Para compartir contenido entre dos o más participantes, debe crear una colaboración y un espacio de trabajo de colaboración, asociar un grupo de su organización al espacio de trabajo e invitar a participantes a la colaboración. La organización donde se crea la colaboración es el host y los participantes son los invitados. Al crear la colaboración se establece una confianza entre los participantes para que pueda compartir contenido entre ellos.
Definir una colaboración - descripción general de los pasos para host e invitado
A continuación se muestra una descripción general de los pasos generales para configurar una colaboración distribuida. Cada paso indica si la acción la debe realizar el host o el invitado de la colaboración. Para ver los pasos detallados para configurar una colaboración como host, consulte Crear una colaboración y un espacio de trabajo. Para ver los pasos detallados para configurar una colaboración como invitado, consulte Unirse a una colaboración como invitado.
- Compruebe que se cumplen los requisitos para crear una colaboración.
- Crear una colaboración y un espacio de trabajo (aplicable al host)
- Invitar a un invitado a la colaboración (aplicable al host)
- Aceptar una invitación para colaborar (aplicable a invitados)
- Importar una respuesta a la invitación (aplicable al host)
- Unirse a un espacio de trabajo (aplicable a invitados)
Una vez que haya creado una colaboración, puede administrarla mediante su portal. Consulte Administrar colaboraciones para obtener más información.
Nota:
Los participantes invitados pueden compartir contenido con la colaboración, recibir contenido de la colaboración, o ambas cosas, dependiendo del modo de acceso que les haya concedido el host de la colaboración. Cuando el host crea la invitación de la colaboración, decide el modo en que el invitado puede participar en la colaboración. El modo de acceso especificado para un espacio de trabajo puede ser distinto al modo en que se haya definido en otros espacios de trabajo.
Requisitos para crear una colaboración
- A partir de la versión 10.5.1 de ArcGIS Enterprise, ArcGIS Online puede participar en una colaboración distribuida con ArcGIS Enterprise. ArcGIS Online se debe establecer como el host de la colaboración.
- Si no es el administrador de las organizaciones que van a participar en la colaboración, asegúrese de que puede comunicarse fuera de ArcGIS Enterprise con los otros administradores participantes para completar el flujo de trabajo de abajo.
- Active SSL solo en su organización de ArcGIS Enterprise.
- Al invitar a una organización invitada para que forme parte de una colaboración, su dirección URL se debe especificar como HTTPS.
- Para garantizar la comunicación segura entre los participantes de la colaboración, cada participante debe confiar en el certificado SSL utilizado por los otros participantes. Esto significa que el host de la colaboración debe confiar en los certificados SSL utilizados en cada uno de los participantes invitados y que cada participante invitado debe confiar en el certificado SSL utilizado en el host de la colaboración. Si los certificados no son de confianza, la creación de una colaboración fallará. Consulte Configurar el portal para confiar en los certificados de la entidad de certificación para obtener información sobre cómo confiar en certificados.
- Habilite los elementos emergentes en el navegador para permitir descargar solicitudes y respuestas a invitaciones.
Modos de autenticación compatibles
Puede crear una colaboración que incluya participantes ArcGIS Enterprise que utilizan tanto la autenticación integrada como la autenticación de nivel web.
La colaboración admite el inicio de sesión único en toda la empresa en implementaciones de ArcGIS Enterprise.
Si los participantes ArcGIS Enterprise de la colaboración utilizan PKI, asegúrese de que el certificado raíz del dominio se haya importado en cada uno de los participantes. Consulte Configurar el portal para confiar en los certificados de la entidad de certificación para obtener más información. Tenga en cuenta que el certificado PKI debe tener el formato pkcs12.
Nota:
Las definiciones de la autenticación integrada de Windows basada en Kerberos no se admiten en la colaboración distribuida.
Crear una colaboración y un espacio de trabajo.
- Inicie sesión en la organización host como miembro con privilegios de administrador. Examine Mi organización > Editar configuración > Colaboraciones.
- Haga clic en Crear colaboración.
- En el cuadro de diálogo Crear colaboración, rellene los cuadros de texto Nombre de colaboración y Descripción de colaboración correspondientes a la colaboración y haga clic en Siguiente.
- Rellene los cuadros de texto Nombre de espacio de trabajo y Descripción de espacio de trabajo correspondientes al primer espacio de trabajo asociado a la colaboración y haga clic en Siguiente.
Si es necesario, puede crear más espacios de colaboración una vez creada la colaboración. Consulte Administrar colaboraciones para obtener más información.
- Elija el grupo que se asociará al espacio de trabajo de la colaboración. Puede ser un grupo existente o puede crear un grupo nuevo para este fin. Haga clic en Siguiente.
Un grupo solo puede estar asociado a un espacio de trabajo de la colaboración. El acceso del host a este espacio de trabajo será Enviar y recibir.
- Si crea un grupo nuevo para la colaboración, será un grupo privado en el que todos los miembros del grupo podrán aportar contenido al grupo. En caso necesario, podrá cambiar la configuración del estado y la contribución una vez creado el grupo. Consulte Crear grupos para obtener más información sobre esta configuración. Al crear un grupo nuevo para una colaboración, debe especificar etiquetas para el grupo a fin de continuar.
- Si elige vincular un grupo existente, en el menú desplegable se mostrará una lista de todos los grupos de la organización, incluidos los grupos privados.
En el cuadro de diálogo se mostrará la configuración de sincronización para el host en el espacio de trabajo de la colaboración. Tenga en cuenta que el valor predeterminado está establecido en sincronizar de forma inmediata. Para cambiar la configuración de sincronización del host, use la API de ubicación compartida del Directorio de Portal for ArcGIS. Solo la configuración de sincronización para portales invitados se puede configurar desde la interfaz de usuario, mediante los cuadros de diálogo Unirse a espacio de trabajo o Editar espacio de trabajo.
Nota:
En colaboraciones donde ArcGIS Online es el host, se adoptará por defecto la configuración de sincronización de A intervalos programados. El participante de ArcGIS Enterprise controla el programa con el que se sincronizan el contenido de los elementos del grupo y las ediciones de la capa de entidades; el host no controla el programa de sincronización.
- Si el host es una organización de ArcGIS Online, elija cómo se enviarán las capas de entidades alojadas al espacio de trabajo de la colaboración:
- Como referencias: los participantes de la colaboración recibirán acceso en directo a las capas de entidades en el espacio de trabajo designado- Los participantes de la colaboración deberán tener acceso par ver capas de entidades desde su origen.
- Como copias: los participantes de la colaboración recibirán actualizaciones de las capas de entidades en un intervalo programado.
Si se elige enviar copias de los datos de las capas de entidades alojadas:
- Se debe definir un intervalo de sincronización dentro del espacio de trabajo de la colaboración
- La sincronización debe estar activada en cada elemento participante en la colaboración.
- Nota: inicialmente se extraerá una copia de las capas de entidades participantes y se publicarán como elementos en cada portal participante. Una vez que se hayan creado estos elementos, las entidades se actualizan según el intervalo de sincronización establecido.
- Haga clic en Guardar o en Guardar e invitar para crear la colaboración.
- Al hacer clic en Guardar se crea la colaboración. La nueva colaboración puede visualizarse en la tabla de la página Colaboraciones.
- Al hacer clic en Guardar e invitar se crea la colaboración y se inicia el cuadro de diálogo Invitar a organización invitada.
Invitar a un invitado a la colaboración
- Inicie sesión en la organización host como miembro con privilegios de administrador. Examine Mi organización > Editar configuración > Colaboraciones.
- En la página Colaboraciones, haga clic en el nombre de la colaboración en la tabla a la que desee invitar a un participante invitado.
- Haga clic en Ver invitados.
La página Invitados contiene una lista de los participantes invitados de la colaboración.
- Haga clic en Invitar a invitado.
Se mostrará el cuadro de diálogo Invitar a organización invitada.
- Introduzca la Dirección URL de organización invitada a la organización. Asegúrese de que la dirección URL esté especificada como HTTPS con formato https://webadaptorhost.domain.com/<webadaptorname>. Elija el Acceso a espacios de trabajo que tendrá el participante invitado: Enviar contenido, Recibir contenido o Enviar y recibir contenido.
Para obtener más información sobre estos tipos de acceso, consulte modos de acceso.
- Haga clic en Guardar invitación para guardar el archivo de invitación.
- Comparta el archivo de invitación con el administrador del participante invitado. Debe compartir el archivo fuera de ArcGIS Enterprise; esto puede hacerse por correo electrónico o mediante cualquier otro método que haya acordado.
Importar una respuesta a la invitación
- Inicie sesión en la organización host como miembro con privilegios de administrador. Examine Mi organización > Editar configuración > Colaboraciones.
- En la página Colaboraciones, busque la entrada de la tabla correspondiente a la colaboración cuya respuesta a la invitación va a importar. Haga clic en el nombre de la colaboración. Haga clic en Ver invitados. Verá una lista de los participantes en la colaboración. Haga clic en el botón Acción del participante invitado y haga clic en Aceptar organización invitada.
- En el cuadro de diálogo Aceptar organización invitada, examine el archivo de respuesta a la invitación. La información sobre el participante invitado, incluida la persona de contacto y la dirección URL de la organización, aparecerá cuando elija el archivo.
- Si la organización invitada requiere la autenticación de nivel web, elija el botón de radio Sí, introduzca las credenciales para la autenticación web del invitado y haga clic en Aceptar organización invitada.
- Si la organización invitada está protegida mediante la autenticación de nivel web basada en un certificado de cliente PKI, haga clic en Elegir archivo y examine un certificado de usuario de PKI con formato .pfx file. Haga clic en Aceptar organización invitada. Las credenciales de usuario incluidas en el certificado de cliente deberían poder autenticar correctamente al invitado con el certificado de cliente de PKI. No es necesario que el usuario sea un usuario nominal en la organización invitada.
En el Estado del participante invitado ahora se muestra Activo. El administrador de la organización invitada recibirá una notificación informándole de que se ha unido a la colaboración.
Una vez que haya finalizado este flujo de trabajo, se podrá definir aún más la configuración de sincronización de los portales invitados y otros detalles de la colaboración. Cuando se comparte contenido con un portal participante, se crea una carpeta nueva en la carpeta del administrador del participante. Esta se utiliza para importar el contenido y para almacenar los elementos que, a continuación, se comparten con el grupo asociado al espacio de trabajo de la colaboración. El nombre de la carpeta se asigna según el nombre de la colaboración.
Tenga en cuenta que la configuración de sincronización del espacio de trabajo del host de la colaboración está establecida para sincronizarse inmediatamente y solo se puede cambiar en la ubicación compartida del Directorio de Portal for ArcGIS.
En colaboraciones donde ArcGIS Online es el host, se adoptará por defecto la configuración de sincronización de A intervalos programados. El participante de ArcGIS Enterprise controla el programa con el que se sincronizan el contenido de los elementos del grupo y las ediciones de la capa de entidades; el host no controla el programa de sincronización.