Administrar licencias

Como administrador del portal o miembro con privilegios para asignar licencias, puede proporcionar y administrar licencias para aplicaciones Premium utilizando su portal. Usted especifica qué miembros pueden ejecutar las aplicaciones y cuáles tienen licencias de software disponibles. Puede administrar las licencias para miembros específicos o actualizar las asignaciones de forma masiva.

Ver los detalles de la licencia

La página de licencia incluye detalles sobre los productos suministrados a su organización, una tabla de miembros y herramientas para configurar las licencias.

1. Asegúrese de que ha iniciado sesión como administrador de su organización o miembro con privilegios de asignación de licencias y de que su organización ha recibido una de las aplicaciones Premium indicadas en la sección anterior de este tema.
2. Haga clic en Organización en la parte superior del sitio y haga clic en Administrar licencias.
3. Si su portal está configurado para conceder licencias de ArcGIS Pro y para otra aplicación Premium, haga clic en la pestaña ArcGIS Pro para ver las licencias de ArcGIS Pro o haga clic en la pestaña Productos adicionales para ver las licencias para otras aplicaciones Premium.

Para ArcGIS Pro, verá los números totales para todos los niveles de ArcGIS Pro y el número de niveles y licencias de extensión de ArcGIS Pro disponibles para asignar a los miembros. (Es posible que deba desplazarse para ver el conjunto completo de extensiones disponibles para la organización). También puede ver qué licencias se han configurado para qué miembros, la última vez que los miembros utilizaron ArcGIS Pro y si han retirado una licencia. Es posible buscar miembros y filtrar las licencias.

Para los Productos adicionales, es posible consultar los productos para los que la organización ha recibido licencia de uso y, para cada uno de estos productos, el número total de licencias y el número de licencias disponibles para asignar entre los miembros.

Configurar licencias para un miembro

Si hace clic en un miembro individual de la organización, los cambios que se realicen a la licencia afectan solo a un miembro.

1. Asegúrese de que haya iniciado sesión como administrador de su organización o miembro con privilegios de asignación de licencias y de que su organización haya recibido licencias de una de las aplicaciones Premium enumeradas en la sección anterior de este tema.
2. Haga clic en Organización en la parte superior del sitio y haga clic en Administrar licencias.
3. Si su portal está configurado para conceder licencias de ArcGIS Pro y para otra aplicación Premium, la administración de las licencias se separa en dos pestañas: ArcGIS Pro y Productos adicionales. Si es necesario, haga clic en la pestaña correspondiente a la aplicación para la que necesita conceder la licencia.
4. En la lista de miembros de la organización, busque el miembro cuya licencia quiera administrar.
5. Para filtrar la lista de usuarios por nombre, rol, grupo o producto, haga clic en la flecha desplegable Buscar por y elija la opción de filtro que desee. Para filtrar la lista por nivel de miembro, elija 1 o 2.
6. En el rol del miembro que desee administrar, haga clic en el vínculo de la columna Con licencia para. Al hacer clic en cualquier lugar de la fila, el miembro se añade a la lista de miembros seleccionados, lo que le permite administrar licencias de forma masiva.

   Si el miembro todavía no tiene ninguna licencia asignada, el enlace dice Configurar licencias.

7. Configurar licencias para un miembro.
   • Para asignar una licencia, elija la aplicación. Si va a asignar una licencia de ArcGIS Pro, elija también el nivel y la extensión. Haga clic en Asignar.
   • Para actualizar las asignaciones de licencias existentes, active o desactive la aplicación, el nivel o la extensión de la aplicación y haga clic en Actualizar.
   • Para eliminar todas las licencias activadas, haga clic en Revocar todo.

Nota:

Revocar todo elimina todas las licencias activadas para el usuario. No puede revocar licencias de ArcGIS Pro ni de Drone2Map for ArcGIS de los usuarios que hicieron un check-out de la licencia.

8. Solo para ArcGIS Pro: para ver la fecha en la que el miembro ha trabajado por última vez con ArcGIS Pro, consulte la columna Último uso correspondiente al nombre del miembro. Además, un cuadro verde junto al nombre indica que el miembro ha utilizado ArcGIS Pro recientemente.
9. Solo para ArcGIS Pro: para cerrar la sesión activa de un miembro y liberar una licencia, haga clic en la columna Último uso correspondiente al nombre del miembro y haga clic en Cerrar. Consulte las sesiones activas y seleccione la que desee cerrar. Si el miembro ha definido un nombre de alias para la estación de trabajo desde ArcGIS Pro, puede usarlo para determinar la sesión que se debe cerrar. Dentro de ArcGIS Pro, el miembro empieza a recibir notificaciones sobre el cierre de la sesión cuando la aplicación comienza a cerrarse. El miembro puede tener hasta tres sesiones de ArcGIS Pro abiertas simultáneamente.

Configurar las licencias para varios miembros

Es posible introducir cambios en las licencias de varios miembros a la vez. Las actualizaciones se aplican a todos los miembros de la lista Miembros seleccionados.

1. Asegúrese de que ha iniciado sesión como administrador de su organización o miembro con privilegios de asignación de licencias y de que su organización ha recibido una de las aplicaciones Premium indicadas al principio de este tema.
2. Haga clic en Organización en la parte superior del sitio y haga clic en Administrar licencias.
3. Si su portal está configurado para conceder licencias de ArcGIS Pro y para otra aplicación Premium, la administración de las licencias se separa en dos pestañas: ArcGIS Pro y Productos adicionales. Si es necesario, haga clic en la pestaña correspondiente a la aplicación para la que necesita conceder la licencia.
4. Añada miembros a la lista Miembros seleccionados.
   • Para añadir un miembro a la lista, haga clic en la fila correspondiente a ese miembro.
   • Para añadir todos los miembros de su organización a la lista, haga clic en Seleccionar todo encima de la lista Miembros.
   • Para filtrar la lista de miembros por nombre, rol, grupo o producto, haga clic en la flecha desplegable Buscar por y elija la opción de filtro que desee. Para filtrar la lista por nivel de miembro, elija 1 o 2. Haga clic en cada miembro que quiera agregar a la lista o haga clic en Seleccionar todo para hacer clic en todos los miembros que cumplan con los criterios. Por ejemplo, para actualizar las licencias de todas las personas de cierto grupo, haga clic en Buscar por, haga clic en el nombre del grupo en la lista desplegable y haga clic en Seleccionar todo.
   • Para quitar un miembro de la lista, haga clic en el nombre de ese miembro en la lista Miembros seleccionados junto a la tabla de miembros.
5. Haga clic en Configurar para actualizar las licencias de todos los miembros de la lista Miembros seleccionados.
   • Para asignar una licencia, elija la aplicación. Si va a asignar una licencia de ArcGIS Pro, elija también el nivel y la extensión. Haga clic en Asignar.
   • Para actualizar las asignaciones de licencias existentes, active o desactive la aplicación, el nivel o la extensión y haga clic en Actualizar.
   • Para eliminar todas las licencias activadas, haga clic en Revocar todo.

Nota:

Revocar todo elimina todas las licencias activadas asignadas a los miembros. No puede revocar licencias de ArcGIS Pro ni de Drone2Map for ArcGIS de los usuarios que hicieron un check-out de la licencia.

6. La lista Miembros seleccionados se mantiene a medida que se filtran los Miembros y se configuran las licencias. Haga clic en una fila de la lista Miembros seleccionados para quitar un miembro específico o haga clic en Borrar para vaciar la lista totalmente.

Liberar una licencia retirada

Si un usuario retira una licencia para el uso en un entorno desconectado y el dispositivo que usa la licencia se pierde o se destruye, tendrá que liberar la licencia usando el Directorio de Portal for ArcGIS. Esto libera la licencia pendiente y permite al usuario retirar una nueva licencia o usar ArcGIS Pro o Drone2Map en un entorno conectado.

1. Abra un navegador web e inicie sesión en el Directorio de Portal for ArcGIS como administrador de la organización. La URL está en el formato https://portal.domain.com:7443/arcgis/portaladmin.
2. Haga clic en Sistema > Licencias > Licencia de versión.
3. Introduzca el nombre del usuario que ha retirado la licencia (por ejemplo, jcho).
4. Haga clic en Liberar licencia.

Consideraciones para administrar licencias

• Solo pueden usar estas funciones los administradores de organizaciones a las que se han proporcionado licencias de uso de aplicaciones Premium. Un rol administrativo personalizado debe incluir el privilegio para administrar licencias para miembros a fin de utilizar esta funcionalidad.
• Cada producto tiene una columna correspondiente que muestra el número de licencias disponibles para asignarlas. Los gráficos de la columna cambian de color para reflejar el porcentaje de licencias disponibles. Las divisiones representan una disponibilidad de más del 50 %, entre 50 % (incluido) y 20 %, entre 20 % y 0 % y menos de 0 %.
• Su organización puede superar el número de licencias disponibles, lo cual da lugar a un número negativo de licencias disponibles. Esto puede suceder si se asignan licencias a los miembros, pero más tarde dispone de menos licencias, por ejemplo, si cambia su acuerdo de mantenimiento. Al caducar cualquier licencia de la organización es necesario revocar la licencia caducada para que los miembros de la organización solo tengan asignadas licencias válidas. Hasta que se corrijan las asignaciones de licencias, ningún usuario de la organización podrá iniciar sesión para autorizar ArcGIS Pro o productos adicionales.