De forma predeterminada, el contenido que agregas al portal solo está visible para ti. Los mapas, aplicaciones y los datos no están disponibles para otros; por ejemplo, no aparecen en los resultados de búsqueda y no forman parte de un grupo. Dependiendo de tus privilegios de uso compartido, puedes compartirlo con otros usuarios. Dispones de varias opciones para compartir los elementos:
- Todos: si compartes tu elemento con todos los usuarios el elemento será público, cualquiera que tenga acceso al sitio web del portal podrá encontrarlo y usarlo, y los propietarios de grupos podrán incluirlo en el contenido de su grupo.
- Tu portal: para asegurar que solamente los miembros de tu portal tengan acceso a un elemento, puedes compartirlo únicamente con tu portal.
- Grupos: si perteneces a un grupo, puedes compartir tu elemento con ese grupo. Compartir con grupos específicos limita el acceso a un grupo más reducido y concreto de personas.
- Grupos y tu portal, o todos: puedes compartir un elemento con un público más amplio (todos o tu portal) y también puedes compartirlo con un grupo específico. Esto te permite clasificar el elemento como especialmente relevante para un determinado grupo y, al mismo tiempo, ponerlo a disposición de otras personas de tu organización.
También puedes compartir los elementos públicos que no son de tu propiedad por medio de vínculos y mensajes de correo electrónico. Si es propietario de un grupo, puede compartir elementos públicos con su grupo. Las siguientes secciones explican cómo compartir tus elementos.
Compartir un elemento con un grupo
Puedes mantener tu elemento semiprivado y compartirlo solo con los grupos a los que perteneces. Cuando compartes un elemento con un grupo, permites que el resto de miembros del grupo accedan a él.
Para algunos grupos, también tienes la opción de permitir que otros miembros del grupo actualicen el elemento. Esta opción solo está disponible para grupos creados con la función de actualización de elementos habilitada. Si decides compartir el elemento de este modo, seguirás siendo el propietario del elemento. Otros miembros del grupo podrán actualizar el elemento, incluido cambiar los detalles o actualizar el contenido.
Nota:
Actualmente, la funcionalidad de actualización de elementos está diseñada para utilizarse con detalles de elementos, contenido de mapas, aplicaciones configurables y escenas. Actualmente, ni el visor de presentación ni la mayoría de aplicaciones de ArcGIS admiten la funcionalidad para actualizar elementos. Por ejemplo, los miembros de un grupo creado con esta funcionalidad habilitada, pueden actualizar los detalles del elemento de una presentación compartida con el grupo desde Mi contenido, pero no pueden modificar la presentación desde el visor. En versiones futuras se agregará esta funcionalidad.
Permitir a otros miembros de un grupo actualizar tu elemento compartido resulta útil en muchos escenarios. Por ejemplo, esta función facilita que un equipo o trabajadores por turnos compartan la responsabilidad de actualizar un mapa web crítico: agregar o quitar capas, cambiar símbolos, actualizar la descripción del mapa, etcétera. Otro escenario común es conceder a los editores la capacidad de editar una capa de entidades alojada visible públicamente sin habilitar la edición en la capa para todo el mundo.
Sugerencia:
Para editar una capa de entidades alojada, abre los detalles de la capa y elige Abrir > Agregar capa a nuevo mapa con control de edición completo.
- Comprueba que has iniciado sesión y que tienes privilegios para compartir contenido con grupos.
- Abre Mi contenido.
- Haga clic en la casilla situada al lado del título del elemento que desee compartir.
Puedes compartir diversos elementos simultáneamente si activas diversos títulos, o bien puedes compartir todos los elementos de una carpeta simultáneamente si marcas la casilla situada al lado de Título.
- Haga clic en Compartir.
Si eres miembro de uno o más grupos que tienen la capacidad de actualización de elementos habilitada, verás dos opciones: Acceso y Capacidades de acceso y actualización. Elige Acceso si deseas compartir el elemento sin permitir a los miembros del grupo actualizarlo. Elige Capacidades de acceso y actualización para conceder a los miembros del grupo la capacidad de actualizar el elemento.
- En el elemento emergente que aparece, activa la casilla situada al lado del grupo o grupos con los que quieras compartir el elemento.
Nota:
Si elegiste Capacidades de acceso y actualización en el paso anterior, solo se mostrarán los grupos creados con la capacidad de actualización de elementos.
Compartir un elemento con todos
Compartir un elemento con todos lo pone a disposición de todas las personas que tengan acceso al sitio Web del portal. El propietario de un grupo también puede agregar los elementos públicos a cualquier grupo. Si quiere vincular o incluir su mapa en un sitio Web, asegúrese de que se comparte con todos.
- Comprueba que has iniciado sesión y que tienes privilegios para compartir contenido con el público.
- Abre Mi contenido.
- Haga clic en la casilla situada al lado del título del elemento que desee compartir.
Puedes compartir diversos elementos simultáneamente si activas diversos títulos, o bien puedes compartir todos los elementos de una carpeta simultáneamente si marcas la casilla situada al lado de Título.
- Haz clic en Compartir y en la ventana emergente que se muestra, marca la casilla Todos (público).
Compartir un elemento con el portal
Comparte tus elementos con el portal si deseas que todos los miembros de la organización de tu portal tengan acceso a ellos, pero no así las personas que no sean miembros de tu portal.
- Comprueba que has iniciado sesión y que tienes privilegios para compartir contenido con el portal.
- Abre Mi contenido.
- Haga clic en la casilla situada al lado del título del elemento que desee compartir.
Puedes compartir diversos elementos simultáneamente si activas diversos títulos, o bien puedes compartir todos los elementos de una carpeta simultáneamente si marcas la casilla situada al lado de Título.
- Haz clic en el botón Compartir.
- En la ventana Compartir que se abre, activa la casilla situada junto al nombre de tu portal y haz clic en Aceptar.
Compartir un elemento con todos y con un grupo
Considera la posibilidad de compartir un elemento con todos y con un grupo cuando desees que todos los usuarios tengan acceso al elemento, pero además quieras resaltar el contenido dentro de una configuración de grupo. Esto resulta muy útil para trabajos orientados de grupo, donde todos los miembros se benefician de poder ver una lista de contenido específico que pueden usar para colaborar e intercambiar datos. Por ejemplo, es posible que un cuerpo de bomberos que produce mapas de incendios quiera que el público general pueda buscar y ver mapas, pero también querrán que los miembros del cuerpo puedan utilizar los mapas a modo de plantillas para crear sus propias versiones locales.
Compartir un elemento con tu portal y con un grupo
Comparte un elemento con tu portal y con un grupo si deseas que solo los miembros de tu organización tengan acceso a él, pero además quieres resaltar el contenido para un grupo específico. Por ejemplo, como analista de gestión de riesgo de una empresa de seguros, debes compartir algunos de los elementos que creas con todos los miembros de tu organización, pero no puedes permitir que otras personas que no sean miembros puedan acceder a ellos. También es posible que quieras compartir los elementos con un grupo compuesto por los demás analistas de gestión de riesgo para que les sea más fácil encontrarlos.
Compartir un elemento público que no sea de tu propiedad
Puede compartir los elementos de otras personas que haya descubierto en el sitio web. Por ejemplo, para compartir un mapa público puedes publicarlo en un sitio de redes sociales, enviarlo por correo electrónico con un vínculo o integrarlo en un sitio web o un blog. Si eres propietario de un grupo, puedes compartir mapas base públicos, aplicaciones y otros elementos con el grupo.