Si eres un administrador de tu organización o tienes los privilegios correctos, puedes administrar los grupos propiedad de los miembros. Puede editar los detalles del grupo, cambiar los requisitos para ver el grupo y unirse al mismo, cambiar las propiedades de uso compartido, invitar a miembros, administrar peticiones de miembros, cambiar el propietario, actualizar el rol de un miembro en el grupo, eliminar miembros de un grupo y eliminar el grupo. También puede invitar a otros miembros a que se unan al grupo.
Sugerencia:
Se recomienda crear algunos grupos, a los cuales puedan unirse los miembros, que muestren el contenido destacado, los mapas base y las plantillas de la organización. Esto ayudará a los usuarios a entender cómo se organiza el contenido en el portal y cómo pueden colaborar con otros. Para obtener más información, consulte Grupos de configuración del sitio.
Editar las propiedades y la configuración del grupo
Para editar las propiedades y la configuración de un grupo propiedad del miembro o administrado o gestionado por este, abra la página del grupo. Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo del procedimiento empleado para crear el grupo.
- Inicie sesión en el sitio web del portal y verifique que tiene privilegios para administrar grupos de miembros.
- Haga clic en Grupos en la parte superior del sitio.
- Utilice las pestañas, filtros, opciones de ordenación y búsqueda según necesite para encontrar el grupo que desee editar.
- Haga clic en el nombre del grupo para abrir la página del grupo y realice cualquiera de las acciones siguientes:
- Para editar la información de un grupo, haga clic en Editar junto a la propiedad que desee editar, realice las ediciones y haga clic en Guardar para guardar los cambios. Puedes editar el nombre, el resumen, la descripción, las miniaturas del grupo, etc.
- Para cambiar quién puede buscar, unirse al grupo y contribuir en él, haga clic en la pestaña Configuración y actualice las propiedades que desee cambiar. Debe tener los privilegios adecuados para actualizar el estado de un grupo privado o para definir un grupo corporativo y administrar la pertenencia al mismo.
- Para cambiar el propietario de un grupo, haga clic en Cambiar propietario en la pestaña Descripción general, seleccione un nuevo propietario del grupo y haga clic en Cambiar propietario.
Sugerencia:
Si necesita cambiar la propiedad de los grupos y de otros elementos por lotes, puede usar la herramienta de línea de comandos TransferOwnership. Para obtener más información, consulte Administrar elementos.
- Para impedir que el grupo se elimine por error, haga clic en la pestaña Configuración y active la casilla que hay debajo de Protección contra eliminación.
- Para eliminar el grupo, haga clic en la pestaña Configuración y haga clic en Eliminar grupo. En la ventana Eliminar, haga clic en Eliminar. Esta opción no está disponible si la protección contra eliminación se ha habilitado en el grupo.
Nota:
Si el grupo está vinculado a un grupo corporativo de un almacén de identidades corporativas, solo se elimina el elemento del grupo del portal. El grupo corporativo no se ve afectado porque se administra mediante el almacén de identidades.
Si el grupo se elimina directamente del almacén de identidades, el elemento del grupo se conserva en el portal. Todos los miembros del grupo se eliminan del elemento, salvo el propietario del grupo.
Administrar grupos para un miembro específico
Como administrador, puede administrar la pertenencia a un grupo para un miembro específico de su organización desde la página Grupos del miembro.
- Inicie sesión en el sitio web del portal y verifique que tiene privilegios para administrar grupos de miembros.
- Haga clic en Organización en la parte superior del sitio.
- Haga clic en el botón de acción
y en Ver grupos en la fila del miembro cuyos grupos desea administrar.Se abre la página Grupos del miembro.
- En la pestaña Mis grupos, realice una de las siguientes acciones:
- Si ve el enlace Invitaciones, significa que se ha invitado al miembro para que se una al número de grupos que indica el número que aparece junto al vínculo. Haz clic en Invitaciones y, para cada grupo, haz clic en Unirse a este grupo o Rechazar. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.
- Para agregar el miembro a uno o varios grupos de la organización, haga clic en Agregar a grupos, busque y seleccione los grupos a los que va a agregar el miembro y haga clic en Agregar a grupos.
- Para eliminar el miembro de un grupo, haga clic en el vínculo Salir del grupo del grupo y en Salir del grupo.
- Para eliminar un grupo propiedad del miembro, haga clic en el vínculo Eliminar grupo del grupo y en Eliminar.
- Para actualizar el rol del miembro en un grupo, haga clic en el nombre del grupo para abrir la página correspondiente. Para obtener más información, consulte Administrar la pertenencia al grupo y los roles.
Administrar la pertenencia al grupo y los roles
Puede eliminar miembros de un grupo y cambiar los roles de grupo desde la pestaña Miembros de la página del grupo. Puede invitar a miembros al grupo y administrar solicitudes para unirse al grupo desde la pestaña Descripción general o desde la pestaña Miembros.Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo del procedimiento empleado para crear el grupo. Por ejemplo, si el grupo está vinculado a un grupo corporativo de un almacén de identidades corporativo, las opciones para invitar usuarios y administrar solicitudes de pertenencia no estarán disponibles.
- Inicie sesión en el sitio web del portal y verifique que tiene privilegios para administrar grupos de miembros.
- Haga clic en Grupos en la parte superior del sitio.
- Utilice las pestañas, filtros, opciones de ordenación y búsqueda según necesite para encontrar el grupo cuyas propiedades y ajustes desee editar.
- Haga clic en el nombre del grupo para abrir la página del grupo y realice cualquiera de las acciones siguientes:
- Para eliminar uno o varios miembros de un grupo, haga clic en la pestaña Miembros, active la casilla que hay junto a los miembros que desea eliminar y haga clic en Eliminar miembro de grupo.
- Para cambiar el rol de un miembro en el grupo, haga clic en la pestaña Miembros, active la casilla que hay junto al miembro cuyo rol de grupo desea cambiar y haga clic en Actualizar rol de grupo de miembro. En el menú desplegable, seleccione otro rol y haga clic en Actualizar. Los roles de grupo incluyen Propietario, Administrador de grupo y Miembro y las opciones disponibles para un usuario dependen de los privilegios del usuario. Por ejemplo, para ascender a Administrador de grupo, un miembro debe ser miembro de la misma organización que el propietario del grupo y debe tener privilegios para crear y poseer grupos.
- Para administrar las solicitudes para unirse al grupo, haga clic en Solicitudes de pertenencia en la pestaña Descripción general o Miembros y acepte o rechace cada solicitud.
- Para invitar a otros miembros para que se unan al grupo, haga clic en Invitar a usuarios en la pestaña Descripción general o Miembros y seleccione los miembros a los que desee invitar al grupo. Puede añadir usuarios al grupo sin necesidad de enviarles invitaciones que después deben aceptar para formar parte del grupo. Para hacerlo, active la casilla Agregar miembros de la organización inmediatamente, sin necesidad de confirmación. Haga clic en
Enviar invitación para invitar a los usuarios a que se unan a su grupo o haga clic en Agregar a grupo para agregar miembros directamente.
Nota:
Las invitaciones se envían como notificaciones a los miembros seleccionados; no se envían por correo electrónico. Los miembros ven las notificaciones sobre las invitaciones a grupos cuando inician sesión en el portal. Las notificaciones aparecen junto al nombre de usuario del miembro en el sitio web del portal.