronisierungsintervall im Kollaborations-Workspace festgelegt werden
- Die Synchronisierung muss für jedes an der Kollaboration teilnehmende Element aktiviert sein.
Hinweis:
Eine Kopie der teilnehmenden Feature-Layer wird zu Beginn extrahiert und für jedes teilnehmende Portal mit Empfangszugriff als Element veröffentlicht. Nachdem diese Elemente erstellt wurden, werden Features basierend auf dem erstellten Synchronisierungsintervall aktualisiert.
- Klicken Sie auf Workspace beitreten.
Der Administrator des Kollaborations-Hosts erhält eine Benachrichtigung, die besagt, dass die Gastorganisation einen aktiven Status im Kollaborations-Workspace aufweist.
Nachdem Sie diesen Workflow abgeschlossen haben, können die Synchronisierungseinstellungen und die anderen Details der Kollaboration weiter konfiguriert werden. Wenn Inhalte für einen Teilnehmer freigegeben werden, wird unter dem Ordner des Administrators des Teilnehmers ein neuer Ordner erstellt. Dieser dient zum Importieren des Inhalts und zum Speichern der Elemente, die anschließend für die mit dem Kollaborations-Workspace verknüpfte Gruppe freigegeben werden. Der Ordner wird basierend auf dem Namen der Kollaboration benannt.
Beachten Sie, dass die Synchronisierungseinstellungen für den Workspace des Hosts der Kollaboration auf die sofortige Synchronisierung gesetzt sind und nur im Verzeichnis "Sharing" des ArcGIS-Portalverzeichnisses geändert werden können.
In Kollaborationen, bei denen ArcGIS Online als Host fungiert, wird standardmäßig die Synchronisierungseinstellung In geplanten Intervallen verwendet. Der ArcGIS Enterprise-Teilnehmer steuert den Zeitplan für die Synchronisierung der Inhalte von Gruppenelementen und Feature-Layer-Änderungen; der Host steuert den Synchronisierungsplan nicht.