Como administrador de su organización, puede configurar roles personalizados para agregar control y flexibilidad a los roles predeterminados de Visualizador, Editor de datos, Usuario, Publicador y Administrador de una organización. Por ejemplo, podría tener algunos miembros que necesiten acceder a sus mapas y aplicaciones pero que no necesiten crear grupos y podría tener a otros que necesitan publicar capas de entidades alojadas per no capas de teselas alojadas.
Puede que en su organización haya determinados miembros responsables de crear contenido como, por ejemplo, story maps y capas de entidades alojadas, pero también necesitan unirse a grupos y compartir contenido en ellos. Para estos flujos de trabajo se necesitaría un rol personalizado con privilegios generales para publicar capas de entidades alojadas, compartir con grupos y geocodificar. Otro ejemplo común sería un miembro que necesita crear y publicar contenido, además de otras tareas administrativas como, por ejemplo, invitar a usuarios a una organización y asignar miembros de departamento a los grupos correctos. Para este rol personalizado se necesitarían todos los privilegios generales, además de los siguientes privilegios administrativos: todos los privilegios de la categoría Miembros y el privilegio para asignar miembros a grupos.
Puede utilizar las plantillas predefinidas para empezar y modificar los privilegios en función de los flujos de trabajo específicos de su organización. Algunos privilegios están reservados para el administrador.
También puede asignar roles por lotes a los miembros ya existentes.
- Compruebe que haya iniciado sesión como administrador de su organización.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
- Haga clic en Roles de miembro en el lado izquierdo de la página.
- Crear, actualizar o asignar roles de miembro:
- Para crear un rol personalizado, haga clic en Crear rol e indique el nombre y la descripción del rol. El nombre debe ser único dentro de su organización y puede tener hasta 128 caracteres. No distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Administrador, Publicador, Usuario, Editor de datos y Visualizador no se pueden utilizar como nombres de roles personalizados. La descripción puede tener hasta 250 caracteres. Si lo prefiere, es posible cambiar la configuración de compatibilidad de privilegios y revisar los tipos de usuario compatibles y privilegios disponibles. Opcionalmente, seleccione importar la configuración de un rol existente o una plantilla en la que basar el nuevo rol personalizado. Seleccione los privilegios para el rol personalizado y haga clic en Guardar rol.
Precaución:
Algunos flujos de trabajo requieren una combinación de privilegios. Por ejemplo, para publicar capas de teselas alojadas o para publicar capas de entidades alojadas, también se necesitan privilegios para crear contenido. Para publicar aplicaciones desde Map Viewer o las páginas de grupo, necesita privilegios para compartir elementos y crear contenido.
- Para ver la información de un rol, haga clic en el botón Información de rol
de la fila del rol. Aparece una ventana emergente con una descripción y una lista de privilegios. La fila también contiene el número de miembros asignado a cada rol. - Para editar uno de los roles personalizados, haga clic en el botón Editar rol
de la fila del rol. Cambia el nombre, la descripción o los privilegios y haga clic en Guardar rol. - Para eliminar uno de los roles personalizados, haga clic en el botón Eliminar rol
de la fila del rol. No puede eliminar un rol que esté asignado actualmente a un miembro o a un rol predeterminado (Administrador, Publicador, Usuario, Editor de datos o Visualizador). - Para asignar un rol a miembros existentes, haga clic en Asignar roles. Busque miembros por nombre, grupo o rol y, después, filtre por tipo de usuario. Haga clic en el nombre o nombres de la lista de miembros filtrados o haga clic en Agregar todo para seleccionar miembros. Haga clic en Siguiente. Seleccione el nuevo rol que desea asignar a los miembros elegidos y haga clic en Asignar.
Sugerencia:
Al seleccionar un rol o tipo de usuario de la lista desplegable, puede empezar a introducir un nombre de rol o tipo de usuario para filtrar la lista.
Nota:
Solo puede asignar el rol de administrador a un miembro si usted es un administrador predeterminado de su organización. También debe ser un administrador predeterminado para cambiar un rol de administrador predeterminado a cualquier otro rol.
- Para crear un rol personalizado, haga clic en Crear rol e indique el nombre y la descripción del rol. El nombre debe ser único dentro de su organización y puede tener hasta 128 caracteres. No distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Administrador, Publicador, Usuario, Editor de datos y Visualizador no se pueden utilizar como nombres de roles personalizados. La descripción puede tener hasta 250 caracteres. Si lo prefiere, es posible cambiar la configuración de compatibilidad de privilegios y revisar los tipos de usuario compatibles y privilegios disponibles. Opcionalmente, seleccione importar la configuración de un rol existente o una plantilla en la que basar el nuevo rol personalizado. Seleccione los privilegios para el rol personalizado y haga clic en Guardar rol.
Plantillas
Las plantillas contienen un conjunto de privilegios predefinidos para flujos de trabajo comunes como, por ejemplo, consumo de contenidos y conservación de datos. Utilícelos tal como se han configurado o personalícelos agregando y eliminando los privilegios que mejor se adapten a las necesidades de su organización. Las siguientes plantillas están disponibles actualmente:
- Analista: personal centrado en los mapas que crea mapas, utiliza herramientas estándar, de ráster o de geoanálisis, visualiza contenido y grupos compartidos con la organización, comparte en la organización o con grupos, publica capas de entidades alojadas y edita entidades.
- Autor: creadores de contenido que visualizan contenido y grupos compartidos con la organización, realizan análisis estándar de entidades, editan entidades, crean grupos y publican capas de teselas alojadas.
- Estudiante: miembros de un centro educativo que tienen privilegios generales para crear contenido, visualizar contenido y grupos compartidos con la organización, unirse a grupos, compartir contenido con grupos y con la organización, y editar entidades.
- Publicador: rol de publicador definido por Esri que, además de los privilegios de la plantilla de autor, permite a los miembros compartir contenido con el público y hacer que los grupos estén visibles dentro y fuera de la organización (dependiendo de la configuración de seguridad de la organización).
- Usuario: rol de usuario definido por Esri que puede crear contenido y grupos y compartirlos dentro y fuera de la organización (dependiendo de la configuración de seguridad de la organización).
- Editor de datos: rol de editor definido por Esri que puede editar entidades, interactuar con mapas, ver contenido compartido con ellos en grupos.
- Visualizador: rol de visualizador definido por Esri que permite a los miembros interactuar con mapas, visualizar contenido y grupos compartidos con la organización y ver contenido compartido con ellos en grupos.
Flujo de trabajo recomendado
Antes de asignar roles personalizados a miembros, es posible que desees comprobar que el conjunto de privilegios del rol funciona del modo deseado. Un flujo de trabajo recomendado consiste en definir su rol personalizado y asignarlo a una cuenta donde pueda verificar sus privilegios deseados. Es posible editar el rol, en caso necesario, y asignarlo a los miembros de su organización.
Asignar un rol y tipo de usuario predeterminados
Si crea un rol personalizado que se usa para la mayoría de los miembros de su organización, puede definirlo como rol predeterminado eligiendo el rol en la lista desplegable Rol predeterminado para los nuevos miembros. Además, puede definir un Tipo de usuario predeterminado para miembros nuevos. A todos los miembros que se agreguen a la organización después de definir el rol predeterminado y el tipo de usuario se les aplicará la asignación inicial correspondiente.
Puede utilizar el sitio web del portal para elegir un rol y un tipo de usuario predeterminados para las cuentas nuevas.
- Inicie sesión en el sitio web del portal como administrador de su organización y haga clic en Organización.
- Haga clic en Configuración.
- Haga clic en Roles de miembro en el lado izquierdo de la página.
- Especifique el tipo de usuario predeterminado para las nuevas cuentas. Puede seleccionar cualquier tipo de usuario que esté disponible para su organización.
- Especifique el rol predeterminado para las cuentas nuevas. Puede definir el rol predeterminado como publicador, usuario, visualizador, editor de datos o rol personalizado en función de los roles compatibles con el tipo de usuario predeterminado seleccionado.
- Haga clic en Guardar valores predeterminados para guardar los cambios.