Como publicador, tienes que administrar la entidad, la tesela y las capas de escenas que publicas y alojas en tu portal. Puedes controlar lo siguiente para tus capas web alojadas:
- Quién puede ver las capas web alojadas
- Los detalles almacenados con tus capas web alojadas, como el nombre, el resumen o la vista en miniatura
- Si otras personas pueden o no editar las capas de entidades alojadas
- Si otras personas pueden descargar capas desde capas de entidades alojadas
También puedes eliminar las capas web si ya no son necesarias.
Los administradores de la organización también pueden administrar las capas web alojadas en su organización.
Compartir tus capas web
Cuando publiques por primera vez capas web en tu portal, solo estarán visibles para ti a menos que las compartas. Compartir las capas web alojadas permite que otras personas tengan acceso a ellas. Tienes la opción de compartir tus elementos con los grupos a los que perteneces, con tu organización o con todos (público). La siguiente lista describe cada una de estas opciones de uso compartido:
- Grupos a los que perteneces
Puedes compartir tus capas web y otros elementos con grupos concretos de tu organización, siempre que pertenezcas a ellos. Esto te permite compartir tus capas web con un conjunto seleccionado de personas de tu organización. Los miembros de los grupos deben iniciar sesión en el portal para tener acceso a las capas web.
- Tu organización
Las capas web que se comparten con tu organización están disponibles para cualquier miembro de esta que inicie sesión en el portal.
- Todos (público)
Cualquier persona que tenga acceso a la dirección URL de la capa web podrá ver las capas web que estén disponibles para todos. Por tanto, cualquiera que pueda conectarse al sitio web del portal o acceder a la URL de la capa en clientes como aplicaciones de ArcGIS, ArcGIS for Desktop y aplicaciones personalizadas desarrolladas con las API Web de ArcGIS podrá ver las capas web públicas.
Para obtener más información sobre la protección del acceso a las capas web alojadas, consulta Seguridad de capa web alojada.
Puedes compartir varias capas web y otros elementos al mismo tiempo desde la página Mi contenido del sitio web del portal, o compartir capas web individuales desde la página de detalles de la capa.
Sigue estos pasos para compartir varias capas web:
- Comprueba que has iniciado sesión y que tienes privilegios para compartir contenido.
- Haz clic en Mi contenido.
- Activa la casilla situada junto a cada capa web que desees compartir y haz clic en Compartir.
- Elige quién debe tener acceso a las capas web seleccionadas.
Si no están disponibles todas las opciones, es posible que no tengas privilegios de uso compartido completos. Por ejemplo, si la opción para compartir con Todos no está disponible, no tienes privilegios para compartir con el público.
- Haz clic en Aceptar para guardar las modificaciones.
Sigue estos pasos para compartir una capa web desde la página de detalles del elemento. Esto resulta útil si ya estás editando otros detalles de la capa web y quieres cambiar a la vez las propiedades de uso compartido.
- Comprueba que has iniciado sesión y que tienes privilegios para compartir contenido.
- Haz clic en Mi contenido.
- Haz clic en el nombre de tu capa web para abrir sus detalles.
- Haga clic en Compartir.
- Elige quién debe tener acceso a las capas web seleccionadas.
Si no están disponibles todas las opciones, es posible que no tengas privilegios de uso compartido completos. Por ejemplo, si la opción para compartir con Todos no está disponible, no tienes privilegios para compartir con el público.
- Haz clic en Aceptar para guardar las modificaciones.
De manera predeterminada, las capas web que compartas estarán visibles para otros. También tienes la opción de permitir que otras personas editen o exporten tus capas de entidades.
Editar detalles de capa web
Hay varios ajustes que puedes editar y que ayudarán a los usuarios a examinar, buscar y entender tu capa web antes de utilizarla. También puedes editar los siguientes elementos en tus capas web:
- Título: el nombre que los usuarios verán cuando accedan a la capa web y el nombre que tú verás en la página Mi contenido. El título debe representar lo que contiene la capa web. El título puede contener letras, números o subrayados, pero no espacios.
- ResumenEsta breve descripción de la capa web aparece en la lista de resultados cuando un usuario busca capas en el sitio web del portal.
- Descripción: los usuarios ven esta descripción en profundidad de la capa web cuando abren los detalles correspondientes.
- Imagen en miniatura: al publicar, se crea una imagen en miniatura de manera predeterminada para la capa web. Puedes crear y cargar una imagen diferente si la imagen predeterminada no transmite la información que deseas. La imagen en miniatura aparece las galerías, en los resultados de búsqueda y en la página de detalles del elemento.
- Acceso y restricciones de uso: proporciona información sobre la capa web que se puede usar y por parte de quién.
- Etiquetas: las etiquetas se emplean para buscar elementos cuando los usuarios realizan búsquedas. Las etiquetas especificadas deben corresponder a las palabras clave que pienses que los usuarios van a utilizar para buscar la capa web.
- Créditos: tu capa web puede contener datos de diversos organismos o individuos. Esta es la ubicación en la que se deben incluir los créditos de los proveedores de datos.
- Extensión: la extensión es el límite geográfico que se especifica para la capa web. Se define utilizando las coordenadas x e y mínima y máxima del área. Puedes escribir estas coordenadas o dibujar un cuadro para definir el área; el portal actualizará las coordenadas de la extensión en función de lo que dibujes.
- Rango visible (solo capas de teselas alojadas): puedes definir las escalas mínima y máxima con las que se dibujará una capa de teselas alojada cuando se agregue a un mapa.
- Modo sin conexión (solo capas de teselas alojadas): habilita el modo sin conexión en tu capa de teselas alojada si se va a usar en un mapa que se va a utilizar sin conexión.
Todos estos ajustes se pueden editar en la página de detalles de la capa web.
- Inicia sesión como propietario de la capa web, como administrador o con una cuenta que tenga privilegios para actualizar todos los elementos de los miembros.
- Haz clic en Mi contenido.
- Haz clic en tu capa web para abrir sus detalles.
- Haz clic en Editar.
La página cambiará para permitir que introduzcas información.
- Realiza los cambios que desees. Haz clic en Guardar cuando hayas terminado.
Las capas de entidades alojadas tienen otros ajustes de editor que se pueden modificar. Estos ajustes controlan quién puede editar y exportar capas desde tu capa de entidades alojada.
Permitir que otros usuarios modifiquen las capas de entidades alojadas
Como propietario de una capa de entidades alojada o administrador de la organización, controlas los cambios que se pueden realizar en una capa de entidades alojada, si los hay. Puedes configurar la capa para realizar un seguimiento de cuándo se introducen cambios en cada entidad de la capa y quién los lleva a cabo. También puedes permitir que los usuarios agreguen adjuntos a las entidades y que descarguen los datos de la capa de entidades, los editen y sincronicen los cambios con la capa de entidades alojada.
Cada una de estas prestaciones se controla con un ajuste diferente de la página de detalles de la capa de entidades alojada.
Los ajustes para extraer datos para la edición sin conexión o exportar datos se aplican a cualquier usuario que pueda acceder a tu capa de entidades alojada. Tenlo en cuenta cuando compartas la capa.
Habilitar ediciones
Puedes habilitar las ediciones en una capa de entidades alojada si los usuarios que tienen acceso a ella necesitan editar la geometría o los atributos de las entidades. Sigue los pasos para editar los detalles de la capa web, activa Activar edición y permitir a los editores y elige los tipos de ediciones que se pueden llevar a cabo.
Puedes elegir entre las siguientes opciones de edición:
- Agregar, actualizar y eliminar entidades otorga a los editores la mayoría de privilegios de las tres opciones. Por consiguiente, esta configuración requiere la mayor confianza de sus editores para respetar las ediciones de cada uno. Este ajuste permite a los editores agregar, actualizar y eliminar geometría de entidades, además de modificar los atributos de las entidades.
- Actualizar solamente atributos de entidades es útil cuando deseas que los editores introduzcan la información de atributos sin cambiar la geometría de ninguna entidad. Por ejemplo, podría tener un conjunto de torres de observación cuyas ubicaciones no se debería permitir que se cambiaran, pero cuyos atributos se pueden actualizar regularmente.
- Agregar entidades solo es útil si deseas que los editores te informen de las nuevas entidades y definan sus atributos, pero no quieres que eliminen o actualicen las entidades existentes. Por ejemplo, una aplicación de la comunidad que usa tu capa de entidades para permitir que los integrantes informen de las tuberías averiadas o de las farolas que no funcionan entraría dentro de esta categoría. Quieres que los integrantes notifiquen y describan los nuevos incidentes, pero no cambien ni eliminen la información proporcionada por otros integrantes.
Permitir edición sin conexión
Los editores que necesitan trabajar cuando no tienen conexión a la red deben extraer los datos que deseen usar sin conexión, realizar los cambios y sincronizar con la capa de entidades alojada cuando puedan conectarse. El procedimiento para hacerlo dependerá de si usas ArcGIS Data Store con el servidor de alojamiento del portal.
- Si usas ArcGIS Data Store, haz clic en Editar en los detalles de la capa web, habilita la edición y activa Habilitar sincronización.
- Si no usas ArcGIS Data Store, debes preparar los datos para la edición sin conexión. Una vez que los datos estén preparados, activa Habilitar sincronización en la página de detalles de la capa de entidades en el sitio web del portal.
Rastrear y restringir las ediciones
Puedes llevar un registro de quién creó las entidades en una capa de entidades alojada y restringir el acceso en consecuencia. En algunos casos, es posible que desees además permitir que alguien elimine o modifique las entidades que creó, pero no que elimine o modifique las entidades de los demás. Este podría ser el caso de aplicaciones de información geográfica voluntaria (VGI), en las que deseas limitar el control que cada colaborador tiene sobre los datos. También puedes querer que los editores solo vean las entidades agregadas por ellos. Por ejemplo, si la capa contiene información confidencial o registrada, como historiales médicos o datos de investigación, es posible que los editores solo tengan autorización para trabajar con los datos que ellos mismos hayan capturado. El modo de habilitar el rastreo del editor y restringir las ediciones en función de la propiedad depende de si el servidor de alojamiento del portal usa ArcGIS Data Store.
- Si el servidor de alojamiento del portal usa ArcGIS Data Store, haz clic en Editar en los detalles de la capa web, habilita la edición y activa Rastrear quién ha creado y actualizado entidades por última vez para habilitar el rastreo del editor. Para restringir la modificación de entidades solo a la persona que creó la entidad, activa Los editores solo pueden actualizar y eliminar las entidades que ellos agreguen. Para restringir la visualización y la modificación de entidades solo a la persona que creó la entidad, activa Los editores solo pueden ver, actualizar y eliminar las entidades agregadas por ellos.
- Si el portal no usa ArcGIS Data Store, las opciones Rastrear quién ha creado y actualizado entidades por última vez, Los editores solo pueden actualizar y eliminar las entidades que ellos agreguen y Los editores solo pueden ver, actualizar y eliminar las entidades agregadas por ellos no están disponibles en el sitio web del portal. Debes configurar una capa de entidades alojada para rastrear las ediciones y restringir el acceso a las entidades en función de la propiedad fuera del sitio web del portal.
Control de edición para los administradores
Si eres miembro de un rol de administrador predeterminado para tu organización, puedes abrir una capa de entidades alojada en el visor de mapas con la edición habilitada. Esto es posible con independencia del nivel de edición que hayas definido para los usuarios que no son administradores o de si la capa puede ser editada por otros usuarios. Esto es útil si debe tratar o limpiar un mapa que otros estén editando. Asimismo, te permite utilizar una capa de entidades única tanto para la visualización pública como para las ediciones internas.
Para habilitar la edición, abre la página de detalles de la capa de entidades alojada, haz clic en el botón Abrir y, a continuación, haz clic en Agregar capa a nuevo mapa con control de edición completo.
Control de edición para los propietarios
Puedes abrir cualquier capa de entidades alojada de la que seas propietario en el visor de mapas con la edición habilitada. Esto es posible con independencia de que la capa de entidades pueda ser editada por otros usuarios. Esto te permite utilizar una capa de entidades única tanto para la visualización pública como para las ediciones internas.
Para habilitar la edición, abre la página de detalles de la capa de entidades alojada, haz clic en el botón Abrir y, a continuación, haz clic en Agregar capa a nuevo mapa con control de edición completo.
Permitir archivos adjuntos
Puedes permitir que los editores adjunten imágenes y otros archivos a las distintas entidades de la capa de entidades. Esto resulta útil, ya que permite compartir documentación o fotografías que son relevantes para determinadas entidades. Por ejemplo, un agente responsable del cumplimento del código de circulación puede adjuntar una foto de la infracción para un punto de dirección concreto o el inspector de un edificio podría incluir un PDF con el permiso de una entidad de construcción.
Nota:
Los adjuntos solo se pueden agregar si el servidor de alojamiento de su portal utiliza un data store relacional creado mediante ArcGIS Data Store. Si duda acerca de si su portal utiliza un data store relacional, póngase en contacto con el administrador del portal.
Cada archivo que adjuntes a una entidad puede tener un tamaño máximo de 10 MB. Si deseas adjuntar archivos con más de 10 MB, puedes usar la API REST de Cargar parte y Agregar adjunto para realizar una descarga multiparte.
Para obtener una lista de los tipos de archivos que puedes adjuntar, consulta Editar entidades.
Sigue estos pasos para permitir que los usuarios adjunten archivos a las entidades de la capa de entidades:
- Primero debes habilitar la edición en la capa de entidades alojada.
- Abre la página de detalles de la capa de entidades haciendo clic en la capa en Mi contenido.
- Haz clic en el icono de la flecha pequeña situado junto a la capa para la que deseas permitir los adjuntos y elige Habilita los adjuntos.
Ahora, cuando los usuarios editen la capa de entidades, podrán adjuntar archivos a las entidades individuales.
Si decides que ya no deseas que se adjunten archivos a la capa de entidades, puedes hacer clic en el icono de flecha pequeño situado junto a la capa en la página de detalles de la capa de entidades y elegir Deshabilita los adjuntos. Esto eliminará todos los adjuntos existentes e impedirá que los usuarios agreguen más adjuntos.
Permitir exportaciones de datos
Como propietario de una capa de entidades alojada o como administrador, puedes exportar desde cualquier capa a un archivo de valores separados por comas (CSV), un shapefile, una clase de entidad de geodatabase de archivos, un archivo GeoJSON o un conjunto de entidades. También puedes configurar una capa de entidades alojada para permitir que otros exporten.
Sigue estos pasos para permitir que otros exporten desde una capa de entidades alojada:
- Inicia sesión como propietario de la capa de entidades alojada o administrador del portal.
- Abre los detalles del elemento para la capa de entidades alojada para permitir que otros exporten.
- Haz clic en Editar en la página de detalles del elemento de la capa de entidades alojada y en Permitir que otros usuarios exporten a distintos formatos en la lista Propiedades.
Ahora, otros miembros de tu organización podrán exportar desde la capa de entidades alojada.
Eliminar una capa web
Para eliminar una capa web alojada, haz clic en su nombre en la página Mi contenido y, a continuación, haz clic en Eliminar. Esto elimina la capa web y todas las teselas correspondientes (aunque las teselas pueden tardar unas horas en desaparecer). Si desea eliminar la definición del servicio, debe hacerlo de forma explícita como una acción separada.
Puedes eliminar una capa web alojada si te pertenece o si tienes permisos para eliminar contenido.