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Compartir contenido con grupos de la colaboración

Compartir contenido con grupos

Los tipos de elementos compatibles, incluidos mapas, capas y archivos, se pueden compartir con los participantes de una colaboración. Cuando se comparte contenido con un participante, se crea una carpeta nueva en la carpeta del administrador del participante. Esta carpeta se utiliza para importar el contenido y para almacenar los elementos que, a continuación, se comparten con el grupo asociado al espacio de trabajo de la colaboración. El nombre de la carpeta se asigna según el nombre de la colaboración.

Nota:

En esta versión, la colaboración no permite compartir aplicaciones.

Si cambia la forma de compartir un elemento, asegúrese de modificar también la configuración de uso compartido para los elementos relacionados. Por ejemplo, si un mapa web se compartió anteriormente con Todos pero lo modificó para compartirlo con su organización, debería cambiar la configuración de las capas operativas incluidas en el mapa web en consecuencia.

Compartir mapas

Cuando comparte mapas web que contienen capas alojadas con los participantes de la colaboración, se crean los elementos del mapa web correspondientes en la colaboración. También debería compartir con el grupo de la colaboración cualquier elemento relacionado con las capas alojadas en el mapa web y los datos de origen que han creado esas capas. Por ejemplo, si comparte un mapa web con una capa de entidades alojada publicado desde un shapefile, debe compartir la capa de entidades alojada y el shapefile con el grupo asociado al espacio de trabajo de la colaboración. De esta forma, los participantes de la colaboración reciben una copia del mapa web, una copia de la capa de entidades alojada y una copia del shapefile original.

Compartir capas

Todos los elementos de las capas se pueden compartir en una colaboración como referencias a los datos de origen originales. A partir de ArcGIS Enterprise 10.5.1, existe una opción adicional para compartir elementos de capas de entidades alojadas como copias cuando el host de la colaboración es una organización de ArcGIS Online.

Compartir una capa como una referencia

Todos los elementos de las capas se pueden compartir como referencias. Si comparte una capa como una referencia, se crea un nuevo elemento en los portales participantes que hace referencia al servicio original; los servicios y los datos correspondientes no se copian en cada portal participante. Si un participante comparte un servicio de entidades, solo el propietario de ese servicio podrá editar el servicio de entidades original. Los participantes de la colaboración recibirán acceso en tiempo real a las capas de entidades en el espacio de trabajo designado- Los participantes de la colaboración deberán tener acceso par ver las entidades desde el portal de origen.

Compartir una capa de entidades alojada o federada como una copia.

A partir de ArcGIS Enterprise 10.5.1, los elementos de capas de entidades alojadas o federadas se pueden compartir con la opción de copiar datos cuando el host de la colaboración es un portal de ArcGIS Online. Si comparte una capa de entidades copiando datos, se crea un nuevo elemento en los portales participantes receptores y los datos copiados se usan para publicar una capa de entidades en el portal participante. El propietario del servicio de entidades original puede editar el servicio de entidades y sincronizar los cambios para los portales participantes con un intervalo programado. Para utilizar este enfoque, el intervalo de sincronización debe definirse dentro del espacio de trabajo de la colaboración y la sincronización debe estar habilitada en cada elemento participante en la colaboración.

Nota:

La opción para compartir capas de entidades como copias está disponible cuando:

  • El host de la colaboración es una organización de ArcGIS Online
  • El invitado de la colaboración utiliza la versión 10.5.1 de ArcGIS Enterprise y tiene acceso para Enviar o Enviar y recibir contenido.
  • El invitado de la colaboración debe cumplir las especificaciones de una implementación base de ArcGIS Enterprise.

La opción para compartir capas de entidades como copias no se admite para colaboraciones formadas por dos o más portales de ArcGIS Enterprise.

Cuando se une a un espacio de trabajo con acceso para Enviar contenido, los elementos que agrega al grupo del espacio de trabajo se envían a las organizaciones configuradas para Recibir contenido del espacio de trabajo. Para elementos de capas de entidades con la sincronización habilitada, los datos y la capa de entidades se copian en la organización receptora. La capa de entidades copiada se alojará y tendrá una dirección URL que hace referencia a la organización receptora. Las ediciones realizadas en la capa de entidades de su organización se aplican a la copia de las organizaciones receptoras una vez que se sincroniza el espacio de trabajo.

Consulte Acerca de cómo compartir capas de entidades como copias para obtener más información.

Compartir servicios de ArcGIS Server

Si un elemento de servicio de ArcGIS Server se comparte con el portal donde se originó, así como con un grupo asociado al espacio de trabajo de la colaboración, a los miembros de los otros participantes se les seguirá pidiendo las credenciales cuando agreguen el servicio a un mapa. Para evitar que se pidan las credenciales, debe compartir el servicio en el portal de origen con Todos, así como con el grupo asociado al espacio de trabajo de la colaboración.

Los servicios de ArcGIS Server que se comparten con los participantes en una colaboración crean elementos en los portales participantes que hacen referencia al servicio original; los servicios y los datos correspondientes no se copian en cada portal participante. Si un participante comparte un servicio de entidades, solo el propietario de ese servicio podrá editar el servicio de entidades original.

Una vez que una capa de entidades se ha compartido como una copia de datos, todos los cambios de esquema que se realicen como, por ejemplo, habilitar los anexos, no se sincronizarán con el resto de portales participantes. La configuración del control de acceso basado en la propiedad de la capa de entidades alojada original no se incluirá en los datos copiados.

Compartir archivos

Los archivos, tales como PDF, que se comparten con participantes en la colaboración crean elementos de archivo correspondientes en los portales participantes en la colaboración. Los cambios que realice en estos archivos como participante invitado se sobrescribirán cuando se sincronice el contenido desde el origen del elemento. Lo mismo ocurre con los metadatos asociados a un elemento.

Nota:

Los comentarios de los elementos no se sincronizan con los participantes en una colaboración.