Como administrador de una organización a la que se han proporcionado licencias de ArcGIS Pro o de otros productos, como Navigator for ArcGIS, utilice Portal for ArcGIS para especificar qué miembros pueden ejecutar las aplicaciones y hacer que las licencias de software estén disponibles para ellos. Es posible administrar las licencias de miembros específicos o actualizar las asignaciones de forma masiva.
Acerca de las licencias de ArcGIS Pro
La aplicación ArcGIS Pro forma parte de ArcGIS for Desktop, que tiene tres niveles:Básico, Estándar y Avanzado, cada uno de los cuales proporciona funcionalidad adicional. Solo ArcGIS Pro utiliza la asignación de licencias a través de la organización. Otras aplicaciones ArcGIS for Desktop (ArcMap, ArcCatalog, ArcGlobe y ArcScene) utilizan la aplicación ArcGIS Administrator para establecer niveles y extensiones.
Es posible asignar un nivel de licencia a un miembro y también habilitar el acceso a extensiones opcionales que proporcionan herramientas especializadas. Para que un miembro pueda usar una extensión, necesita una asignación de nivel y una licencia de la extensión de producto en particular.
Cuando un miembro al cual ha asignado una licencia inicia ArcGIS Pro e inicia sesión, la aplicación se ejecuta con el nivel y las extensiones que haya especificado. No obstante, si no ha especificado la licencia para un miembro en particular, ArcGIS Pro no se ejecuta cuando ese miembro intenta iniciar la sesión. Puede reasignar licencias tan a menudo como necesite y los cambios resultantes se aplican rápidamente en ArcGIS Pro. Si revoca la licencia totalmente mientras un miembro está trabajando en ArcGIS Pro, ArcGIS Pro muestra notificaciones que indican que el software no está autorizado e inicia el proceso de cerrarse automáticamente. Después de finalizar un periodo de gracia, se pide al miembro que guarde todos los trabajos que no haya guardado y ya no puede usar ArcGIS Pro.
Dentro de ArcGIS Pro, un miembro puede hacer el check out de una licencia para autorizar el uso de ArcGIS Pro en un entorno desconectado. Cuando se hace el check-out de la licencia, aparece un cuadro rojo junto al nombre del miembro Mientras una licencia está en check-out, no se puede modificar ni revocar. Además, si selecciona varios miembros y al menos uno de ellos está ejecutando ArcGIS Pro sin conexión, no podrá configurar licencias para ninguno de los miembros seleccionados.
Si el dispositivo que está usando la licencia sin conexión se pierde o se destruye, el usuario no podrá aplicar el check out a una nueva licencia ni usar ArcGIS Pro en un entorno conectado. En ese caso, tendrá que liberar la licencia sin conexión con la ayuda del Directorio de Portal for ArcGIS. Esto libera la licencia pendiente y permite que el usuario aplique un check out a una nueva licencia o use ArcGIS Pro en un entorno conectado.
En un entorno conectado, puede cerrar de forma remota una sesión de ArcGIS Pro. Por ejemplo, un miembro ha iniciado una sesión y tiene ArcGIS Pro abierto y activo en tres equipos de forma simultánea (el máximo permitido), pero se ha ido de la oficina y ahora necesita utilizar ArcGIS Pro en el campo. Cerrar una sesión permite que el miembro inicie una sesión y abra ArcGIS Pro. Además, si ArcGIS Pro se cierra de forma imprevista, puede cerrar la sesión para liberar rápidamente la licencia.
Acerca de las licencias de productos adicionales
Navigator for ArcGIS
Navigator for ArcGIS es una aplicación móvil que se integra con otras aplicaciones de ArcGIS y proporciona una experiencia de navegación completa. Con el fin de usar Navigator, se necesita una suscripción con licencia que debe administrar un administrador de portal. Todos los miembros del portal pueden descargar e instalar Navigator desde la tienda nativa de su dispositivo, por ejemplo, iTunes. Sin embargo, la aplicación no funcionará a menos que el miembro haya iniciado sesión y la cuenta esté configurada con una licencia. Una suscripción de Navigator permite a un usuario abrir la aplicación y acceder al contenido de navegación. En Navigator, cada miembro puede acceder a los paquetes de mapas de su región geográfica y descargarlos.
La primera vez que un miembro con licencia inicia sesión en Navigator, debe conectarse a su portal de licencias. Después de eso, podrá descargar paquetes de mapas móviles, pasar a un estado sin conexión y usar Navigator sin conexión. Si opta por cerrar sesión en Navigator, tendrá que poder conectarse al portal de licencias para volver a iniciar sesión.
Ver los detalles de la licencia
- Asegúrese de que ha iniciado sesión como administrador de su organización y de que su organización ha recibido las licencias de uso de ArcGIS Pro o de productos adicionales.
- Haga clic en Mi organización en la parte superior del sitio y haga clic en Administrar licencias.
- Haga clic en la pestaña ArcGIS Pro o en la pestaña Productos adicionales dependiendo del producto para el que desee suministrar licencias.
Se abre una página con información sobre la licencia, una tabla de miembros y herramientas para configurar las licencias. Es posible buscar miembros y filtrar las licencias. Para ArcGIS Pro, verá los números totales para todos los niveles de ArcGIS Pro y el número de niveles y licencias de extensión de ArcGIS Pro disponibles para asignar a los miembros. (Es posible que deba desplazarse para ver el conjunto completo de extensiones disponibles para la organización). También puede ver qué licencias se han configurado para qué miembros, la última vez que utilizaron ArcGIS Pro y si hicieron un check out de una licencia. Esta es la misma página en la que se asignan y revocan licencias para los miembros.
Para los Productos adicionales, podrá consultar los productos para los que su organización ha recibido licencia de uso y, para cada uno de estos productos, el número total de licencias y el número de licencias de que dispone para asignar entre los miembros.
Configurar licencias para un miembro
Al hacer clic en un miembro individual de la organización, los cambios que se realicen en la licencia afectan solo a un miembro.
- Asegúrese de que ha iniciado sesión como administrador de su organización y de que su organización ha recibido las licencias de uso de ArcGIS Pro o de productos adicionales.
- Haga clic en Mi organización en la parte superior del sitio y haga clic en Administrar licencias.
- Haga clic en la pestaña ArcGIS Pro o en la pestaña Productos adicionales dependiendo del producto para el que desee suministrar licencias.
- En la lista de miembros de la organización, busque el miembro cuya licencia quiera administrar.
- Para filtrar la lista de usuarios por nombre, rol, grupo o producto, haga clic en Buscar por e introduzca el criterio.
- En el rol del miembro que desee administrar, haga clic en el vínculo de la columna Con licencia para. Al hacer clic en cualquier lugar de la fila en su lugar, el miembro se añade a la lista de miembros seleccionados, lo cual permite gestionar licencias de forma masiva.
Si el miembro todavía no tiene ninguna licencia asignada, el vínculo indica Configurar. De lo contrario, el enlace muestra el nivel de ArcGIS Pro y el número de extensiones.
- Configurar licencias para un miembro.
- Para asignar una licencia, elija el nivel de ArcGIS Pro y las extensiones o la aplicación y haga clic en Asignar.
- Para actualizar las asignaciones de licencias existentes, elija el nivel de ArcGIS Pro y las extensiones o la aplicación y haga clic en Actualizar.
- Para eliminar todas las licencias, haga clic en Revocar todo.
- Solo para ArcGIS Pro: para ver la fecha en la que el miembro ha trabajado por última vez con ArcGIS Pro, consulte la columna Último uso correspondiente al nombre del miembro. Además, un cuadro verde junto al nombre indica que el miembro utilizó ArcGIS Pro recientemente.
- Solo para ArcGIS Pro: para cerrar la sesión activa de un miembro y liberar una licencia, haga clic en la columna Último uso correspondiente al nombre del miembro y haga clic en Cerrar. Consulte las sesiones activas y seleccione la que desee cerrar. Si el miembro ha definido un nombre de alias para la estación de trabajo desde ArcGIS Pro, puede usarlo para determinar la sesión que se debe cerrar. Dentro de ArcGIS Pro, el miembro empieza a recibir notificaciones sobre el cierre de la sesión cuando la aplicación comienza a cerrarse. El miembro puede tener hasta tres sesiones de ArcGIS Pro abiertas.
Nota:
Tenga en cuenta que Revocar todo elimina todas las licencias de ArcGIS Pro. Si solo quiere modificar las asignaciones de licencia existentes, como eliminar el acceso a una extensión, realice los cambios pertinentes y haga clic en Actualizar.
Configurar las licencias de varios miembros
Es posible introducir cambios en las licencias de varios miembros a la vez. Las actualizaciones se aplican a todos los miembros de la lista Miembros seleccionados.
- Asegúrese de que ha iniciado sesión como administrador de su organización y de que su organización ha recibido las licencias de uso de ArcGIS Pro o de productos adicionales.
- Haga clic en Mi organización en la parte superior del sitio y haga clic en Administrar licencias.
- Haga clic en la pestaña ArcGIS Pro o en la pestaña Productos adicionales dependiendo del producto para el que desee suministrar licencias.
- Añada miembros a la lista Miembros seleccionados.
- Para añadir un miembro a la lista, haga clic en la fila correspondiente a ese miembro.
- Para añadir todos los miembros de su organización a la lista, haga clic en Seleccionar todo encima de la lista Miembros.
- Para filtrar la lista de miembros por nombre, rol, grupo o producto, haga clic en Buscar por e introduzca los criterios. Haga clic en cada miembro que quiera agregar a la lista o haga clic en Seleccionar todo para hacer clic en todos los miembros que cumplan con los criterios. Por ejemplo, para actualizar las licencias de todas las personas de cierto grupo, haga clic en Buscar por, haga clic en el nombre del grupo en la lista desplegable y haga clic en Seleccionar todo.
- Para quitar un miembro de la lista, haga clic en el nombre de ese miembro en la lista Miembros seleccionados junto a la tabla de miembros.
- Haga clic en Configurar para actualizar las licencias de todos los miembros de la lista Miembros seleccionados.
- Para asignar una licencia, elija el nivel de ArcGIS Pro y las extensiones o la aplicación y haga clic en Asignar.
- Para actualizar las asignaciones de licencias existentes, elija el nivel de ArcGIS Pro y las extensiones o la aplicación y haga clic en Actualizar.
- Para eliminar todas las licencias, haga clic en Revocar todo.
- La lista Miembros seleccionados se mantiene a medida que se filtran los Miembros y se configuran las licencias. Haga clic en una fila de la lista Miembros seleccionados para quitar un miembro específico o Borrar para vaciar la lista totalmente.
Nota:
Tenga en cuenta que Revocar todo elimina todas las licencias de ArcGIS Pro. Si solo quiere modificar las asignaciones de licencia existentes, como eliminar el acceso a una extensión, realice los cambios pertinentes y haga clic en Actualizar.
Liberar una licencia en estado de check-out
Si un usuario aplica un check out a una licencia para el uso en un entorno desconectado y el dispositivo que usa la licencia se pierde o se destruye, tendrá que liberar la licencia usando el Directorio de Portal for ArcGIS. Esto libera la licencia pendiente y permite que el usuario aplique un check out a una nueva licencia o use ArcGIS Pro en un entorno conectado.
- Abra un navegador web e inicie sesión en el Directorio de Portal for ArcGIS como administrador de la organización. La URL tiene el formato https://portal.domain.com:7443/arcgis/portaladmin.
- Haga clic en Sistema > Licencias > Licencia de versión.
- Introduzca el nombre del usuario que ha aplicado el check out a la licencia (por ejemplo, jcho).
- Haga clic en Liberar licencia.
Consideraciones para administrar licencias
- Solo pueden usar estas funciones los administradores de organizaciones a las que se han proporcionado licencias de uso de ArcGIS Pro o de productos adicionales. Un rol de administrador personalizado debe incluir el permiso Administrar licencias de miembros.
- Su organización puede superar el número de licencias disponibles, lo cual da lugar a un número negativo de licencias disponibles. Esto puede suceder si se asignan licencias a los miembros pero más tarde dispone de menos licencias, por ejemplo si cambia su acuerdo de mantenimiento. Al caducar cualquier licencia de la organización, es necesario revocar la licencia caducada para que los miembros de la organización solo tengan asignadas licencias válidas. Hasta que corrija las asignaciones de licencias, ningún usuario de la organización podrá iniciar sesión para autorizar ArcGIS Pro o productos adicionales.