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Administrar capas web alojadas

En este tema

Como publicador, tienes que administrar las capas de entidades, de teselas y de escenas que publicas y alojas en tu portal. Puedes controlar lo siguiente para tus capas web alojadas:

  • Quién puede ver las capas web alojadas
  • Los detalles almacenados con tus capas web alojadas, como el nombre, el resumen o la vista en miniatura
  • Si otras personas pueden o no editar las capas de entidades alojadas
  • Si otras personas pueden descargar capas desde capas de entidades alojadas

También puedes eliminar las capas web si ya no son necesarias.

Los administradores de la organización también pueden administrar las capas web alojadas en su organización.

Compartir tus capas web

Al publicar por primera vez capas web en tu portal, solo están visibles para ti a menos que las compartas. Compartir las capas web alojadas permite que otras personas tengan acceso a ellas. Tienes la opción de compartir tus elementos con los grupos a los que perteneces, con tu organización o con todos (público). La siguiente lista describe cada una de estas opciones de uso compartido:

  • Grupos a los que perteneces

    Puedes compartir tus capas web y otros elementos con grupos concretos de tu organización, siempre que pertenezcas a ellos. Esto te permite compartir tus capas web con un conjunto seleccionado de personas de tu organización. Los miembros de los grupos deben iniciar sesión en el portal para tener acceso a las capas web.

  • Tu organización

    Las capas web compartidas con tu organización están disponibles para cualquiera de sus miembros que inicie sesión en el portal.

  • Todos (público)

    Cualquier persona que tenga acceso a la dirección URL de la capa web podrá ver las capas web que estén disponibles para todos. Por tanto, cualquiera que pueda establecer conexión con ArcGIS.com o acceder a la URL de la capa en clientes como las aplicaciones ArcGIS, ArcGIS for Desktop y aplicaciones personalizadas desarrolladas con las API web de ArcGIS podrá ver las capas web públicas.

Para obtener más información sobre la protección del acceso a las capas web alojadas, consulta Seguridad de capa web alojada.

Puedes compartir varias capas web y otros elementos al mismo tiempo desde la página Mi contenido del sitio web del portal, o compartir capas web individuales desde la página de detalles de la capa.

Sigue estos pasos para compartir varias capas web:

  1. Compruebe si ha iniciado sesión y dispone de permisos para compartir contenido.
  2. Haz clic en Mi contenido.
  3. Activa la casilla situada junto a cada capa web que desees compartir y haz clic en Compartir.
  4. Elige quién debe tener acceso a las capas web seleccionadas.

    Si no están disponibles todas las opciones, es posible que no tengas privilegios de uso compartido completos. Por ejemplo, si la opción para compartir con Todos no está disponible, no tienes privilegios para compartir con el público.

  5. Haga clic en Aceptar para guardar las modificaciones.

Sigue estos pasos para compartir una capa web desde la página de detalles del elemento. Esto resulta útil si ya estás editando otros detalles de la capa web y quieres cambiar a la vez las propiedades de uso compartido.

  1. Compruebe si ha iniciado sesión y dispone de permisos para compartir contenido.
  2. Haz clic en Mi contenido.
  3. Haz clic en el nombre de tu capa web para abrir sus detalles.
  4. Haga clic en Compartir.
  5. Elige quién debe tener acceso a las capas web seleccionadas.

    Si no están disponibles todas las opciones, es posible que no tengas privilegios de uso compartido completos. Por ejemplo, si la opción para compartir con Todos no está disponible, no tienes privilegios para compartir con el público.

  6. Haga clic en Aceptar para guardar las modificaciones.

De manera predeterminada, las capas web que compartas estarán visibles para otros. También tienes la opción de permitir que otras personas editen o exporten tus capas de entidades.

Editar detalles de capa web

Hay varios ajustes que se pueden editar y que ayudan a las personas a examinar, buscar y entender su capa web antes de utilizarla. También puedes editar los siguientes elementos en tus capas web:

  • Título: el nombre que los usuarios verán cuando accedan a la capa web y el nombre que tú verás en la página Mi contenido. El título debe representar lo que contiene la capa web. El título puede contener letras, números o subrayados, pero no espacios.
  • Resumen: Esta breve descripción de la capa web aparece en la lista de resultados cuando un usuario busca capas en el sitio web del portal.
  • Descripción: los usuarios ven esta descripción en profundidad de la capa web cuando abren los detalles correspondientes.
  • Imagen en miniatura: al publicar, se crea una imagen en miniatura de manera predeterminada para la capa web. Puedes crear y cargar una imagen diferente si la imagen predeterminada no transmite la información que deseas. La imagen en miniatura aparece las galerías, en los resultados de búsqueda y en la página de detalles del elemento.
  • Acceso y restricciones de uso: proporciona información sobre la capa web que se puede usar y por parte de quién.
  • Etiquetas: las etiquetas se emplean para buscar elementos cuando los usuarios realizan búsquedas. Las etiquetas especificadas deben corresponder a las palabras clave que pienses que los usuarios van a utilizar para buscar la capa web.
  • Créditos: tu capa web puede contener datos de diversos organismos o individuos. Esta es la ubicación en la que se deben incluir los créditos de los proveedores de datos.
  • Extensión: la extensión es el límite geográfico que se especifica para la capa web. Se define utilizando las coordenadas x e y mínima y máxima del área. Puedes escribir estas coordenadas o dibujar un cuadro para definir el área; el portal actualizará las coordenadas de la extensión en función de lo que dibujes.
  • Rango visible (solo capas de teselas alojadas): es posible definir las escalas mínima y máxima con las que se dibujará una capa de teselas alojada cuando se agregue a un mapa.
  • Modo sin conexión (solo capas de teselas alojadas): habilite el modo sin conexión en la capa de teselas alojada si se va a utilizar en un mapa que se va a desconectar. (Nuevo en Portal for ArcGIS 10.3.1.)

Todos estos ajustes se pueden editar en la página de detalles de la capa web.

  1. Inicie sesión como propietario de la capa web, como administrador o con un inicio de sesión que tenga permisos para actualizar los elementos de todos los miembros.
  2. Haz clic en Mi contenido.
  3. Haz clic en tu capa web para abrir sus detalles.
  4. Haga clic en Editar.

    La página cambiará para permitir que introduzcas información.

  5. Realiza los cambios que desees. Haz clic en Guardar cuando hayas terminado.

Las capas de entidades alojadas tienen otros ajustes de editor que se pueden modificar. Estos ajustes controlan quién puede editar y exportar capas desde tu capa de entidades alojada.

Permitir que otros usuarios modifiquen las capas de entidades alojadas

Como propietario de una capa de entidades alojada o administrador de la organización, controlas los cambios que se pueden realizar en una capa de entidades alojada, si los hay. Puedes configurar la capa para realizar un seguimiento de cuándo se introducen cambios en cada entidad de la capa y quién los lleva a cabo. También puedes permitir que los usuarios agreguen adjuntos a las entidades y que descarguen los datos de la capa de entidades, los editen y sincronicen los cambios con la capa de entidades alojada.

Cada una de estas prestaciones se controla con un ajuste diferente de la página de detalles de la capa de entidades alojada.

Los ajustes para extraer datos para la edición sin conexión o exportar datos se aplican a cualquier usuario que pueda acceder a tu capa de entidades alojada. Tenlo en cuenta cuando compartas la capa.

Habilitar ediciones

Puedes habilitar las ediciones en una capa de entidades alojada si los usuarios que tienen acceso a ella necesitan editar la geometría o los atributos de las entidades. Siga los pasos para editar los detalles de la capa web, active Activar edición y permitir a los editores y elija los tipos de ediciones que se pueden llevar a cabo.

Puedes elegir entre las siguientes opciones de edición:

  • Agregar, actualizar y eliminar entidades otorga a los editores la mayoría de privilegios de las tres opciones. Por consiguiente, esta configuración requiere la mayor confianza de sus editores para respetar las ediciones de cada uno. Este ajuste permite a los editores agregar, actualizar y eliminar geometría de entidades, además de modificar los atributos de las entidades.
  • Actualizar solamente atributos de entidades es útil cuando desea que los editores introduzcan la información de atributos sin cambiar la geometría de ninguna entidad. Por ejemplo, podría tener un conjunto de torres de observación cuyas ubicaciones no se debería permitir que se cambiaran, pero cuyos atributos se pueden actualizar regularmente.
  • Agregar entidades solo es útil si deseas que los editores te informen de las nuevas entidades y definan sus atributos, pero no quieres que eliminen o actualicen las entidades existentes. Por ejemplo, una aplicación de la comunidad que usa tu capa de entidades para permitir que los integrantes informen de las tuberías averiadas o de las farolas que no funcionan entraría dentro de esta categoría. Quieres que los integrantes notifiquen y describan los nuevos incidentes, pero no cambien ni eliminen la información proporcionada por otros integrantes.

Permitir edición sin conexión

Los editores que necesitan trabajar cuando no tienen conexión a la red deben extraer los datos que deseen usar sin conexión, realizar los cambios y sincronizar con la capa de entidades alojada cuando puedan conectarse. El procedimiento para hacerlo dependerá de si usas ArcGIS Data Store con el portal.

  • Si usas ArcGIS Data Store con el portal, haz clic en Editar en los detalles de la capa web, habilita la edición y activa Habilitar sincronización.
  • Si no usas ArcGIS Data Store, debes preparar los datos para la edición sin conexión. Una vez que los datos estén preparados, activa Habilitar sincronización en la página de detalles de la capa de entidades en el sitio web del portal.

Rastrear y restringir las ediciones

Puedes llevar un registro de quién creó las entidades en una capa de entidades alojada y restringir el acceso en consecuencia. En algunos casos, es posible que desees además permitir que alguien elimine o modifique las entidades que creó, pero no que elimine o modifique las entidades de los demás. El modo de habilitar el rastreo del editor y restringir las ediciones en función de la propiedad depende de si el portal usa ArcGIS Data Store.

  • Si el portal usa ArcGIS Data Store, haz clic en Editar en los detalles de la capa web, habilita la edición y activa Rastrear quién ha creado y actualizado entidades por última vez para habilitar el rastreo del editor. Para restringir la modificación de entidades solo a la persona que creó la entidad, marca Los editores solo pueden actualizar y eliminar las entidades que agregan.
  • Si el portal no usa ArcGIS Data Store, las opciones Rastrear quién ha creado y actualizado entidades por última vez y Los editores solo pueden actualizar y eliminar las entidades que ellos agreguen no estarán disponibles. Debes configurar una capa de entidades alojada para rastrear las ediciones y restringir el acceso a las entidades en función de la propiedad por separado.

Permitir archivos adjuntos

Puedes permitir que los editores adjunten imágenes y otros archivos a las distintas entidades de la capa de entidades. Esto resulta útil, ya que permite compartir documentación o fotografías que son relevantes para determinadas entidades. Por ejemplo, un agente responsable del cumplimento del código de circulación puede adjuntar una foto de la infracción para un punto de dirección concreto o el inspector de un edificio podría incluir un PDF con el permiso de una entidad de construcción.

El archivo adjunto puede tener un tamaño máximo de 10 MB. Para obtener una lista de los tipos de archivos admitidos, consulta Editar entidades. Recuerda que el tamaño de los datos adjuntos se suma al tamaño de la capa de entidades.

Sigue estos pasos para permitir que los usuarios adjunten archivos a las entidades de la capa de entidades:

  1. Primero debes habilitar la edición en la capa de entidades alojada.
  2. Abre la página de detalles de la capa de entidades haciendo clic en la capa en Mi contenido.
  3. Haz clic en el icono de la flecha pequeña situado junto a la capa para la que deseas permitir los adjuntos y elige Habilita los adjuntos.

Ahora, cuando los usuarios editen la capa de entidades, podrán adjuntar archivos a las entidades individuales.

Si decides que ya no deseas que se adjunten archivos a la capa de entidades, puedes hacer clic en el icono de flecha pequeño situado junto a la capa en la página de detalles de la capa de entidades y elegir Deshabilita los adjuntos. Esto eliminará todos los adjuntos existentes e impedirá que los usuarios agreguen más adjuntos.

Permitir exportaciones de datos

Puede exportar un archivo de valores separados por comas (CSV), un shapefile o una clase de entidad de geodatabase de archivos desde cualquier capa de una capa de entidades alojada si se cumple una de las condiciones siguientes:

  • Eres el propietario de la capa de entidades alojada.
  • Eres administrador del portal.
  • No es administrador ni propietario de la capa de entidades alojada, pero el portal se ha configurado con ArcGIS Data Store y el administrador o el propietario de la capa de entidades ha configurado la capa de modo que permita a otros exportar los datos.

Siga estos pasos para permitir que otros usuarios exporten desde una capa de entidades alojada:

  1. Inicie sesión como administrador del portal o propietario de la capa de entidades alojada.
  2. Abra los detalles del elemento para la capa de entidades alojada que desee que otros usuarios puedan exportar.

    Nota:

    Las exportaciones solo se pueden habilitar en las capas de entidades alojadas si el portal usa ArcGIS Data Store.

  3. Haga clic en Editar en la página de detalles del elemento de la capa de entidades alojada y haga clic en Permitir que otros usuarios exporten a distintos formatos en la lista Propiedades.

Exportar desde una capa de entidades alojada

Sigue estos pasos para exportar un archivo CSV, un shapefile o una geodatabase de archivos que contenga una clase de entidad desde una capa:

  1. inicia sesión y abre los detalles del elemento para la capa de entidades alojada que desees exportar.
    • Si eres el propietario de la capa de entidades alojada, haz clic en Mi contenido y haz clic en el título del elemento.
    • Si no eres el propietario de la capa de entidades alojada, busca la capa y haz clic en el nombre de la capa en la lista de resultados de la búsqueda.
  2. Para exportar una sola capa, busque la sección Capas de la página de detalles del elemento, haga clic en el icono de la flecha pequeña situado junto a la capa que desee exportar y elija el formato que desee exportar.

    • Exportar a Shapefile crea un archivo .zip que incluye un shapefile en su contenido. Puedes descargar el archivo .zip y guardarlo en tu ordenador.
    • Exportar a archivo CSV crea un archivo de valores separados por comas que puedes abrir o guardar en el ordenador.

      Solo se exportan a un archivo CSV los atributos no espaciales cuando se exporta una capa de polígono o de línea desde una capa de entidades alojada. Cuando se exporta una capa de puntos a un archivo CSV, se exportan los valores de latitud y longitud de los puntos.

    • Exportar a FGDB crea un archivo .zip que incluye una geodatabase de archivos. La geodatabase de archivos contiene una clase de entidad. Puedes descargar el archivo .zip y guardarlo en tu ordenador. El archivo .zip usa el nombre que se ha especificado para el Título, pero el nombre de la geodatabase se genera de forma aleatoria y el nombre de la clase de entidad coincide con el nombre de la capa que se ha exportado.

  3. Para exportar todas las capas desde una capa de entidades alojada, haga clic en el botón Exportar en los detalles del elemento de la capa de entidades alojada y elija el formato que desea exportar:

    • Exportar a Shapefile crea un archivo .zip que incluye un shapefile para cada capa de la capa de entidades alojada. Puedes descargar el archivo .zip y guardarlo en tu ordenador.
    • Exportar a archivo CSV crea un archivo .zip que incluye un archivo de valores separados por comas para cada capa de la capa de entidades alojada. Puede descargar el archivo .zip y guardarlo en su equipo.

      Solo se exportan a un archivo CSV los atributos no espaciales cuando se exporta una capa de polígono o de línea desde una capa de entidades alojada. Cuando se exporta una capa de puntos a un archivo CSV, se exportan los valores de latitud y longitud de los puntos.

    • Exportar a FGDB crea un archivo .zip que incluye una geodatabase de archivos. La geodatabase de archivos contiene una clase de entidad para cada capa de la capa de entidades alojada. Puedes descargar el archivo .zip y guardarlo en tu ordenador. El archivo .zip usa el nombre que se ha especificado para el Título, pero el nombre de la geodatabase se genera de forma aleatoria y los nombres de las clases de entidad coinciden con los nombres de las capas que se han exportado.

Eliminar una capa web

Para eliminar una capa web alojada, haz clic en su nombre en la página Mi contenido y, a continuación, haz clic en Eliminar. Esto elimina la capa web y todas las teselas correspondientes (aunque las teselas pueden tardar unas horas en desaparecer). Si desea eliminar la definición del servicio, debe hacerlo de forma explícita como una acción separada.

Puedes eliminar una capa web alojada si te pertenece o si tienes permisos para eliminar contenido.