Eine Galerie-App ist eine Web-App, die die Elemente in einer Gruppe sowie zugehörige Gruppendetails, wie den Namen und die Beschreibung, anzeigt. Als Mitglied einer Organisation können Sie eine auf der Portal-Website gehostete Galerie-App erstellen.
Sie können eine App erstellen, indem Sie eine freigegebene Gruppe in eine Vorlage einfügen. Die Vorlagen stellen verschiedene Layouts und Farbschemen bereit und einige ermöglichen die Konfiguration der Galerie, um das Erscheinungsbild individuell anzupassen. Wenn Sie die gewünschte Vorlage gefunden haben, veröffentlichen Sie sie in Ihrem Portal. Sie benötigen Berechtigungen zum Erstellen von Inhalten, um die App im Portal zu veröffentlichen. Als Alternative können Sie eine Vorlage herunterladen und sie auf dem Webserver Ihrer Organisation bereitstellen.
Alle an der Gruppe oder den Elementen in der Gruppe vorgenommenen Änderungen werden in der App angezeigt. Wenn ein zuvor öffentliches oder für die Gruppe freigegebenes Element als privat gekennzeichnet oder gelöscht wird, steht das Element nicht mehr in der Galerie zur Verfügung. Wenn die Gruppe privat ist, können nur bei der Website angemeldete Gruppenmitglieder die Elemente in der App anzeigen. Wenn Sie der Gruppenbesitzer sind und die App für ein möglichst breites Publikum freigeben möchten, sollten Sie die Gruppe und ihre Elemente für jeden verfügbar machen, das heißt, veröffentlichen.
Erstellen einer App über eine Gruppenseite
Führen Sie diese Schritte aus, um eine App zu erstellen, in der die Informationen mit den Elementen in einer Gruppe dargestellt werden, und sie in Ihrem Portal zu veröffentlichen.
- Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind und über Berechtigungen zum Erstellen und Freigeben von Inhalten verfügen.
- Öffnen Sie die Gruppe, die Sie zum Erstellen einer App verwenden möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Übersicht auf Freigeben und dann auf Web-App erstellen.
- Klicken Sie auf eine Miniaturansicht, um eine Beschreibung der App anzuzeigen und auf die Schaltfläche Web-App erstellen zuzugreifen.
- Klicken Sie auf Web-App erstellen, um mit der Konfiguration der App zu beginnen.
- Geben Sie einen Titel, Tags und eine Zusammenfassung für die App ein, und klicken Sie auf Fertig.
Ihre Anwendung wird im Portal veröffentlicht und ein nicht freigegebenes Element wird unter Eigene Inhalte hinzugefügt. Damit andere Personen auf die Anwendung zugreifen können, müssen Sie sie freigeben.
- Wenn Sie eine konfigurierbare Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie im Pop-up auf jetzt zu dem Element wechseln und dann auf App konfigurieren. Ändern Sie optional die Komponenten der App, wie Thema, Widgets und verschiedene Elemente. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie die Anwendung konfiguriert haben.